Aplikacija OS X Preview odličan je način pregledavanja PDF-ova na Mac računalu do točke u kojoj ga mnogi korisnici vole pred moćnijim softverom poput Adobe Acrobat. A korištenje Previewa za pregled PDF-ova je također jednostavno, s intuitivnim sučeljem što omogućuje prilično jednostavno mijenjanje postavki gledanja, kombiniranje dokumenata, pa čak i preuređivanje postojećih stranica. Ali što ako želite izdvojiti stranicu iz PDF-a i spremiti je kao svoj zasebni dokument? Nije sasvim jasno kako to učiniti u Previewu, ali zbog toga smo ovdje. Stoga pročitajte kako biste vidjeli kako možete izvući jednu ili više stranica iz postojećeg PDF-a i spremiti ih kao novi dokument.
Za ovaj vodič koristimo primjerak PDF Vodiča za medije Buffalo Sabres 2014-2015. Ovo je ogroman dokument na 361 stranici, a mi želimo izvući samo jednu stranicu - stranicu 235, na kojoj se nalaze Sabersovi podaci o karijeri - kako bismo je mogli poslati e-poštom nekome bez da im moramo poslati cijeli dokument.
Postoje dvije metode za izdvajanje jedne ili više stranica iz PDF dokumenta u Preview. Prvo, nešto što nazivamo "metodom povlačenja i ispuštanja", brzo je i prljavo, ali ne daje vam veliku kontrolu nad načinom spremanja ili izmjene datoteke. Drugo, neslužbeno ga označimo "Nova metoda dokumenta", malo je detaljnije, ali omogućuje vam da modificirate kako i gdje se nova datoteka sprema, zajedno s nekim drugim potencijalno važnim opcijama. Prvo ćemo započeti s metodom Novi dokument kako biste mogli razumjeti što se događa s ovim postupkom, ali ako ste u žurbi, samo pređite na drugi odjeljak, ispod.
Metoda novog dokumenta
Za obje metode izdvajanja jedne ili više stranica iz PDF-a, naš prvi korak je promjena u prikazu sličice u pregledu koji će nam omogućiti da odaberemo jednu stranicu. To je isti prikaz koji je koristan za brisanje ili preuređivanje stranica u PDF dokumentu. Kad je odabran Preview, idite na traku izbornika OS X i odaberite View> Thumbnails . Također se možete prebaciti na prikaz sličice pomoću prečaca na tipkovnici Option-Command-2 .
Vidjet ćete slajd bočne trake s lijeve strane PDF dokumenta koji prikazuje svaku stranicu pojedinačno odozgo prema dolje. Pronađite stranicu koju želite izdvojiti i kliknite na njenu sličicu da biste je odabrali. Pregled će se prebaciti na tu stranicu i prikazati je s desne strane prozora (ako prethodno niste navigirali na stranicu), a sličica stranice bit će okružena sivim okvirom na bočnoj traci sličice.
U našem primjeru, iz PDF-a samo izdvajamo jednu stranicu. Ako želite izdvojiti više stranica i smjestiti ih sve u jedan novi dokument, držite tipku Shift i odaberite više uzastopnih stranica na bočnoj traci sa sličicama ili držite tipku Command da biste odabrali više stranica koje nisu uzastopne.
Kad su odabrane naše stranice, moramo ih kopirati u međuspremnik, bilo odabirom Uredi> Kopiraj na traci izbornika ili pomoću prečaca na tipkovnici Command-C . Dalje ćemo reći Preview-u da napravimo novi PDF dokument sa stranica koje smo upravo kopirali, što se može postići odabirom Datoteka> Novo iz međuspremnika na traci izbornika ili pomoću prečaca na tipkovnici Command-N .
Pojavit će se novi prozor za pregled koji sadrži stranice koje ste prethodno kopirali. Odavde možete po potrebi preurediti stranice ili čak izbrisati sve stranice koje su slučajno kopirane iz izvornog dokumenta. Kada budete spremni, idite na Datoteka> Spremi i spremite novu PDF datoteku na željeno mjesto.
Metoda povlačenja i ispuštanja
Sada kada ste razumjeli postupak ekstrakcije, evo brže metode "povuci i ispusti", iako dolazi s nekim upozorenjima.
Prvo ponovite gore navedene korake za promjenu pregleda u prikazu sličica, a zatim odaberite jednu ili više stranica sa bočne trake sa sličicama. Sada jednostavno kliknite jednu od odabranih stranica i povucite pokazivač izvan granica aplikacije Pregled. Ispod kursora pojavit će se zeleni krug sa ikonom „plus“, zajedno s slabim pregledom odabranih stranica.
Dok i dalje držite tipku miša ili trackpad, pomaknite pokazivač preko praznog prostora na radnoj površini ili na mjesto u Finderu i ispustite datoteke. Pojavit će se jedan PDF koji sadrži stranice koje ste izvukli. Datoteka će imati originalni PDF-ov naziv, uz dodavanje "(povučeno"). Odavde datoteku možete dodatno modificirati, arhivirati ili poslati na put prijateljima i kolegama.
Vuci i ispusti naspram novog dokumenta
Nakon saznanja o oba načina izdvajanja stranica iz PDF dokumenta, isprva se čini da je metoda "povuci i ispusti" toliko brža (i jest). Pa zašto bi onda netko koristio metodu "Novi dokument"?
Razlog zbog kojeg metoda novog dokumenta za vađenje stranica iz PDF-a može biti poželjnija bržoj metodi povlačenja i ispuštanja jest ta što prva omogućuje izmjenu novog naziva datoteke PDF-a, dodavanje oznaka OS X Finder, primjenu kvarcnih filtera ili šifriranje datoteka, sve tijekom postupka ekstrakcije. Možete čak i promijeniti izlazni format u nešto drugo, osim u PDF, kao što je JPEG ili TIFF datoteka.
Naravno, sve ove promjene možete izvršiti ako upotrebljavate metodu povlačenja i ispuštanja, ali ćete morati izdvojiti datoteke odvojeno nakon vađenja, unijeti promjene, a zatim ih ponovo spremiti, a sve to može negirati bilo koje vrijeme spremljeno tijekom stvarnog vađenja. Stoga, ako vam treba samo kratka kopija nekoliko stranica iz PDF-a, metoda povlačenja i ispuštanja je put. Ali ako trebate napraviti bilo kakve promjene (imena datoteka, formati, oznake itd.), Vjerojatno je jednostavnije koristiti detaljnu metodu.
Međutim, imajte na umu da niti jedna metoda opisana ovdje zapravo ne mijenja izvorni PDF dokument. Sve stranice koje kopirate u novi dokument ili povučete i ispustite na radnu površinu i dalje ostaju u izvornoj datoteci.
