Bez obzira želite li sastaviti brzu proračunsku tablicu ili želite raditi zajedno s suradnikom na dokumentu u obliku Excela, Google listovi su sjajna, internetska stranica i besplatna alternativa Excelu, aplikaciji koja se koristi milioni diljem zemlje učitavaju podatke u dokument, pregledavaju ih i dijele, a matematiku koriste za praćenje određenog sadržaja s proračunskom tablicom. Iako su Google listovi prvenstveno korišteni s brojevima, u svrhu praćenja određenih podataka temeljenih na podacima, riječi su važan dio svake proračunske tablice. Potrebne su vam imenice kako biste izračunali, potvrdili i pratili što predstavlja svaka podatkovna točka. Oznake, mjeseci, dani, proizvodi - svi trebaju određene imenice da bi mogli pratiti sadržaj na popisu.
Također pogledajte naš članak Kako kombinirati stanice u Google tablicama
Google Dokumenti, poput većine procesora riječi, omogućuju vam da lako provjerite popis riječi u bilo kojem dokumentu, računajući vam kako za cijeli dokument, tako i za sadržaj koji ste istaknuli mišem. Doista je lako otkriti koliko dugo traje Google Doc dokument u smislu duljine riječi, ali nažalost, na prvi pogled, i ta riječ o tradiciji ne postoji u aplikaciji. Ako tražite način na koji ćete shvatiti koliko je riječi u vašoj proračunskoj tablici Google tablica, dobili smo jednostavno rješenje koje svatko može shvatiti i upotrijebiti. Pogledajmo.
Brojanje teksta po ćeliji u tablicama
Listovi nisu u potpunosti bez mogućnosti brojanja riječi u dokumentu. Iako nema službenog alata za brojanje riječi, kao što je to moguće u Google dokumentima, listovi prikazuju broj teksta unutar određenih stupaca, redaka i ćelija. Da bismo vam ovo pregledali, kliknite na ćeliju, ima li u njoj formulu ili samo oznaku. U okviru za pregled na vrhu stranice vidjet ćete šta je napisala svaka ćelija, što olakšava izmjenu sadržaja na stranici. Na našoj fotografiji za pregled u nastavku imamo proračunsku tablicu s popisom pisača. Ovaj dokument sadrži 78 redaka koji sadrže mješavinu riječi i brojeva modela. Uz svaki broj modela, Google Sheets neće ih računati kao riječi, samo obraćajući pažnju na "Xerox", "Copystar" itd.
Za brojanje svake riječi u ćeliji koristili smo određenu formulu Google tablica: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Kao što se vidi na gornjoj snimci zaslona, upotreba ove formule automatski osigurava brojanje riječi u određenoj ćeliji. COUNT automatski broji riječi u ćeliji, SPLIT broji sve odvojene razmakom kao pojedinačnu točku podataka (tako da se, na primjer, vaš sadržaj može prebrojati čak i ako je samo broj kao riječ) i završni odjeljak ( ovdje A2) broji ćeliju koju želite pogledati. Kao i obično u Google tablicama, svaka određena ćelija omogućuje vam lako praćenje podataka pomoću mrežnog formata lokacije (tj. A2 pronalazi drugu ćeliju u stupcu A), pa obavezno znate u koju ćeliju gledate, Evo kako koristiti ovu formulu:
- Označite praznu ćeliju u kojoj želite prikazati svoje rezultate.
- Zalijepite gornju formula u traku formule iznad zaglavlja stupca.
- Izmijenite slovo slova i brojeve početnih i završnih ćelija.
- Kliknite na svoju ćeliju zaslona ili pritisnite Enter da biste primijenili formulu.
Nakon što slijedite ove upute, listovi će vam automatski dati rezultat za broj riječi u određenoj ćeliji. Također možete koristiti alat ArrayFormula u listovima u kombinaciji s ' = ARRAYFORMULA (zbroj (brojač (podijeli ( raspon , ' ')) ' ' ) ' ' ) ' ' ) . Da biste dobili širi zbroj sadržaja, bez potrebe za povlačenjem formule iz ćelija do ćelije, s primjerom te gotove formule je ' = ARRAYFORMULA (zbroj (brojač (split (A16: A19, ' '))))) '
Brojanje teksta po stupcu u tablicama
Možete koristiti metodu ćelije za brojanje svake određene ćelije da biste dobili ukupan broj riječi, ali kao što možete zamisliti za veće dokumente, ovo će trajati duže nego što biste možda željeli. Da biste pravilno omogućili brojanje riječi za svoj dokument koristeći znatno bržu metodu, možete prebrojiti svoj tekst u listu pomoću svakog stupca umjesto svake ćelije. Budući da se tekst često dijeli na stupce, a redovi često koriste brojeve kao označivače podataka, zapravo je brzo doći do ukupnog broja riječi prilikom korištenja ovdje navedene formule stupaca:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUT (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")) "
Da, to je puno duža formula, ali način njezine upotrebe jednako je jednostavan kao što možete očekivati od Google listova, baš kao što smo objavili gore. U našem primjeru fotografije ispod, tekst počinje u polju A2, ali mi ćemo koristiti B2 da zalijepimo formulu i pratimo naše podatke. Evo kako to funkcionira:
- Označite ćeliju B2 u svom listu.
- Zalijepite gornju formulu u traku formule iznad zaglavlja stupca.
- Izmijenite slovo slova i brojeve početnih i završnih ćelija.
- Kliknite na B2 da biste primijenili formulu.
Morat ćete zapamtiti da izmijenite gornju formulu kako biste bili sigurni da se brojevi primjenjuju na ćelije koje želite brojati. U našoj primjeri formule, stupac se kreće od A2 do A78; morat ćete zamijeniti taj broj da biste pravilno izbrojili sadržaj svog stupca. Također imajte na umu da će vaš stupac biti obrisan crvenom bojom, kako bi se prikazalo gdje se vaša formula odnosi. Krajnji rezultat vašeg napornog rada bit će prikazan u ćeliji B2, lako prikazan i istaknut kako biste ga iskoristili kako biste stekli predstavu o broju svojih riječi. Kad se svaki stupac broji, ove brojeve možete koristiti (kao što je prikazano u nastavku) da biste brzo i lako sastavili i stekli predodžbu o broju riječi.
***
Bez obzira na to je li tablicama dati neki kontekst, opisati ono što vidite, naslove stupaca ili jednostavno dati predstavu o tome što vaši podaci predstavljaju, uvijek ćete u svom dokumentu na Google tablicama nalaziti određenu količinu riječi. Iako je nažalost da se vaš sadržaj ne može automatski prebrojati, kao što može biti u Google dokumentima, nije previše teško koristiti alat formule u Google tablicama za brzo i jednostavno dodavanje sadržaja u svoj dokument i zbrajanje određenog broja riječi. Jednostavnom brzom primjenom formule možete pristupiti željenim podacima kada god to želite.
Imate li još načina da izvršite brojanje riječi u Google tablicama? Recite nam u nastavku ako to učinite - i nemojte se bojati stalno tražiti od Googlea da doda pravilan alat za brojanje riječi u Google tablice!
