Google Sheets olakšava suradnju sa suradnicima na proračunskim tablicama svojim jednostavnim opcijama dijeljenja. Nažalost, kada je mnogim ljudima lako koristiti istu proračunsku tablicu, korisnik također lako namjerno ili nenamjerno mijenja kritične formule na koje se proračunska tablica oslanja bacajući čitav list u kaos. Dobra vijest je da vam Google Sheets pruža veliku kontrolu nad dozvolama za korisnike.
Zaključavanje ćelija formule odličan je način da zaštitite formule vašeg Google lista od neovlaštenih promjena. Ako ste korisnik Excela, možda će vas zanimati i kako zaključati formulu u Excelu.
Stanice formule zaključavanja osiguravaju da nitko od korisnika proračunske tablice s kojima dijelite Google proračunske tablice ne može uređivati njezine funkcije.
Zaključavanje ćelija proračunske tablice u Google tablicama ne vrši se potpuno onako kako se radi u Excelu. Zaštita formule Google tablica ne zahtijeva zaporku. Dakle, ne biste trebali unijeti lozinku za otključavanje zaštite ćelije da biste uredili vlastite proračunske tablice.
Međutim, Google listovi ne daju vam toliko mogućnosti konfiguracije zaključavanja kao Excel, ali značajka Google listova za zaključavanje formula je više nego dovoljna za većinu slučajeva korištenja. A alat "Zaštićeni listovi i rasponi Google listova" zaključava raspon ćelija u svim uređivanjima.
Zaključajte cijeli list
Ako samo želite da drugi korisnici mogu pregledati, ali ne i mijenjati list, najjednostavniji je pristup samo zaključati cijeli list. Prvo otvorite proračunsku tablicu koja sadrži ćelije formule koje morate zaključati. Da biste zaštitili sve ćelije u proračunskoj tablici, kliknite strelicu usmjerenu prema dolje na kartici lista pored naziva lista u donjem lijevom dijelu proračunske tablice i odaberite Zaštitni list koji će otvoriti dijaloški okvir Zaštićeni listovi i rasponi kako je prikazano u primjeru u nastavku
Također možete odabrati zaštitni list na padajućem izborniku Alati . Otvorit će se dijaloški okvir Zaštićeni listovi i rasponi kao što je prikazano u nastavku.
u dijaloškom okviru Zaštićeni listovi i rasponi slijedite ove korake:
- Pritisnite gumb Postavi dozvole za otvaranje daljnjih dozvola za uređivanje
- Kliknite Ograniči tko može uređivati taj gumb raspona
- Zatim s padajućeg izbornika odaberite Samo vi .
- Pritisnite Gotovo da zaključate proračunsku tablicu
To će zaključati sve ćelije lista za one s kime ih podijelite. Ako netko pokuša izmijeniti formulu, otvorit će se poruka o pogrešci koja glasi: „ Pokušavate urediti zaštićenu ćeliju ili objekt. ”
Zaključajte odabrani raspon ćelija
Ako trebate zaključati samo jednu ili više ćelija formule u proračunskoj tablici, slijedite ove upute:
- Otvorite dijaloški okvir Zaštićeni listovi i rasponi
- Odaberite karticu Raspon
- a zatim kliknite opciju Odaberi raspon podataka koja je prikazana na snimci zaslona u nastavku
- Kliknite lijevom tipkom miša i povucite pokazivač preko ćelija formule koje trebate zaključati
- Kliknite U redu, a zatim Postavite gumbe dopuštenja kao što ste učinili za zaštitu cijelog lista
Davanje dozvola ostalim korisnicima Google tablica
Ako želite omogućiti samo određenim korisnicima da uređuju ćelije, to se lako postiže:
- Idite na padajući izbornik Alati
- Odaberite zaštitni list
- Kliknite Postavljanje dozvola
- Odaberite Osobno iz Ograniči tko može uređivati ovaj raspon
- Zatim unesite adrese e-pošte ostalih korisnika Google tablica s kojima dijelite proračunsku tablicu u dijaloškom okviru Dodaj uređivače .
- Pritisnite Gotovo da biste spremili promjene.
Dozvole za kopiranje iz drugog raspona također je opcija koju možete odabrati na padajućem izborniku Ograniči tko može uređivati ovaj raspon.
Ta opcija pruža zgodan prečac za unošenje istih dopuštenja u više raspona ćelija. Umjesto da za svaki raspon morate upisati ili zalijepiti cijeli popis, ista dopuštenja možete kopirati iz drugog zaštićenog raspona koji je već uključen u proračunsku tablicu odabirom opcije Kopiranja dozvola .
Prikazivanje upozorenja prilikom uređivanja ovog raspona je još jedna opcija dopuštenja za uređivanje koju možete odabrati. Odabirom te postavke primjenjuje se obavijest na odabrani raspon ćelija koja glasi: " Pokušavate urediti dio ovog lista koji ne bi trebao biti slučajno promijenjen. ”
Ta se obavijest otvara kada drugi korisnici proračunske tablice uređuju jednu od zaštićenih ćelija. Međutim, ta opcija zapravo ne zaključava ćeliju jer i dalje mogu uređivati formulu - ona samo upozorava korisnike da budu oprezni o izmjenama koje unose.
Možete isključiti i zaključavanje nekih ćelija. Na primjer, možda ste imali list na kojem želite da korisnici mogu unositi podatke u nekoliko ćelija, ali ne i mijenjati ništa drugo u listu. To je također jednostavno. Zaključajte cijeli list, ali odaberite opciju Izuzev određenih ćelija . Odaberite raspon ćelija da biste ostali otključani. Kliknite Dodaj drugi raspon da biste odabrali više raspona ćelija.
U dijaloškom okviru Zaštićeni listovi i rasponi (bočna traka) navedeni su svi zaštićeni rasponi ćelija kao što je prikazano na snimci neposredno ispod. Da biste otključali stanice, odaberite raspon ćelija naveden tamo. Kliknite opciju Izbriši raspon ili Zaštita lista i pritisnite Ukloni .
Na taj način možete osigurati da formule u proračunskim tablicama Google tablice ne budu izbrisane ili modificirane od strane neovlaštenih korisnika. Možda će vam se svidjeti i ovaj članak o tome kako dobiti apsolutnu vrijednost u Google tablicama.
Imate li neke savjete ili trikove za zaštitu Google tablica? Komentirajte u nastavku.
