PowerPoint je aplikacija koja ide na posao za tvrtke koje žele napraviti profesionalne prezentacije. Volite ih ili mrzite, prezentacije dijapozitiva i dalje su najpopularniji način dijeljenja podataka na jednostavan, atraktivan način. S novijim verzijama aplikacije možete umetnuti više vrsta medija u dijapozitive kako biste omogućili dijeljenje. Danas ću objasniti kako umetnuti PDF datoteku u PowerPoint prezentaciju.
Pogledajte i naš članak Kako ugraditi YouTube video u PowerPoint
PDF datoteke su sveprisutne jer je format datoteke samostalan i gotovo je općenito prihvaćen. Sve dok se vaša aplikacija ili preglednik lijepo igra s njima, korištenje PDF-ova u prezentacijama samo je stvar umetanja u slajd kao slike ili objekta. Možete ga dodati i kao radnju prezentacije.
Umetnite PDF datoteku kao sliku u PowerPoint prezentaciju
Najpopularniji način korištenja PDF medija u prezentaciji je upotreba slike. To vam omogućuje da prezentirate podatke na stranici bez da morate na taj dijapozitiv uključiti PDF datoteku. Uvijek ga možete uključiti na kraju kao vezu za preuzimanje ili referencu tako da vam to ne bi ometalo.
- Otvorite PDF datoteku na stranici koju želite sadržavati u svojoj prezentaciji. Ne mijenjajte veličinu i ne modificirajte je.
- Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju na stranici u koju želite umetnuti PDF.
- Odaberite Umetni i Zaslon. PDF datoteka trebala bi biti prva opcija unutar dijaloškog prozora za umetanje.
- Kliknite sliku i ona će biti umetnuta u slajd. Premjestite, promijenite ili promijenite veličinu prema potrebi.
Umetanje PDF-a u sliku brz je način prezentacije ravnih podataka na neinteraktivan način. Idealan je za predstavljanje podataka sadržanih u drugim dokumentima koji ne trebaju biti dijeljeni ili na drugi način manipulirani.
Ako želite učiniti više s PDF-om u programu PowerPoint, morat ćete ga umetnuti kao objekt.
Umetnite PDF datoteku kao objekt u PowerPoint prezentaciju
Za umetanje PDF datoteke kao objekta u PowerPoint prezentaciju, stavljate je na raspolaganje onima s kojima dijelite prezentaciju. Koristi sličan skup koraka za umetanje kao slika, ali kao rezultat ima nešto drugačije. Ako se ova metoda razlikuje, to je da ne biste trebali otvoriti PDF datoteku dok to radite.
- Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju na stranici u koju želite umetnuti PDF.
- Odaberite Umetni i objekt.
- Odaberite Stvori iz datoteke i pomaknite se do PDF datoteke.
- Odaberite U redu.
Ovo će ugraditi PDF datoteku u dijapozitiv koji ste odabrali. Datoteka je komprimirana i samim tim je kvaliteta same datoteke smanjena, ali sada će se otvoriti svima koji odaberu vezu.
Umetnite PDF datoteku kao prezentaciju
Ako nijedna od ove dvije metode ne odgovara vašim potrebama, PDF datoteku možete dodati i u PowerPoint prezentaciju kao radnju.
- Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju na stranici u koju želite umetnuti PDF.
- Odaberite Umetanje i radnja u odjeljku Veze.
- Odaberite Hyperlink to: u skočnom prozoru i Other file u odabiru.
- Link tamo na PDF datoteku i odaberite PDF datoteku, a zatim U redu.
- Odaberite Akciju objekta u prozoru Postavke radnje i odaberite Otvori.
- Odaberite U redu za umetanje u slajd.
Ova će metoda umetnuti vezu do PDF datoteke koja se pokreće klikom miša preko slike. Možete odabrati da otvorite PDF datoteku mišem iznad ako to želite, ali to znači da će se to dogoditi svaki put kad pomaknete miš preko te veze. Nije idealno ako se predstavljate poslovnoj publici!
Spremite PowerPoint kao PDF datoteku
Dok smo na temi PowerPoint i PDF datoteka, jeste li znali da PowerPoint možete spremiti kao PDF? Niti jesam dok je nisam vidio dok sam stvarao snimke zaslona za ovaj udžbenik. Evo kako.
- U programu PowerPoint odaberite karticu Datoteka.
- Odaberite Izvezi i stvori PDF / XPS dokument.
- Dajte datoteci ime.
- Odaberite Standardnu ili Minimalnu veličinu, ovisno o tome za što ćete je koristiti.
- Odaberite Opcije da biste po potrebi promijenili oblikovanje.
- Odaberite Objavi da biste datoteku spremili kao PDF.
Vaša PowerPoint sada bi trebala biti PDF datoteka i zadržavat će veći dio svog izvornog oblika samo u drugačijem formatu. Idealno za slanje e-pošte ili dijeljenje putem interneta. Korisno?
