Microsoft Excel dominira na tržištu proračunskih tablica dugi niz godina. Poslovni i kućni korisnici se pouzdaju u Excel da organizira i analizira svoje podatke. Bez obzira na popise za provjeru, proračune i financijske zapise, grafikone ili bilo koju drugu vrstu skupova podataka, Excel olakšava organiziranje podataka. Bilo je alternativa po nižim cijenama, pa čak i u nekim slučajevima besplatno - ali ako želite najmoćniji program za proračunske tablice, zamislili biste se da koristite Microsoft Excel.
Također pogledajte naš članak Kako ukloniti kopije u Google tablicama
2006. godine započela je, međutim, druga forma. Tada je Google predstavio listove kao dio svog web-uredskog skupa za tekst, proračunske tablice i prezentacije. Razvojni proces se nastavio godinama, a sada listovi - iako još uvijek nisu Excel-ova utakmica za kilogram funte - ima veliki postotak Excel-ove standardne funkcionalnosti. Listovi ne koštaju njegove korisnike stotine dolara za kupovinu - u stvari je potpuno besplatna. Iako nije savršen proizvod, svatko tko traži čvrst alat za proračunske tablice na razini potrošača doista ne mora izgledati dalje od Google tablica. Listovi ne mogu učiniti sve što Excel može učiniti, ali su vam izgledi da vam zapravo to i ne treba da bi sve što Excel može učiniti. Ako Sheets radi sve što trebate za to, ne morate kupiti Excel.
Međutim, istina je da Sheets i dalje ima mnoga ograničenja, a neke stvari koje su u Excelu trivijalne su malo više rada u Sheetsima. Vjerojatno ste naišli na problem kada slučajno dodate duplikat unosa u svoju proračunsku tablicu. Uostalom, što više podataka dodate, veća je vjerojatnost da ćete slučajno umetnuti duplicirane podatke u proračunsku tablicu, što može odbaciti skup podataka koji ste tako naporno radili zajedno. To je dovoljno loše, ali najgori dio dolazi kasnije kada pokušavate paziti na svoj posao. Budući da proračunske tablice mogu biti dugački dokumenti, vremenom je teško uočiti i ukloniti duplikate, što dovodi do izračuna pogrešaka u vašem poslu bez očitog izvora odakle dolazi problem.
Srećom, pronašli smo nekoliko različitih metoda za isticanje duplikata unutar Google tablica. Važno je da naša metoda ne uklanja automatski podatke duplikata, jer nisu svi duplikati pogreške. Ali ako je samo istaknuto, tada možete sami odrediti koji ne moraju biti tamo, bez potrebe da češljate čitavu proračunsku tablicu., Pokazat ću vam nekoliko različitih načina isticanja ili uklanjanja duplikata podataka u tablicama.
Budući da želimo da Google listovi automatski označe naše podatke za nas, koristit ćemo formulu kojom ćemo tablicama navesti da predstave i istaknu određene, jedinstvene informacije. Zapravo postoje dva načina prisiljavanja tablica da istaknu kopirane podatke: prvi naglašava sve duplicirane podatke radi ručne potvrde, dok drugi kopira jedinstvene ćelije u odabrani stupac, omogućujući vam da provjerite razlike i da po potrebi izbrišete.
1. metoda: Označite duplikate pomoću boje
Što se tiče prepoznavanja pogrešaka u proračunskim tablicama, najočitiji, najvidljiviji način za to je upotreba istaknutih boja u boji da biste se osvijetlili bilo koji podaci koji su uneseni pogrešno. Isticanjem informacija lako je vrlo brzo prepoznati pogreške jer jednostavno možete prikazati popis sadržaja koji trebate identificirati. U ovom ćemo koraku koristiti crveno svjetlo za prepoznavanje dupliciranog sadržaja jer crvena privlači pogled (posebno u usporedbi s uobičajenom shemom lista bijelih i sivih listova) i univerzalna je boja za poruke o pogrešci.
Započnite otvaranjem datoteke Sheets koju želite provjeriti. Morate biti sigurni da su vaši podaci dobro organizirani i po stupcu i u redu kako biste lako provjerili sadržaj u vašem dokumentu; nema potrebe da otežavate svoj vlastiti posao. Sada označite stupac koji želite sortirati na vrhu dokumenta i odaberite Format u gornjem izborniku vašeg dokumenta. Odaberite "Uvjetno oblikovanje" s popisa opcija u ovom izborniku, a alternativni izbornik pojavit će se na desnoj strani zaslona. U ovom izborniku odaberite raspon pomoću odgovarajućih kombinacija slova i brojeva (na primjer, A1 do A76).
