Google je svoju prvu testnu verziju listova uveo još 2006. godine i brzo proširio testnu verziju u funkcionalnu verziju koju mnogi danas koriste. Korisnici proračunskih tablica poput tablica jer je to svestran alat s krivuljom brzog učenja i mnogim značajkama. Realnost je da je svaki softverski program ravnoteža između mnogih čimbenika - poteškoće krivulje učenja, skupa značajki, pouzdanosti programa, troškova programa i tako dalje. Nijedan program nije savršen; svi oni moraju napraviti kompromise između područja izvedbe. Iako Google listovi imaju vrlo nisku krivulju učenja i idealnu cijenu (besplatno!), To uravnotežuje njegov pomalo ograničen skup značajki. Listovi jednostavno nemaju sve značajke koje njegov moćniji veliki brat Excel može donijeti na stol. Za većinu korisnika to nikada nije problem … do trenutka kada stvarno trebate značajku koju listovi nemaju ugrađenu. Srećom, postoje načini oko mnogih ograničenja Google tablica. Jedna značajka za koju su mnogi korisnici izrazili želju je mogućnost filtriranja po boji., Pokazat ću vam nekoliko različitih načina filtriranja prema boji u Google tablicama.
Pogledajte i naš članak Kako koristiti VLOOKUP u Excelu
Postoji li način filtriranja prema boji u Google tablicama?
Zapravo, postoji barem nekoliko različitih načina da se to postigne.
Listovi imaju moćan alat za uvjetno oblikovanje, ali zasnivaju se na podacima pohranjenim u ćelijama, a ne na atributima stanice poput boje. (Za cjelovitiji pogled, pogledajte naš vodič za uvjetno oblikovanje u tablicama.) Izgleda da ne postoji način da se filtrira po ćelijskoj boji u tablicama, ali zapravo postoji nekoliko različitih načina da to učinite. Jedan od načina je upotreba skripte za prepoznavanje ćelija po njihovoj boji, a zatim spremanje heks vrijednosti ove boje u drugu ćeliju; zatim možete filtrirati na temelju sadržaja TAKVE ćelije i rezultat će izgledati kao da ste filtrirali prema boji. Drugi pristup koristi dodatke listova; postoji nekoliko dobrih koji sadrže ovu funkcionalnost. Pokazat ću vam kako učiniti oboje.
Kako mogu filtrirati u Google tablicama?
Ovaj pristup tehnički ne filtrira prema boji, ali dobiva se isto. Glavna mana je da na listu morate dodati novi stupac podataka kako bi uspio. No, novi stupac uvijek možete sakriti kako ne bi ometao vizualni utjecaj lista. Morat ćete također dodati skriptu na list na kojem želite izvršiti filtriranje. Evo kako to radi.
- Otvorite Google tablice na listu koji želite filtrirati.
- Odaberite Alati i uređivač skripti.
- Odaberite Datoteka i Novo da biste stvorili novu skriptu.
- Upišite ili zalijepite: 'funkcija getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); }”. (Ne uključujejte citate.)
Vratite se na svoj list, odaberite prvu ćeliju u novom stupcu i zalijepite '= getHex ("A1: A14") "u traku formule. (Zamijenite "A1: A14" s rasponom vaših stvarnih ćelija podataka, naravno.) Za naše uzorke podataka rezultat izgleda ovako:
Primijetite da stupac B u koji sam zalijepio pozive getHex () sad sadrži heksadecimalni kôd boje odgovarajućih ćelija u stupcu A. Ako ne znate šesterokutni šifre boja, ne brinite o tome; ne trebate ga razumjeti da biste ga mogli koristiti.
Sada možemo koristiti ugrađeno uvjetno oblikovanje listova za manipulaciju našim podacima u skladu s njihovom bojom.
- Odaberite Format i uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Dodaj novo pravilo i postavite raspon ćelija na koji ga želite primijeniti.
- Odaberite Oblikovanje ćelija ako… a Tekst sadrži.
