Google Dokumenti besplatna su internetska alternativa za Microsoft Office. Možete ga koristiti na isti način kao što biste koristili Word, Excel i ostale Office alate, ali svi će se vaši dokumenti spremiti na Google Drive. Možete im pristupiti s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku u budućnosti. Pogledajmo kako možete upotrebljavati Google dokumente za izradu dijagrama točaka za prezentacije.
Pogledajte i naš članak Kako staviti sliku iza teksta u Google dokumentima
Izrada grafikona tijeka u Google dokumentima
Postoje najmanje dvije različite metode pomoću kojih možete stvoriti dijagrame tijeka u Google dokumentima. Jedan zahtijeva da ručno stvorite svaki mjehurić, a drugi automatski obavlja plaćeni dodatak zvan Lucidchart. Ovaj je softver savršen za ljude koji moraju generirati mnoge dijagrame protoka dnevno jer većinu posla čini za vas. Započnimmo najprije ručnom metodom.
1. metoda - Ručno kreirajte grafikone
Google Dokumenti dolaze s izvornom aplikacijom pod nazivom Google Crteži. Možete ga koristiti za crtanje svih vrsta oblika ili predmeta, a savršeno je za izradu dijagrama tokova. Evo što trebate učiniti:
- Otvorite Google dokumente i stvorite novu praznu datoteku.
- Odaberite karticu "Umetanje", a zatim pokažite mišem iznad "Crtanje" i odaberite "+ Novo".
- Pojavit će se novi prozor. Kliknite na ikonu "oblik" i odaberite objekt koji ćete dodati u vaš dijagram.
- Ponovite postupak za svaki pojedinačni objekt koji želite dodati u svoj dijagram toka. Možete kopirati i zalijepiti oblike koje crtate kako biste bili sigurni da je svaki dio vaše sheme tijeka iste veličine.
- Kad umetnete i stavite sve predmete, odaberite jednu od raspoloživih linija, krivulja ili strelica za povezivanje objekata.
- Po potrebi dodajte tekst u vaš dijagram. Također možete koristiti mnogo dostupnih alata za dodatno prilagođavanje dijagrama toka.
- Kliknite "Spremi i zatvori" da biste vidjeli grafikon u vašem Google dokumentu.
- Grafikon tijeka možete urediti u bilo kojem trenutku dvostrukim klikom na njega.
Kao što vidite, u Google dokumentima je lako stvoriti dijagram toka, ali stvari se mogu pokomplicirati ako trebate nacrtati prostiran, složen dijagram tijeka sa stotinama elemenata.
Nedostaci stvaranja dijagrama tokova u Google crtežima
Osim što dugotrajno koristi, upotreba Google crteža za izradu dijagrama tokova ima i neke druge nedostatke.
- Svaki oblik morate urediti pojedinačno.
- Ako ih ne postavite sasvim ispravno, strelice mogu vašem grafikonu prikazati neukrašen osjećaj.
- Za crtanje linija (koje često budu neravne) morate kliknuti najmanje tri puta.
- Ako niste zadovoljni oblicima koji se nude u knjižnici, upotreba oblika iz drugih izvora može biti komplicirana.
- Datoteke tokova ne mogu se spremiti kao samostalni dokumenti. Možete ih kopirati u druge dokumente, ali ne možete ih spremiti u tablice ili dijapozitive.
Sada, pogledajmo dodatak koji možete koristiti umjesto njega.
Druga metoda - Stvaranje dijagrama toka pomoću Lucidchart-a
Vrijedno je kupiti Lucidchart ako provodite mnogo vremena stvarajući tokove u Google dokumentima. To je jednostavan dodatak koji vam može puno brže pomoći. Budući da možete koristiti naredbe za oblikovanje, vaše će karte također izgledati profesionalnije, a svi će elementi biti ujednačeni. Evo nekoliko prednosti upotrebe ovog dodatka:
- Možete nacrtati oblike i povezati ih crtama bez vraćanja u alatni okvir svaki put.
- Dijagrami koje stvorite spremaju se kao samostalni dokumenti koje možete koristiti u budućnosti, što vam štedi mnogo vremena.
- Možete pronaći mnoge oblike i grafikone koji nisu dostupni u Google dokumentima.
- Postoji više opcija pomoću kojih ćete svoje grafikone učiniti jedinstvenima.
Jedini značajan nedostatak je cijena.
Kreirajte neke impresivne dijagrame protoka danas
Bez obzira želite li krenuti s prvom ili drugom metodom, Google dokumenti mogu vam pomoći stvoriti neke sjajne dijagrame tijeka za profesionalnu ili osobnu upotrebu. Prva metoda dobro funkcionira ako često ne pravite dijagrame tokova, ali to zahtijeva mnogo vremena, posebno ako morate stvoriti velike karte. Druga metoda može vam pomoći da što brže učinite, a pruža i bolje rezultate. Ali morate platiti da biste koristili dodatak Lucidchart, tako da je na vama da odlučite vrijedi li ulaganja.
Sada znate kako koristiti Google Dokumente za izradu grafikona. Jeste li ikad koristili Lucidchart za izradu dijagrama tokova ili više volite ručnu metodu? Recite nam o svojim stručnostima u grafikonu u odjeljku za komentare u nastavku.
