Apple-ova aplikacija za proračunske tablice Numbers, koja je dio proizvodnog paketa iWork za produktivnost, korisnicima olakšava stvaranje prekrasnih tablica, ali nedostaje joj snaga i kompatibilnost Microsoftovog Excela. Za one koji su zaglavili s Excelom na Mac OS X, ipak se ručno oblikovanje i dalje može upotrijebiti za poboljšanje izgleda vaših tablica. Jedan od najkorisnijih koraka je sakriti neiskorištene ćelije, oponašajući izgled Brojeva.
Da biste sakrili ćelije u programu Excel za Mac, prvo napravite tablicu pa obavezno ostavite mjesta za širenje ako je potrebno. Zatim odaberite prvi stupac s desne strane podataka. Sada moramo odabrati sve stupce od ove početne do kraja proračunske tablice. Budući da Excel korisnicima daje proračunske tablice s nekoliko desetaka tisuća redaka i stupaca, upotrijebit ćemo prečace na tipkovnici za brzi skok do kraja.
Uz odabrani krajnji desni prazni stupac, pritisnite i držite tipku Shift, a zatim pritisnite Command + strelica desno . To će vas dovesti do kraja proračunske tablice, dok tipka Shift automatski bira svaku ćeliju između.
Sada moramo reći Excel-u da sakrije ove ćelije. Ako su vaše stanice još uvijek odabrane, idite u Excelovu traku izbornika i odaberite Format> Stupac> Sakrij . Sada ćete vidjeti kako ćelije s desne strane podataka nestati.
Zatim se trebamo baviti ćelijama ispod vaših podataka. Slično gore navedenim koracima, ovaj put odaberite prvi redak ispod podataka. S odabranom donjom ćelijom, pritisnite i držite Shift, a zatim pritisnite Command + strelica prema dolje . To će vas skočiti do samog dna proračunske tablice i odabrati sve redove između njih.
Konačno, vratite se unazad do Excelove trake izbornika i odaberite Format> Row> Sakrij . Sada vam ostaje proračunska tablica koja sadrži samo ćelije koje sadrže vaše podatke, što rezultira puno čistijim izgledom.
Ako trebate proširiti svoj stol ili vam se jednostavno ne sviđa novi izgled, možete jednostavno otkriti stanice. Prvo kliknite gornju lijevu ćeliju zaglavlja koja izgleda poput bijele strelice koja upućuje na donji desni kut. Klikom na ovu ćeliju odabirat će se sve stanice u vašoj proračunskoj tablici, i skrivene i ne. Nakon odabira idite u Excelovu traku s izbornicima i odaberite oboje: Format> Stupac> Sakrij i Format> Redak> Sakrij . Proračunska tablica sada će se vratiti na zadani izgled.
U našem primjeru skrivene ćelije bile su prazne, ali ovi se koraci također mogu koristiti za skrivanje ćelija koje sadrže podatke. To može biti korisno, na primjer, za brzo sakrivanje nevažnih ili osjetljivih podataka. U oba slučaja imajte na umu da skrivanje podataka na ovaj način nije sigurno rješenje, i ove korake treba koristiti samo za skrivanje podataka.
