Naravno, Microsoft Excel odličan je prostor za pohranu podataka. Dobio je nasljeđe i ugrađen je u Microsoftov ured, kompatibilan sa svim vrstama različitog softvera. Međutim, mnogi zaboravljaju da Google ima svoju internetsku alternativu pod nazivom Google Sheets.
Pogledajte i naš članak Kako povezati podatke s drugom karticom u Google tablicama
Listovi podržavaju do 20 tisuća redaka i može ih koristiti odjednom mnoštvo različitih korisnika. Idealan je za analizu, objavljivanje zadataka, modela i još mnogo toga. Microsoft Excel može učiniti bilo što, Google Sheets putem interneta s drugim ljudima i s nekim pojednostavljenim značajkama iz Google Suite-a.
Međutim, iako je suradnja obično dobra stvar, ima i svoje nedostatke. Na primjer, možda naporno radite na određenom prostoru u vašem zajedničkom dokumentu Google tablica, a netko vam se slučajno javi i zavara s nekim informacijama. Općenito, nije namjerno, ali mogućnost da se to dogodi vrlo je realna. Kako se to sprečava?
Zaključavanje ćelija podataka
Za zaustavljanje izvršavanja podataka, visoki član može osigurati ćelije podataka. To je također prilično jednostavno.
Započnite otvaranjem ćelijskog lista na kojem svi rade. Zatim idite na programsku traku i odaberite "Podaci" i idite na "Ime i zaštitni raspon". Odatle možete imenovati odabrani raspon ćelija. Ne želite ovo predugo raditi, jer to morate unijeti kasnije. Nakon što budete zadovoljni imenovanjem, kliknite potvrdni okvir "Zaštiti" i pritisnite "Gotovo". Ako želite, kasnije možete istaknuti više raspona ćelija da biste ih zaštitili.
Poslije ćete vidjeti okvir koji vam omogućuje odabir različitih korisničkih dozvola za one koji imaju pristup dokumentu. Odavde možete odabrati koji članovi mogu uređivati raspon zaštićenih ćelija ako ih uopće ima. Ako nemaju dozvolu, pokušavajući ih urediti korisniku će poslati poruku pogreške. Također, sve zaštićene ćelije na glavnoj stranici imaju kutijasto polje.
Srećom, ako je ta pozadina nekima od korisnika neugodna, možete je promijeniti tako da otvorite karticu "View" i poništite potvrdni okvir za "Protected Ranges". Iako se ovo ne riješi brave, pomaže korisnicima da pročitaju informacije lakše.
Sad, kad god koristite Google tablice, pogotovo kada platformu koristite sa suradnicima, sjetite se značajke zaključavanja stanica. U stvari je korisno čak i tijekom samostalnog rada - zaključavanje će vas spriječiti da slučajno promijenite bilo koju vlastitu ćeliju i riješite se napornog rada.
Uređivanje zaključanih ćelija
Iako su potrebne zaključane ćelije, postoje slučajevi kad se želite vratiti i promijeniti podatke. Za ovakva vremena možete postaviti opciju "prikaži upozorenje prilikom uređivanja ovog raspona". Na taj način, kad ih netko pokuša urediti, dat će mu dodatni skočni prozor da spriječi slučajne promjene. Suradnici s više razine još uvijek se mogu uključiti u posao, dok oni s niže razine mogu ući i promijeniti informacije ako im je to apsolutno potrebno.
Proračunske tablice odlični su načini zaštite podataka. Međutim, trebate biti oprezni s navedenim podacima kako biste održali svoj posao. Pomoću ovog vodiča možete biti sigurni da su vaši podaci sigurni kada surađujete s drugima.
