S brojnim dodacima, predlošcima i besprijekornom integracijom s Microsoft Excel-om, Google Sheets postao je nezamjenjivo sredstvo za studente, profesionalce, pa čak i samo ljude koji žele bolje organizirati svoju glazbenu kolekciju. Možda ga već neko vrijeme upotrebljavate i spremni ste nadograditi svoju igru od Data Dabblera do Sheet Master-a. Ako je to slučaj, postoje dva jednostavna trika koja profesionalci koriste te će vaše proračunske tablice prebaciti na sljedeću razinu. Oboje uključuju povezivanje ćelija s drugim podacima, a prilično ih je jednostavno implementirati.
Pogledajte i naš članak Kako promijeniti širinu stupca u Google tablicama
Prvo je povezivanje podataka s drugom karticom, a drugo povlačenje podataka s drugog lista ili radne knjižice. Prolazimo kroz postupke.
Veza do druge kartice u Google tablicama
Koraci za povezivanje ćelije s drugom karticom su jednostavni i jasni:
Najprije odaberite ćeliju na svom radnom listu. To bi mogla biti prazna ćelija ili ćelija koja već ima podatke. Na izborniku Umetanje odaberite Veza. Na snimci zaslona ispod odabirem ćeliju na vrhu s podacima "Podaci 2014.".
Pojavit će se dijaloški okvir s nekoliko opcija. Pitaće vas želite li povezati s "Tablice u ovoj proračunskoj tablici" (to je druga kartica) ili "Odaberite raspon ćelija za povezivanje." I Google je Google, a možda će također pokušati biti pametan i pogoditi neke druge izvore možda želite povezati. Primijetit ćete na snimci zaslona dolje, pri samom dnu, Google me pita želim li povezati s census.gov, jer vidi da sam od toga uzeo te podatke. No, za naše potrebe, počnimo s povezivanjem na "Sheet2", jer smo već na Sheet1.
Vidjet ćete da ćelija koju ste odabrali postat će hiperveza. Sada kad god kliknete tu ćeliju, pojavit će se skočni prozor s URL-om. Kliknite taj URL i on će vas dovesti do Sheet2, ili bilo kojeg drugog lista koji ste odabrali!
Sada pokušajmo s drugom opcijom, odabirom raspona ćelija. Kad odaberemo ovu opciju, pojavit će se drugi dijalog koji kaže "Koji podaci?" (Pro savjet: Možete kliknuti i povući ovaj dijaloški okvir da biste ga premjestili s puta.)
Sada možete ručno unijeti raspon ćelija koje želite povezati ili možete kliknuti i povući raspon ćelija. Na snimci zaslona u nastavku odabrao sam sve podatke u retku 8.
Sada kad god kliknem na pogođenu ćeliju pojavit će se skočni link, a kad kliknem na tu vezu, bit će odabrani svi podaci u retku 8. To može biti vrlo korisno ako vaša proračunska tablica sadrži skup podataka koje stalno morate odabrati.
Veza do druge radne knjige u Google tablicama
Povezivanje s radnom knjigom u Google Sheetsima još je jedna napredna tehnika, a možete misliti da je to gotovo poput suprotnosti umetanju veze na drugu karticu ili niz ćelija. Umjesto stvaranja veze koja će nas odvesti negdje drugdje, stvaramo vezu koja će podatke privući odnekud drugdje. Nažalost, ova metoda zahtijeva malo ručnog kodiranja, ali ne trpite - zapravo je vrlo jednostavna.
Povezivanje s drugom radnom knjigom zahtijeva korištenje funkcije IMPORTRANGE. Kad koristite ovu funkciju, ručno govorite Google tablicama da potraži neke podatke negdje drugdje i uzme ih. Ako želite, ovu funkciju možete aktivirati odabirom izbornika Umetanje, a potom navigacijom do Funkcije / Google / IMPORTRANGE. To će automatski umetnuti početak koda koji vam je potreban. Ali vjerojatno je još jednostavnije to učiniti samo ručno. Započnite sa znakom jednaka - koji govori Google tablicama da ćete unijeti funkciju, a ne samo podatke. Zatim upišite IMPORTRANGE.
Sljedeće što će Google Sheets trebati znati je odakle povlačite podatke, a to se događa u dva dijela. Prvi dio je radni list, a sljedeći je stvarna ćelija, odnosno raspon ćelija. Sva ova dva podatka sadržana su u navodnicima, a cijela se stvar nalazi u zagradama. Stoga u mom slučaju želim uvoziti podatke iz ćelije na Sheet2 u ćeliju na Sheet1.
Odaberi samo URL našeg radnog lista. Ako želite, možete odabrati URL drugog radnog lista. Zatim ćemo proslijediti taj URL u našu IMPORTRANGE fuknciju i slijediti ćeliju koju želimo preuzeti, a to je u mom slučaju ćelija G: 21. Cijela će stvar izgledati ovako:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Primijetit ćete da imamo znak jednake vrijednosti, a slijedi IMPORTRANGE, a potom URL, listu i broj ćelije u navodnicima, a sve je zatvoreno u zagradama. Obojila sam tri različita dijela kako bih vam pomogla prepoznati svaki element. Ovako će izgledati u vašem pregledniku:
Nakon što uđete u funkciju, vjerojatno ćete u ćeliji vidjeti crveni uskličnik. Kada kliknete na ćeliju, vidjet ćete poruku o pogrešci u kojoj piše da radne listove trebate povezati, a pojavit će se skočni gumb s upitom da li ih želite povezati. Nakon što dopustite povezivanje listova, dobro je ići, a ćelija će hvatati podatke s drugog lista.
Ako želite, možete odabrati i niz ćelija razdvojenih dvotočkom, poput ovog: „sheet2! G10: G21“. Ovo govori Google Sheetsu da prikupi sve podatke iz stupca G koji se nalazi između redova 10 i 21. Ali ako to učinite, budite sigurni da ćelija u koju ove podatke uvozite ima dovoljno mjesta. U mom gornjem primjeru već se nalaze podaci ispod ćelija ispod moje odabrane ćelije, C2, tako da mi Google tablice ne dopuštaju uvoz tog raspona.
Imate li drugih načina za povezivanje Google tablica ili radnih knjiga? Recite nam nešto o njima u nastavku ako ih želite!
