Lanci e-pošte ili su koristan način za praćenje razgovora ili noćna mora zbrke koja vam smeta. Velike su šanse da ako radite za veliku tvrtku ili korporaciju druga je. Ako sudjelujete u klubovima ili grupama, to je prvi. Bilo kako bilo, možete proslijediti samo jedan dio lanca e-pošte u Gmailu i Outlooku tako da možete adresirati određene točke bez ikakve zbrke. Ovaj će vam vodič pokazati kako.
Pogledajte i naš članak Kako pričvrstiti e-poštu na e-poštu u Gmailu
Teme e-pošte posebno su neugodne kad ih se gleda na telefonu. Gmail i Outlook odrađuju vjerodostojan posao komprimirajući ih i ističući najnoviji dio razgovora, ali e-pošta i dalje može biti neuredan nered koji traje duže nego što bi trebao.
Ako se želite proširiti na točku ili adresirati nešto konkretno, moguće je proslijediti jednu poruku u lancu e-pošte. To vam pomaže da iznesete svoje mišljenje i osigurate da svi koji ga čitaju mogu pratiti što se događa. Korisni je trik znati gdje god ili bez obzira na to koristite e-poštu.
Kako su Gmail i Outlook toliko popularni i ja ih koristim, upotrijebit ću ih i kao primjer. Ostali davatelji usluga e-pošte ili klijenti e-pošte vjerojatno će imati slične značajke.
Proslijedite jedan dio lanca e-pošte u Gmailu
Gmail obavlja prilično dobar posao pripisivanja niti e-pošte komprimirajući ih. Kad pročitate e-poštu, vidjet ćete posljednje dvije niti u lancu, zajedno s djeliteljem s brojem u krugu. Taj broj označava broj odgovora u lancu. Možete kliknuti razdjelnik za otvaranje lanca i vidjet ćete samo zaglavlje za svaki. To olakšava navigaciju lancima e-pošte, ali je i dalje gnjavaža.
Da biste poslali samo jednu e-poštu u lancu, možete pokušati ovo:
- Otvorite lanac e-pošte u Gmailu.
- Odaberite određenu e-poštu koju želite proslijediti i otvorite.
- Odaberite ikonu izbornika s tri točke s desne strane određene adrese e-pošte.
- Odaberite Proslijedi i ispunite polje Za.
- Dodajte svoj tekst tijelu e-pošte prema potrebi i pritisnite Pošalji.
Ako želite odgovoriti na određenu poruku e-pošte unutar niti, možete učiniti gore navedeno, a umjesto tri točke odaberite malu crnu strelicu. Odgovor automatski postavlja za vas.
To također funkcionira s aplikacijom Gmail, pri čemu je razgovor podijeljen brojilom, a posljednje dvije poruke prikazane na čistini. Možete otvoriti pojedinačnu poštu koju želite proslijediti i pritisnuti izbornik s tri točke i od tamo naprijed.
Proslijedite jedan dio lanca e-pošte u programu Outlook
Outlook je još jedna nevjerojatno popularna aplikacija za e-poštu koja se puno koristi u poslu. Kako su korporacije najviše krive za duge lance e-pošte, bilo bi odbačeno da to ovdje ne uključim. Ako koristite Outlook, prije postavljanja pojedinačne poruke morate postaviti grupiranje razgovora.
U programu Outlook Desktop ili Office 365 pokušajte ovo:
- Otvorite postavke unutar glavnog prozora programa Outlook.
- Odaberite Čitanje i uključite pregled Caret.
- Odaberite pojedinačnu poštu za prosljeđivanje i brisanje ostatka.
- Dodajte primatelja i pritisnite Pošalji.
Brisanje ostatka pošte nije obavezno, ali stvari ostaju uredne. Osigurava da se e-pošta koju prosljeđujete ne gubi u lancu i dovoljno je jasna da se može brzo pročitati i razumjeti.
U programu Outlook za web možete učiniti nešto slično:
- Otvorite pretinac pristigle pošte.
- Odaberite ikonu zupčanika postavki u gornjem desnom kutu.
- Odaberite Sve postavke programa Outlook na dnu klizača.
- Odaberite Prikažite e-poštu kao pojedinačne poruke od organizacije poruka.
- Odaberite Spremi na vrhu prozora postavki.
Nakon postavljanja, trebali biste moći odabrati pojedinačnu e-poštu iz mape za pristiglu poštu i proslijediti je kao i obično prosljeđujući. Ne uključuje ostale elemente lanca e-pošte, tako da bi ih trebalo biti lako razumjeti i slijediti.
U programu Outlook imate sličnu mogućnost prosljeđivanja, ali ja nemam lanac e-pošte za testiranje.
Siguran sam da Yahoo, Thunderbird i drugi klijenti i davatelji usluga e-pošte imaju slične mogućnosti, ali Gmail i Outlook su dvije koje najčešće koristim i s kojima imam najviše iskustva. Ako znate kako proslijediti pojedinačne e-poruke unutar lanca u drugim aplikacijama, molimo vas da nam kažete o tome u nastavku. Ne samo da će pomoći TechJunkie čitateljima, već će i povećati moje vlastito znanje!
