Google Sheets besplatna je internetska inačica programa Excel koja je vrlo korisna za dijeljenje, uređivanje u pokretu i lagan rad s proračunskim tablicama. Listovi djeluju slično kao u Excelu i izgledaju nevjerojatno slično. Ovo je dobra vijest za one koji su više upoznati s Excelom i upoznavanje s Google Sheetsima neće potrajati dugo. Na primjer, ako želite napraviti padajući popis u Google listovima i već znate kako to učiniti u Excelu, postupak je gotovo identičan.
Pogledajte i naš članak Kako izbrisati sve prazne redove i stupce iz Google tablica
Jedan od snažnijih alata za proračunske tablice je padajući okvir. Jednostavnu proračunsku tablicu možete pretvoriti u interaktivni upitnik, obrazac za povratne informacije o kupcu ili sve što vam se sviđa s padajućim okvirima jer omogućuju dinamički unos od onoga kome dozvolite pristup.
Napravite padajući popis u Google tablicama
Napravite listu s podacima koji vam trebaju. Zatim:
- Označite ćelije koje želite uključiti na padajući popis povlačenjem miša ili pomoću tipki Shift ili Ctrl.
- Kliknite karticu Podaci, a zatim Provjera ili desnim klikom na odabrane ćelije i kliknite Provjera podataka.
- U rasponu ćelija dodajte koordinate ćelija tamo gdje želite da se prikazuju padajući podaci.
- Odaberite Stvori popis iz raspona, a zatim mali ćelijski okvir pokraj njega.
- Ručno odaberite podatke koje želite prikazati ovdje na padajućem popisu i kliknite U redu.
- Dodajte tekst pomoći i informacije o pogrešci ako želite i kliknite Spremi.
- Padajući popis trebao bi se pojaviti u ćeliji koju ste unijeli u koraku 3.
Kao što vidite, izrada padajućeg popisa u Google tablicama mnogo je jednostavnija nego u Excelu!
Ako stvarate listove s kupcem, moglo bi biti korisno stvoriti drugi list koji sadrži podatke koje želite uključiti na padajući popis. To glavni list čuva čistim i urednim i razdvaja korisnika od podataka što je više moguće.
- Napravite svog kupca koji se suočava s Sheetom 1 i drugim Sheetom 2 za podatke.
- Označite ćelije koje želite uključiti na padajući popis povlačenjem miša ili korištenjem tipki shift ili Ctrl na Sheet 2.
- Kliknite karticu Podaci, a zatim Provjera ili desnim klikom na odabrane ćelije i kliknite Provjera podataka.
- U rasponu ćelija dodajte koordinate ćelija na listu 1 tamo gdje želite da se pojavi vaš padajući izbornik. To će vjerojatno biti uz pitanje koje zahtijeva odgovor.
- Odaberite Stvori popis iz raspona, a zatim mali ćelijski okvir pokraj njega.
- Ručno odaberite podatke koje želite prikazati ovdje na padajućem popisu i kliknite U redu.
- Dodajte tekst pomoći i informacije o pogrešci ako želite i kliknite Spremi.
- Padajući popis trebao bi se pojaviti u ćeliji na 1. listu koji ste unijeli u koraku 3.
- Zaštitite list 2 odabirom podataka, a zatim zaštitni list.
- Ispunite obrazac s desne strane dajući mu ime, odaberite List 2 odabirom Sheet umjesto Range i Sheet 2 iz padajućeg okvira. Zatim postavite dopuštenja i kliknite Spremi.
Više pomoći za Google tablice potražite na web-mjestu za pomoć urednika dokumenata ovdje.
