Kako nekoga izbaciti iz dokumenata iz Googlea

Google svojim korisnicima pruža internetsku uslugu Google Docs, koja im omogućuje stvaranje, dijeljenje i spremanje različitih dokumenata. Dokumenti koji se nalaze na mreži čine to tako da su napori suradnika malo neuporediviji i učinkovitiji između više sudionika. Možete omogućiti bilo kojem korisniku pristup e-poštom, Gmailom ili na neki drugi način kako bi sudjelovao u određenom dokumentu. Oni koji su pozvani mogu učiniti nekoliko različitih stvari ovisno o danim dozvolama za pristup.

Pogledajte i naš članak Kako podijeliti Google dokumente u stupce

Uredi - pružanjem ovog odobrenja primatelju se omogućuje izmjena u dokumentu. Korisnici koji mogu uređivati ​​mogu i komentirati i pregledavati dokument.

Komentar - Oni s ovim dopuštenjem mogu ostavljati komentare na dokumentu, ali ne mogu sami uređivati ​​dokument.

Prikaz - Korisnicima koji mogu pregledavati odobren je pristup samo u promatračke svrhe. Ne mogu uređivati ​​niti ostavljati komentare.

Ponekad oni koji su odobrili pristup s dozvolom Uredi mogu uzrokovati nepredviđene probleme unutar dokumenta ili odlučiti napustiti projekt iz bilo kojeg razloga. Kad se nešto takvo dogodi, prirodno je da želite opozvati dopuštenja dokumentu.

Ako želite ukloniti nekoga da ne sudjeluje u vašem zajedničkom dokumentu, onda se ovaj članak pozabavio vama. Pregledat ću ono što je potrebno za povlačenje korisnikovog pristupa, uskratiti mu vezu do projekta, izbrisati projekt s ostalim priloženim korisnicima, kao i spriječiti korisnike koji su uključeni u preuzimanje, kopiranje i dijeljenje dokumenta s drugima.

Uklanjanje korisnika iz zajedničkog Google dokumenta

Brze veze

• Uklanjanje korisnika iz zajedničkog Google dokumenta
  • • Prestanite dijeliti s pozvanim korisnicima:
    • Prestani dijeliti vezu:
  • Sprečite dijeljenje datoteke s drugima
  • Zabraniti preuzimanje i ispis zajedničke datoteke
    • Da biste to spriječili:
  • Brisanje zajedničke datoteke kada ste vlasnik (ili ne)
    • Da biste se izbacili iz Google Dokumenata:

Postoje dva načina dijeljenja Google dokumenta s drugim mrežnim korisnicima; e-mail poziv ili direktna veza. Način na koji je netko pozvan bit će važan za način na koji ih pokrećete.

Prestanite dijeliti s pozvanim korisnicima:

1. Otvorite Google dokumente ili Google disk u internetskom pregledniku. Iz jasnih razloga preferira se Google Chrome, ali svaki preglednik to treba učiniti.
2. Odaberite i označite datoteku ili mapu na Google disku koje dijelite. Za Google Dokumente morat ćete izravno otvoriti zajedničku datoteku.
3. Ikona dijeljenja razlikuje se ovisno o tome kako ste odlučili odabrati datoteku ili mapu.
   • Na Google disku ikona dijeljenja izgleda poput ljudske siluete sa znakom + i nalazi se krajnje desno padajućeg izbornika "Moj pogon" na vrhu.
     

     

   • Kada je Google Doc otvoren, u gornjem desnom kutu zaslona možete pronaći plavi gumb Share .
     

     

4. U padajućem prozoru „Dijeli s drugima“ pronađite i kliknite Napredno u donjem desnom kutu.
   

   

5. Pronađite korisnika koji želite ukloniti dozvole za dijeljenje iz odjeljka "Tko ima pristup".
6. Pored osobe koju želite isključiti iz dokumenta, pokažite pokazivač miša i kliknite Ukloni .
7. Dovršite postupak klikom na Spremi promjene .

Prestani dijeliti vezu:

1. Opet otvorite i prijavite se na Google disk ili Google dokumente u svom web pregledniku po izboru.
2. Odaberite ili otvorite datoteku ili mapu koja se dijeli.
3. Otvorite prozor "Podijeli s drugima" klikom na ili ikonu dijeljenja ili plavi gumb za dijeljenje.
4. Kliknite padajući izbornik "Svatko tko ima vezu" da biste otvorili popis.
   

