Excel je aplikacija za proračunske tablice koja sadrži mnoštvo funkcija koje možete dodati listovima. Excel 2016 također ima poboljšane mogućnosti suradnje za dijeljenje listova s drugim primateljima. Oni koji često dijele svoje proračunske tablice ponekad će trebati zaključati ćelije formule (ili funkcije). Zaključavanje funkcionalnih ćelija osigurati će da drugi korisnici proračunske tablice ne mogu izbrisati ili urediti formule.
Pogledajte i naš članak Kako u programu Excel ukloniti sve hiperveze
Kompletne verzije programa Excel uključuju opcije zaključavanja i zaštite za proračunske tablice. Kad odaberete zaključavanje određenih funkcionalnih ćelija, nitko ih, uključujući njih, ne može uređivati. Možete otključati ćelije za uređivanje ako unesete lozinku za svoj list. Dakle, ako vam ne treba nitko da uređuje funkcije dijeljene proračunske tablice, obično je bolje unaprijed zaključati stanice.
Otključajte sve ćelije u proračunskoj tablici
Prvo što treba napomenuti je da je Excel-ova opcija zaključana odabrana prema zadanim postavkama. Međutim, to nema apsolutno nikakvog učinka dok ne odaberete zaštitu proračunske tablice. Postavka Zaključano je odabrana za sve ćelije, tako da će zaštita proračunske tablice zaključati sve ćelije u njoj uključuju li funkcije ili ne. Oni koji trebaju samo zaključati funkcije, prvo trebaju otključati proračunsku tablicu, a zatim odabrati samo ćelije formule.
Za otključavanje proračunske tablice odaberite sve njene ćelije pritiskom na tipku Ctrl + A. S druge strane, možete kliknuti gumb Odaberi sve u gornjem lijevom dijelu proračunske tablice. To će odabrati sve ćelije na listu kao na snimku u nastavku.
Zatim pritisnite tipku Ctrl + 1 za otvaranje prozora Formatiranje ćelija. Taj prozor sadrži karticu Zaštita na kojoj možete odabrati opciju Zaključano . Kliknite karticu Zaštita i poništite odabir potvrdnog okvira Zaključano . Pritisnite gumb OK ( U redu) za izlaz iz prozora.
Zaključajte formule proračunske tablice
Sada ste otključali proračunsku tablicu, možete odabrati zaključavanje samo funkcionalnih ćelija u njoj. Odaberite sve funkcije i stanice formule na listu pritiskom na tipku Pronađi i odaberite na kartici Početna. Odaberite Idi na specijalno da otvorite prozor prikazan izravno u nastavku. Kliknite radio gumb Formula da biste odabrali sve opcije vrste formule, a zatim pritisnite gumb OK .
Alternativno, možete ručno odabrati funkcijsku ćeliju pomoću kursora. Da biste odabrali više ćelija, pritisnite i držite tipku Ctrl. Ili držite lijevu tipku miša i povucite pokazivač preko više ćelija.
Sada pritisnite tipku Ctrl + 1 za prečac da biste ponovno otvorili prozor Format Cells. Odaberite opciju Zaključano na kartici Zaštita. Kliknite U redu da biste zatvorili prozor Format ćelije.
Ništa se ne zaključava dok ne primijenite zaštitu od proračunske tablice. Da biste zaštitili list, kliknite karticu Pregled. Pritisnite gumb Protect Sheet na toj kartici da biste otvorili prozor zaporke.
Prvo, unesite tekst lozinku za list u tekstni okvir prozora Protect Sheet. Odabrane zaključane ćelije i Odaberi otključane ćelije opcije su odabrane prema zadanim postavkama, tako da Excel korisnici mogu odabrati, ali ne i uređivati, funkcionalne ćelije. Tamo možete odabrati dodatne mogućnosti tako da korisnici proračunske tablice i dalje mogu primijeniti promjene oblikovanja ili dodati hiperveze u formule ćelije.
Kada pritisnete gumb U redu u prozoru Zaštiti list, otvorit će se dijaloški okvir za potvrdu lozinke. Ponovno unesite točno istu lozinku u tekstni okvir tog prozora i pritisnite gumb U redu . Ako se druga lozinka ne podudara, u originalnom je možda uključena pogreška pri upisu. Provjerite i da niste pritisnuli tipku Caps Lock, čime će biti upotrebljen veliki tekst.
Sad ste zaključali ćelije formule, morat ćete ih otključati kako biste uredili funkcije. Možete otključati ćelije odabirom kartice Pregled, koja uključuje opciju Bez zaštite . Pritisnite gumb Nepoštićen list da biste otvorili tekstni okvir zaporke. Unesite lozinku za otključavanje u tekstni okvir.
Zaključajte ćelije proračunske tablice s Kutoolsima za Excel
Ako vam i dalje trebaju dodatne mogućnosti zaključavanja, pogledajte Kutools za Excel. Kutools je dodatak za Excel koji aplikaciji dodaje više od 200 dodatnih opcija. Također možete zaključati stanice pomoću Kutoolsa za uslužni program Excel-ovog Radnog lista Dizajn. Kutools dodatak dostupan je od 39 dolara, a punu probnu verziju možete isprobati za nekoliko mjeseci.
Kad je instaliran Kutools, možete otvoriti novu karticu Enterprise u programu Excel. Pritisnite gumb Dizajn radnog lista na kartici Enterprise kako biste otvorili mogućnosti zaključavanja dodatka. Zatim možete odabrati opciju Istaknute formule za označavanje ćelija koje uključuju funkcije. Odaberite označene ćelije na proračunskoj tablici i pritisnite tipku Selection Lock da biste zaključali formule. Pritisnite tipku Zaštitni list na kartici Dizajn da biste unijeli lozinku.
Tako možete zatvoriti ćelije formule u proračunske tablice Excela pomoću ugrađenih opcija aplikacije i dodatka Kutools. Stanice zaključavanja osiguravat će da njihove funkcije ostaju netaknute pri dijeljenju proračunskih tablica. Pogledajte ovu stranicu na YouTubeu kako biste reproducirali Excel ekran koji sadrži dodatne detalje za zaključavanje ćelija proračunske tablice.