Nakon što odaberete svoj sadržaj, u padajućem izborniku promijenite "Formatiraj ćelije ako" u "Prilagođena formula" i upišite ili zalijepite sljedeće bez navodnika: "= countif (A: A, A1)> 1" u okvir ispod vaš izbornik. Time ćete dovršiti formulu vašeg sadržaja. Nakon što je ovo postavljeno, promijenite stil oblikovanja da biste istaknuli svoj sadržaj pozadinom crvenih ćelija, a zatim kliknite ikonu gotova na vašem izborniku. Vaša će proračunska tablica vaše dvostruke ćelije označiti crvenom bojom, a možete skenirati odabir za bilo koji duplikat. Provjerite jesu li postojeći duplikati ispravni, a zatim izbrišite one koji nisu. Zatvorite izbornik za oblikovanje i stanicama možete vratiti normalnu boju.
Druga metoda: Kopirajte samo jedinstvene ćelije
Alternativno, ako radije automatski sortirate svoje neobrađene podatke, kopiranje samo jedinstvenih ćelija umjesto duplikata može biti vrlo korisno za brzo razvrstavanje i filtriranje. Ako ste sigurni da su vaši podaci točni i radije jednostavno izvadite duplikatne podatke koji vam nisu potrebni, pokušajte umjesto toga.
Kao i posljednji korak, započnite s otvaranjem dokumenta koji želite razvrstati unutar Google tablica. Označite stupac koji želite urediti. Nakon što ste istaknuli ćeliju, kliknite praznu ćeliju na vrhu praznog stupca kako biste bili sigurni da su vaše informacije premještene na stranu grafikona. Ovaj će se stupac koristiti za prikaz rezultata vaše vrste i formule u nastavku. Sada na vrhu dokumenta u okvir za unos formule unesite ili zalijepite sljedeće bez navodnika: "= UNIQUE ()". Ova formula će navesti tablicama da kopiraju i prikazuju samo jedinstvene unose ćelije i da će ignorirati sve podatke koji kopiraju ili dupliciraju ostale ćelije. U zagradama gornje formule obavezno upišite koordinate ćelija pomoću standardne metode proračunske tablice (na primjer, tipkanjem (A1: A75) skenirat će se sve informacije iz stupca A, red 1, u stupac A, red 75). Nakon što upišete nove podatke, pritisnite Enter da biste svoje nove podatke premjestili u stupcu koji ste prethodno odredili. Nakon dovršetka možete ručno provjeriti ili uvesti podatke u svoju radnu proračunsku tablicu.
Treća metoda: Upotreba dodatka
Treba napomenuti da je niz Chrome dodataka dostupan za upotrebu s Google tablicama na mreži putem Chrome web-trgovine, uključujući alat za automatsko uklanjanje dupliciranih unosa iz dokumenta. "Ukloni duplikate" je alat koji je imenovan od strane programera, koji vam omogućuje brzo pronalazak duplikata na čitavom listu podataka ili pretraživanjem do dva stupca odjednom. Rezultate možete premještati, brisati i označavati, kao što to možete i s gore spomenutim formulama, iako je ovaj postupak daleko automatiziraniji nego što smo vidjeli, pa to imajte na umu ako želite veću kontrolu nad postupkom. Alat uključuje dvije postavke čarobnjaka koje vam omogućuju pronalaženje i brisanje duplikata ili jedinstvenih kvaliteta iz vašeg dokumenta, što vam olakšava praćenje podataka u hodu.
Općenito, korištenje alata čarobnjaka za pronalaženje vaših informacija dugoročno bi bilo vrijedno za korisnike koji neprestano traže duplikate u svojim proračunskim tablicama i razumljivo bi radije trošili svoje vrijeme radeći nešto drugo, ali korisnici koji trebaju provjeriti samo jednom ili dva puta svakih nekoliko mjeseci možda će biti bolje samo pomoću alata za formulu da biste ručno identificirali svoje podatke. U skladu s tim, Remove Duplicates ima solidnu ocjenu u Chrome web trgovini, sa snažnim recenzijama i aktivnim razvojnim timom koji reagira na kritike i pritužbe. Općenito, odličan je izbor ako tražite jednostavniji način sortiranja sadržaja i pronalaska duplikata unutar proračunske tablice.
4. metoda: Upotreba alata za uklanjanje duplikata
Sjećate se da sam gore govorio o tome kako Google nastavlja s uvođenjem novih značajki kako bi povećao snagu listova? Pa, budući da je ovaj članak izvorno napisan, zapravo su dodali potpuno opremljeni alat za uklanjanje duplikata u osnovni paket. Vrlo je jednostavan alat za korištenje i provest ću vas kroz njega. Uzmimo tipičnu proračunsku tablicu s popisom društvenih igara … a ako pažljivo pročitate, vidjet ćete da sam na popis stavio nekoliko duplikata.