   

5. Ako želite zabraniti pristup putem veze svima osim onima koje odaberete, odaberite "Isključeno - samo određeni ljudi mogu pristupiti", a zatim kliknite Gotovo.
   • Još malo dubine kliknite Dno na dnu.
   • Ako ste nedavno postavili vezu na web za javnu potrošnju, to znači da se veza može otkriti putem Google pretraživanja. U ovom prozoru možete je promijeniti tako da dopuštate dokumentima samo one koji imaju vezu ili one koji su posebno dozvoljeni.
     

     

   • Da biste ograničili pristup onima s vezom, odaberite "Uključeno - bilo tko s vezom". Zatim možete promijeniti pristupna dopuštenja u "Može vidjeti", Mogu komentirati "ili" Mogu uređivati ​​".
   • Da biste ograničili pristup samo onima koji su pozvani, odaberite "Isključeno - Specifični ljudi".
   • Kliknite Spremi kada završite.

Ako isključite vezu, dokument mogu vidjeti samo vi i oni s kojima je Google Doc dijelio e-poštu.

Sprečite dijeljenje datoteke s drugima

Svatko s pristupom uređivanju može odlučiti dijeliti datoteku s kime god želi. Ako biste radije jedini koji može dijeliti datoteku (kao vlasnik):

1. U prozoru "Dijeli s drugima" kliknite Napredno u donjem desnom kutu.
2. Ispod odjeljka "Tko ima pristup" pronaći ćete potvrdni okvir pod nazivom "Spriječiti urednike da mijenjaju pristup i dodavati nove ljude".
   

   

3. Stavite potvrdni okvir u okvir i kliknite Spremi promjene .
4. Kliknite Gotovo .

Ako pokušavate spriječiti da se to događa za mapu, primjenjivat će se samo na mapu, a ne i na sadržaj unutar. Morat ćete primijeniti ovu promjenu na svaku datoteku za koju želite da imaju te postavke.

Zabraniti preuzimanje i ispis zajedničke datoteke

Možete to učiniti tako da nitko, osim onih s dopuštenjem za uređivanje, ne može preuzeti ili ispisati vašu zajedničku datoteku. Google korisnicima koji imaju pristup vašoj zajedničkoj datoteci omogućuje dijeljenje s drugima, dodavanje ili uklanjanje drugih korisnika te kopiranje, ispis ili preuzimanje datoteke. Ovo su zadane postavke.

Da biste to spriječili:

1. U prozoru "Dijeli s drugima" kliknite Napredno u donjem desnom kutu.
2. Ispod odjeljka "Tko ima pristup" pronaći ćete potvrdni okvir s oznakom "Onemogući opcije za preuzimanje, ispis i kopiranje za komentatore i gledatelje".
   

   

3. Stavite potvrdni okvir u okvir i kliknite Spremi promjene .
4. Kliknite Gotovo .

To ne će spriječiti da komentatori i gledatelji koriste program snimanja zaslona za kopiranje onoga što je vidljivo u dokumentu. Jedini način da se to postigne je uklanjanje dostupnosti dokumenta tim korisnicima.

Brisanje zajedničke datoteke kada ste vlasnik (ili ne)

Moguće je da više ne želite biti vodeći Google dokument i želite cijelu stvar oprati rukama. Samo znate da ako niste vlasnik, svi korisnici koji trenutno imaju pristup datoteci i dalje će imati pristup nakon što ih nemate. Ako ste vlasnik, svi korisnici koji trenutačno imaju pristup datoteci i dalje će je moći otvoriti sve dok je trajno ne izbrišu.

Da biste se izbacili iz Google Dokumenata:

1. Otvorite Google dokumente ili Google disk u svom web pregledniku.
2. Ako ste na Google disku, možete izbrisati mapu ili datoteku tako da je označite i kliknete ikonu Košara prema gornjem desnom kutu zaslona. Također možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku ili mapu i na izborniku odabrati Ukloni .
3. Ako se nalazite u Google dokumentima, kliknite lijevu tipku ikone Više (trostruke točke) koja se nalazi u donjem lijevom kutu dokumenta koji želite ukloniti. Na izborniku odaberite Ukloni .

Tako ćete datoteku ili mapu smjestiti u svoje smeće. Datoteka ili mapa još uvijek se trajno ne brišu, iako će vaše smeće automatski biti očišćeno svakih 30 dana. Čak i ako se dokument trajno izbriše, imat ćete 25 dana da ga potražite ako je potrebno.

Ako namjeravate trajno izbrisati Google Doc, bilo bi najbolje dati vlasništvo drugom suradniku. To je ukoliko ne želite da nestane zauvijek.