Ako ste išta poput mene, vaš Inbox je noćna mora. Prenatrpan je tisućama e-poruka koje tek treba pročitati. Obično ga je očistiti. Trošenje oko 15 minuta samo pritiskom na gumb za brisanje na oko 50 poruka e-pošte istovremeno, obično čini trik. Ali, tada ste pozvani na sastanak ili ručak s kolegom. Vratite se, a onda treba proći još stotina poruka e-pošte.
Podrazumijeva se, pratiti svoju e-poštu je nemoguć zadatak. Nikada neće biti tako organizovano koliko želite da bude sve dok stvari radite ručno. Ali, pokazat ćemo vam kako Gmail učiniti puno upravljivijim uz nekoliko ugrađenih značajki, dodataka i još mnogo toga!
Prioriteti na prvom mjestu
Za početak, budite sigurni da imate postavljanje Prioritetne pošte. Prioritetna pošta izuzetno je koristan alat, posebno za one koji dobivaju stotine poruka e-pošte dnevno. Značajka će sortirati vaše adrese e-pošte na temelju pošiljatelja i retka predmeta. Ako utvrdi da je poruka e-pošte važna, stavit će je u vašu glavnu poštu. Ako postoji poruka e-pošte koja se ne čini važnom, stavit će je u neku drugu kategoriju tako da se možete usredotočiti samo na ono što vam treba trenutačnu pažnju. Nema više ribolova kroz gomilu dnevnih e-mailova!
Jedna stvar koju treba imati na umu o Gmailu je da postoje i tri različita formata u kojima ih možete pregledati - udoban, ugodan i kompaktan. Možete se prebacivati između njih klikom na ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu mape za pristiglu poštu. Poigrajte se s njima i otkrijte koji osjećaj čini da vam Inbox čini upravljivijim.
Dodaci
Prioritetna pošta je najbolji način da Gmail postane upravljiviji. Još moram izgubiti važnu adresu e-pošte nakon omogućavanja značajke. Međutim, još uvijek postoje neki drugi načini kako poboljšati Gmail putem dodataka.
Jedan od tih dodataka koji želite instalirati je Boomerang, besplatan i za Google Chrome i za Mozilla Firefox. Boomerang će vam omogućiti da napravite mnogo urednih stvari, uključujući raspored e-pošte za kasnije, vratite e-poštu u vaš Inbox ako niste primili odgovor toliko dana i puno više. To stvari čini mnogo lakšim i mnogo praktičnijim.
Još jedan dodatak koji želite zadržati pri ruci je Sidekick. Prije smo napisali savjet o tome, ali Sidekick vam u osnovi omogućuje da vidite tko otvara poslane poruke e-pošte. Zbog toga je Gmail upravljiviji jer uzima nagađanja iz kruga s šefom, kolegom, klijentom, članom obitelji i tako dalje.
Bilješke za Gmail također su uredan dodatak. Jeste li ikada poželjeli samo upisati ljepljivu bilješku i priložiti je na e-poštu ili nit e-pošte? Pa, sad to možete s Notesom za Gmail! Pomoću Notesa za Gmail možete staviti ljepljivu bilješku gotovo svuda gdje želite. Zbogom zaboravite klijenta kojem ste trebali poslati e-poštu!
Puno je sjajnih dodataka za Gmail, ali posljednji koji ćemo pokriti je Gmelius. To je proširenje preglednika za Chrome, Firefox, pa čak i Opera. Gmelius će vam pružiti potpuno novo Gmail iskustvo čišćenjem sučelja, uklanjanjem tih neugodnih oglasa, pa čak i mogućnost blokiranja pratilaca e-pošte. Jedna od mojih osobnih omiljenih značajki ovog dodatka je da će Gmelius zamijeniti tipku za neželjenu poštu jednim gumbom za odjavljivanje kada otkrije popis e-pošte. Olakšava jednostavno uklanjanje tih promotivnih biltena!
zatvaranje
Kao posljednja riječ, stvar broj jedan zbog koje smo svi frustrirani zbog primljenih sandučića je. U većini slučajeva ne primaju se nerede u vašoj primarnoj mapi pošte. Ovdje dobivate važne e-poruke od kolega, šefova, prijatelja i obitelji. U skladu s tim, ohrabrio bih vas da prođete kroz pretinac pristigle pošte, saznate na što se više ne trebate pretplatiti i tada se odjavite s tih popisa. To je stvar broj jedan koja će vašu pristiglu poštu učiniti upravljivijom: očistiti sve nepotrebne smeće. Na kraju krajeva, koliko promotivnih e-poruka zapravo otvorite, a kamoli kupiti ono što nude?
Ili je vaš e-mail možda toliko prepun tisuća promocija i ostalih neželjenih vrsta da čak ni ne želite prolaziti kroz njega. U tom slučaju, a ako možete, najbolje je krenuti ispočetka s novom e-poštom, a nikad se više ne prijaviti za toliko mnogo promocija!
Kako e-poštu učiniti upravljivijom? Da li se riješite nereda ili možda dodaci to sve rješavaju umjesto vas? Obavezno nas obavijestite u nastavku s komentarima ili nam se pridružite na PCMech forumima!
