Ako surađujete na projektima ili upotrebljavate zajednički Google disk, možda postoje stvari koje ili ne želite dijeliti ili ih samo želite dijeliti s određenim ljudima. Iako su kontrole nad pohranjenim sadržajem osnovne, postoje načini za sakrivanje datoteka na Google disku. Postoje i načini za kontrolu tko ima pristup onome. Pokazat ću vam točno kako kontrolirati što se može učiniti s datotekama na Google disku.
Pogledajte i naš članak Kako pregledati veličinu mape za mape na Google disku
Vjerojatno, ako ne želite da drugi ljudi vide vaše datoteke na Google disku, ne biste ih prenijeli. No ako pokrenete više projekata s Diska ili želite da drugi ljudi mogu vidjeti različite datoteke, potrebno je malo upravljanja.
Sakrij datoteke na Google disku
Tri su mi načina na koja mogu kontrolirati tko vidi što ima na Google disku. Pomoću proširenja za Chrome možete stvoriti skrivene datoteke. Možete odvojiti rad u mapama unutar Google diska i dijeliti samo ono što je unaprijed pripremljeno ili možete upotrijebiti zaobilaznu kontrolu i kontrolu verzija za ugađanje pojedinih datoteka.
Pokazat ću vam sve tri metode.
Proširenje za Chrome da biste sakrili datoteke na Google disku
Ne koristim Chrome, ali mnogi ljudi to rade, a neki koriste proširenje pod nazivom Skrivena mapa za Pogon, Cloud USB. Predložio mi ga je netko tko ga koristi već par godina i dobro se snalazi s tim. Ovo proširenje dodaje mogućnost sakrivanja datoteka ili njihovog privatnog unutar Google diska i moglo bi biti korisno u ovoj situaciji.
Integrira se u Google pogon i pruža vam mogućnost da mape označite kao privatne ili ih potpuno sakrijete. Ako želite zaštititi određene mape, istovremeno dopuštajući pristup drugima, to je jedan od načina.
Odvojeni rad u mapama na Google disku
Ako ne želite koristiti proširenje, možete koristiti organizaciju da odvojite posao u mape, a zatim kontrolirate tko pristupa tim mapama. Ako žonglirate s više osoblja ili ljudi koji imaju pristup vašim datotekama i želite osigurati da svaki ostane odvojen, možete koristiti ovu metodu.
Sve što trebate učiniti je dopustiti pristup pojedinačnim mapama onima kojima želite omogućiti pristup. Tada im ostale mape na Google disku nisu vidljive pa ostaju skrivene. Možete i dopustiti pristup datotekama ograničeno vrijeme za malo dodatne kontrole.
Da biste datoteku podijelili s određenim osobama, učinite ovo:
- Otvorite svoj Google disk i odaberite datoteku ili mapu koju želite podijeliti.
- Desnom tipkom miša kliknite mapu i odaberite Dijeli.
- Unesite adresu e-pošte osobe ili ljudi s kojima želite dijeliti.
- Odaberite gumb olovke s desne strane da biste omogućili čitanje / pisanje ili pristup samo za čitanje.
- Odaberite Napredno u donjem desnom kutu i provjerite je li Isključeno - određeni ljudi su omogućeni u okviru Dijeljenje veza. Odaberite Spremi ako ste unijeli promjene.
- Potvrdite okvir uz "Spriječi urednike da mijenjaju pristup i dodaju nove ljude" ako drugi imaju administrativni pristup na Google disku.
- Dijelite datoteku ili mapu putem poziva e-poštom.
Osobe koje pozovete moći će vidjeti datoteku koju dijelite na Google disku, ali ništa drugo, što je isto što i sakrivanje datoteke.
Ako želite vremenski ograničiti pristup svojim sredstvima na Google disku, možete:
- Idite na prozor Dijeljenje kao gore.
- Odaberite Napredno i pokažite pokazivač iznad osobe s kojom dijelite, ali želite je ograničiti.
- Odaberite Postavi istekanje kad se pojavi kad lebdite.
- Odredite vrijeme u Access Expires and Save.
Upotrijebite kontrolu verzija kako biste sakrili datoteke na Google disku
Jedna zgodna stvar Google diska je kontrola verzije. Ovo je neophodno u svim poslovnim okruženjima. Naziva se "Upravljane verzije" i omogućeno je prema zadanim postavkama na Google disku. Postoji podešavanje s kojim možete sakriti datoteke koristeći Upravljane verzije ako ne želite organizirati svoj pogon kao gore.
- Na računalu stvorite praznu tekstualnu datoteku i nazovite je nečim.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite sakriti u Google disku i odaberite Upravljanje verzijama.
- Odaberite Prenesi novu verziju i prenesite praznu tekstualnu datoteku.
- Preimenujte datoteku koju želite sakriti u nešto sasvim drugo.
Ova metoda zapravo nije toliko korisna u poslovnom okruženju, ali može biti u redu za dijeljenje datoteka s prijateljima. Loša strana je što Google pogon zadržava samo prethodne verzije 30 dana. To znači da ćete prethodnu verziju morati spremiti negdje i postupak ponavljati svaki mjesec, inače će datoteka koju skrivate biti izbrisana.
Google pogon zapravo olakšava skrivanje datoteka ili precizno određivanje osobe koja im može pristupiti, kada i koliko dugo. Znate li za još koji način sakrivanja datoteka na Google disku? Recite nam u nastavku ako želite!