- Unesite vrijednost u okvir ispod po kojem želite sortirati.
- Dodajte stil oblikovanja i odaberite Gotovo.
- Desnom tipkom miša kliknite heksadecimalni stupac i odaberite "Sakrij stupac" da biste očistili proračunsku tablicu.
Nakon što se primijeni uvjetno oblikovanje, filtrirali ste po boji unutar Google tablica. Malo je neelegantno, ali čini posao. Možete sakriti i stupac B da spriječite ljude da pitaju "koji su to smiješni brojevi pored tog popisa zvjezdanih imena u boji?"
Korištenje dodatka Sort Range Plus
Ako se radije ne biste uključili u uređivač skripti i sve što sa sobom uključuje, jedan je pristup korištenje dodatka. Dodatak u osnovi čini isto, ali bez stvaranja stupca podataka za pohranjivanje heksadecimalnih vrijednosti. Na stranici dodavanja Google tablica pronašao sam funkcionirajući dodatak sortiranja prema boji. Prednost ovog dodatka je u tome što on može sortirati prema boji ćelije ili boji teksta, ali nedostatak je što ne možete promijeniti redoslijed ili prilagoditi ga.
- Posjetite stranicu Sort Range Plus i odaberite plavi gumb + Besplatno u gornjem desnom kutu da biste ga instalirali.
- Odaberite ćelije na listu koje želite sortirati po boji.
- Odaberite dodatke i sortirajte raspon Plus.
- Odaberite Rasporedi sortiranje.
- Upotrijebite dodatak za razvrstavanje.
U postavkama za aplikaciju možete promijeniti redoslijed sortiranja u jednu od tri unaprijed postavljene vrste što vam daje malo mogućnosti prilagodbe.
Upotreba dodatka ColorArranger
Još jedan koristan dodatak za listove je Colour Arranger. ColorArranger omogućuje vam sortiranje listova pomoću vizualnog prikaza pozadinske boje ćelija. Glavne značajke dodataka uključuju sortiranje velikog broja boja, automatsko otkrivanje podataka i stupaca sortiranja, opciju "najbližeg podudaranja" koja povezuje slične boje i precizno podešavanje redoslijeda sortiranja povlačenjem boja na paleti,
Korištenje ColorArranger-a je jednostavno. Samo uložite list, dodijelite boje stupcu s podacima i odaberite Add-Ons-> Colour Aranger-> Sort by color. Pojavit će se dijaloški okvir s automatskim otkrivanjem stupca podataka. Savjet šešira TechJunkie Sekhar-u za informiranje o ovom dodatku!
Nadam se da ste ovo smatrali korisnim vodičem za upotrebu ćelije u boji kao alata za razvrstavanje i filtriranje u Google tablicama. Ako imate svoje prijedloge za to, slobodno ih podijelite s nama u odjeljku s komentarima u nastavku!
Ako ste zainteresirani da postanete istinski korisnik Power Sheets-a, možda biste trebali provjeriti ovaj sjajni vodič za funkcije Sheets-a.
Imate li drugih pitanja o upotrebi Google tablica? Imamo puno sjajnih vodiča o tome kako najbolje iskoristiti svoje iskustvo sa Sheetsima.
Naučit ćemo vas kako doći do broja riječi u tablicama
Imamo vodič kako sakriti stupce u tablicama (posebno korisno ako koristite gornju metodu skripte!)
Evo našeg upute za korištenje grafikona u tablicama.
Naravno da imamo vodič za korištenje okretnih tablica u tablicama!
Napravili smo zgodan vodič o tome kako izračunati vrijeme u Google tablicama.
Evo našeg koraka kako izbrisati sve prazne redove i ćelije iz tabele.
Imamo solidan vodič za odabir alternativnih redaka u listovima.
Trebate okrenuti proračunsku tablicu na svoju stranu? Pokazat ćemo vam kako pretvoriti retke u stupce u tablicama.
Evo sjajnog načina za zamjenu dva reda u listovima!
