Gmail korisnicima nudi mogućnost pretraživanja određenih mapa ili čitave pristigle pošte radi traženja e-pošte ili privitaka. Međutim, osnovna funkcija pretraživanja ima svoja ograničenja ako ne naučite dugački popis operatora.
Znajući operatori vam omogućuju unos specifičnih oznaka filtra zajedno s vašim ključnim riječima kako biste suzili svoje rezultate, ali to možda nije uvijek i najbolji način da se to postigne. Evo jednostavnije i brže metode koju možete koristiti ako želite dobiti još preciznije rezultate.
Gmail Napredno pretraživanje
Malo ljudi koristi naprednu funkciju pretraživanja s Gmail sučelja. Naravno, vrlo malo ljudi koristi i Googleovo napredno pretraživanje, pa to zapravo i nije tako iznenađujuće. Međutim, tamo gdje je Googleova pretraživač malo jednostavnija u pogledu onoga što možete učiniti, Gmail ne dobiva vrhunski udžbenik niti ima posebno korisničko sučelje.
Za pristup naprednoj funkciji pretraživanja trebate kliknuti na malu strelicu smještenu na osnovnoj traci za Gmail. Odatle će vam se dati osam različitih elemenata ili parametara pretraživanja koje možete koristiti. To bi vam trebalo omogućiti filtriranje rezultata mnogo bolje nego korištenje ključnih riječi na traci za pretraživanje.
Ovu funkciju možete koristiti za pretraživanje određenih pošiljatelja, primatelja, predmeta, riječi itd. Međutim, najzanimljivija je opcija koja omogućuje pretraživanje e-poruka koje ne sadrže određene riječi. To znači da možete trenutno filtrirati određene osjetljive e-poruke ako obavljate napredno pretraživanje s nekim tko vas nadgleda.
Također možete uključiti ili isključiti chatove sa popisa. Ovo je stvarno zanimljivo i korisno. Ako se oslanjate samo na osnovnu funkciju pretraživanja i pretražujete pristiglu poštu po pošiljatelju, rezultati će prikazati i vaše e-poruke i povijest chatova s pošiljateljem.
Rukovanje prilozima
Da biste započeli tražiti e-poštu s prilozima, prvo trebate označiti okvir Has Attachment iz naprednog sučelja za pretraživanje. Možda ćete htjeti odabrati glavni parametar pretraživanja za Svu poštu, samo u slučaju da niste ljubitelj organiziranja svojih e-poruka u namjenskim mapama. Malo ljudi to radi, tako da je u redu.
Tada ćete morati dodijeliti broj u okviru Veličina. Zatim možete potražiti poruku e-pošte koja sadrži privitak koji je veći ili manji od date vrijednosti. Vrijednost se može izraziti u kilobajtima, bajtima i megabajtima. Možete se prebacivati između triju ovisno o tome koja ima više smisla.
Možete također dodati vremenski okvir kao drugi parametar ako mislite da će vam pomoći. Nakon što ste postavili sve svoje postavke, možete kliknuti na vezu u donjem desnom kutu sučelja za pretraživanje da biste spremili filter za buduću upotrebu. Ako mislite da vam ovo neće trebati, samo kliknite na povećalo s lijeve strane da biste pokrenuli upit sa svojim novim filtrom.
Rezultati bi se trebali vratiti gotovo trenutno, ovisno o vašem računalu i vašem davatelju internetskih usluga.
Kao alternativu, mogli biste koristiti i operatere u osnovnoj traci za pretraživanje.
- Veličina: - koristi se za pretraživanje poruka ili e-poruka koje su veće od naznačene veličine u B, KB ili MB. (tj. Veličina: 4 MB prikazuje e-poštu koja prelazi 4 MB, uključeni su prilozi.)
- Manje: - ovaj operator omogućuje vam pretraživanje poruka koje su manje od naznačene vrijednosti. (tj. Manji: 19KB prikazat će se e-poruke manje od 19KB.)
Na taj ćete način moći odvojiti fotografije od video datoteka, e-knjige od audio datoteka i tako dalje. Na taj način biste trebali bolje zamisliti gdje potražiti svoje najveće privitke. Možete koristiti i mape za organiziranje e-poruka s prilozima po određenim parametrima veličine.
Završna misao
Baš kao što Google nudi korisnicima više parametara pretraživanja za online upite, tako to čini i Gmail. Iako napredni okvir za pretraživanje u Gmailu ima značajno jednostavnije sučelje, on još uvijek dobro obavlja razvrstavanje e-poruka po važnim parametrima.
Jedino područje gdje Gmail još uvijek nedostaje su stvarne mogućnosti sortiranja. Ako želite organizirati svoje adrese e-pošte prema veličini, vrsti privitka ili drugim značajkama, još uvijek ste vrlo ograničeni u onome što možete postići.