Za korištenje alata potrebno je samo odabrati područje podataka u kojem želimo duplicirati. Imajte na umu da možemo slobodno odabrati redove ili stupce; ako uključimo stupac Cijena, tada će funkcija Uklanjanje duplikata pogledati i naslov i cijenu kako bi odlučila je li red duplikat ili ne. Nakon odabira područja podataka idite na Podaci-> Ukloni duplikate. Prihvatite zadane vrijednosti u dijaloškim okvirima i voila - deduplikacija se vrši automatski.
5. način: Upotrijebite stožernu tabelu za pronalaženje duplikata redaka
Sheets implementira čitav niz PivotTable funkcionalnosti, što je vrlo zgodan alat za pobliži uvid u podatke. Korištenjem okretne tablice neće se automatski izbrisati duplicirani redovi; radije će pružiti podjelu redaka koji imaju duplikate, tako da možete ručno pogledati svoje podatke i vidjeti što je, ako ništa drugo, pogriješilo. Stvaranje okretne tablice malo je više uključeno u odnosu na ostale metode koje sam vam pokazao, ali vrijedi znati kako to učiniti i proći ću kroz vas.
Prvo odaberite sve podatke tablice, a zatim idite na Data-> Pivot Tabela.
Ovdje možete prilagoditi raspon podataka, kao i odlučiti kuda treba ići PivotTable. Stavit ću ga u novi list i prihvatiti raspon koji sam mu već dao. Kada pritisnemo „Create“, prazna PivotTable otvara se na mjestu umetanja…, ali prazan PivotTable nam ne donosi nikakvu korist. Moramo mu reći koje podatke analizirati.
Izabrat ćemo "Dodaj" pored Redova i dodati red "Naslov". Zatim pod Vrijednosti odabiremo „Dodaj“ i ponovo odaberite „Naslov“, a zatim prihvatimo funkciju COUNTA kao zadanu. (Ako smo tražili duplicirane numeričke podatke, upotrijebili bismo COUNT; COUNTA je za brojanje tekstualnih polja.)
Čim napravimo ove odabire, PivotTable se automatski ažurira i sada možemo vidjeti konačni rezultat.
Imajte na umu da se u stupcu COUNTA pojavljuje broj pojavljivanja svakog naslova. Postoji 1 za većinu naslova, ali oba osi i saveznici i rizik od dvorca pokazuju 2. To znači da na ljestvici postoje dva slučaja svakog od tih naslova. Kao što vidite, metoda PivotTable malo je više uključena, ali daje vam i posebno izvješće o tome gdje se mogu pronaći vaši duplikati, što može biti vrlo korisno za analizu podataka.
***
Proračunske tablice su često prilično složenije od sličnih dokumenata izrađenih u Google dokumentima ili u programu Microsoft Word. Budući da su stvorene za obradu organiziranih podataka, važno je osigurati da vaš sadržaj bude točan u svakom trenutku. Zadržavanje duplikatne ćelije u vašim datotekama može zaista uzrokovati ozbiljne probleme s vašim podacima ako niste pažljivi, posebno kada pokušavate razvrstati financijske podatke u korisnu proračunsku tablicu. Komplicirajuće stvari, pokušaj pronalaska pogrešne ćelije može biti gnjavaža što je gotovo nemoguće ako je proračunska tablica velika. Srećom, prepoznavanje, uklanjanje i brisanje identičnih ćelija podataka iznenađujuće je lako u Google tablicama, nešto što je pozitivno ako svakodnevno radite s proračunskim tablicama. A ako tražite nešto što olakšava sortiranje sadržaja, uvijek možete upotrijebiti dodatak poput Ukloni duplikate da biste osigurali da su vaši podaci dobro poredani i dobro organizirani. U 2019. godini nema razloga da držite neurednu proračunsku tablicu s pogreškama pa provjerite jesu li vaši podaci točni i podaci se provjeravaju gore navedenim metodama.
Želite li više informacija o Google tablicama?
Pronalaženje duplikata jedna je stvar, ali trebali biste provjeriti naš vodič kako brojati kopije u Google tablicama.
Statističari koriste funkciju apsolutne vrijednosti u mnoge svrhe, a mi ćemo vam pokazati kako koristiti apsolutnu vrijednost u Google tablicama.
Želite osigurati svoje proračunske tablice? Evo kako zaključati formulu u Google tablicama.
Ako želite usporediti podatke između stupaca, pogledajte naš cjeloviti vodič za usporedbu stupaca u Google tablicama.
Jeste li znali da možete sačuvati podatke o kalendaru i rasporedu u tablicama? Samo pročitajte naš vodič o radu s podacima o datumu i vremenu u Google tablicama.
