Neki korisnici Gmaila možda će trebati spremiti sekundarne sigurnosne kopije svojih najvažnijih e-poruka. Međutim, Gmail ne sadrži nikakve ugrađene opcije za izvoz odabranih poruka e-pošte kao tekstualnih (TXT) datoteka ili bilo kojeg drugog formata datoteke u tom pogledu. Omogućuje vam arhiviranje poruka, ali ako ih zapravo kasnije ponovo trebate pronaći, arhiva se brzo raspada i beskorisna. Unatoč tome, Gmail poruke možete i dalje spremiti kao tekstualne dokumente s nekoliko naputka. Ovako možete izvesti Gmail e-poštu u tekstualni (TXT) format datoteke.
Pogledajte i naš članak Kako koristiti spajanje pošte s Gmailom
Kopirajte i lijepite Gmail poruke e-pošte u bilježnicu
Jedan od očitijih načina izvoza e-poruka u TXT format je jednostavno kopiranje i lijepljenje. Ovo je brz i jednostavan način za spremanje e-poruka kao tekstualnih dokumenata, a prilično je glup dokaz, jer ste do sad već vjerojatno kopirali i zalijepili tekst milion puta. Prvo otvorite Gmail poruku, a zatim pokazivačem odaberite sav njezin tekst. Pritisnite tipku Ctrl + C da biste kopirali e-poštu u međuspremnik sustava Windows.
Zatim kliknite gumb Cortana na programskoj traci sustava Windows 10 da biste otvorili tu aplikaciju. U okvir za pretraživanje unesite 'Notepad', a zatim odaberite da biste otvorili Notepad. Pritisnite tipku Ctrl + V da biste zalijepili e-poštu u Notepad. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi , unesite naslov TXT dokumenta i pritisnite gumb Spremi .
Otvorite e-poštu u Google dokumentima
Google+ račun s Google diskom i dokumentima omogućuje vam spremanje Gmail poruka kao TXT dokumenata bez kopiranja i lijepljenja. Gmail poruke možete spremiti kao PDF dokumente i otvoriti ih u Google dokumentima. Tada e-poštu možete preuzeti s Docs-a kao TXT datoteku. Tako možete preuzeti Gmail poruke s dokumenata.
- Prvo na ovu stranicu postavite Google račun, ako je potrebno.
- Otvorite Gmail poruku e-pošte koju želite spremiti u obliku tekstualne datoteke.
- Pritisnite gumb Ispis svih u gornjem desnom kutu e-pošte.
- Gumb Ispis svih otvoriće prozor Ispis prikazan izravno u nastavku. Kliknite gumb Promjena za otvaranje prozora Odaberi odredište .
- Odaberite opciju Spremi na Google pogon i pritisnite gumb Spremi .
- Otvorite svoju pohranu u oblaku Google diska. Sad će sadržavati i PDF kopiju spremljene e-pošte.
- Desnom tipkom miša kliknite PDF e-pošte i odaberite Otvori s, a zatim odaberite Google dokumenti . Time će se otvoriti tekst e-pošte u Google dokumentima, kao što je prikazano u nastavku.
- Sada možete kliknuti Datoteka, a zatim Preuzmi kao i odaberite Običan tekst (.TXT) . Time ćete Gmail e-poštu spremiti u zadanu mapu za preuzimanje u obliku tekstualnog (TXT) dokumenta. Odatle ga možete premjestiti u bilo koju mapu koju želite, kao što biste to željeli s bilo kojom drugom datotekom.
Spremite Gmail e-poštu kao PDF i pretvorite ih u tekstualne dokumente
Možete i pretvoriti svoje spremljene PDF datoteke e-pošte u TXT dokumente. Postoji puno softverskih paketa i web aplikacija trećih strana s kojima PDF možete pretvoriti u TXT. Na ovaj način možete pretvoriti Gmail PDF-ove u tekstualne dokumente putem PDF-a u TXT web aplikaciju.
- Otvorite poruku e-pošte u Gmailu koju morate spremiti kao tekstualni dokument.
- Pritisnite gumb Ispis svih da biste se ponovno otvorili prozor Ispis.
- Kliknite gumb Promijeni , a zatim odaberite opciju Spremi kao PDF .
- Pritisnite gumb Spremi da otvorite prozor Save As .
- Zatim odaberite mapu u koju želite pohraniti PDF i pritisnite gumb Spremi .
- Zatim otvorite ovu web aplikaciju na web mjestu Online2PDF u svom pregledniku.
- Pritisnite gumb Odaberi na stranici PDF u TXT. Zatim odaberite nedavno spremljeni PDF e-poštu.
- Pritisnite gumb Pretvori za pretvaranje PDF dokumenta u TXT format. Tekstualna kopija e-pošte automatski se sprema u zadanu mapu za preuzimanje.
Otvorite Gmail e-poštu u softveru klijenta e-pošte
Možete otvoriti e-poštu s različitih računa za webmail u zasebnim softverskim paketima e-pošte. Neki klijentski softver također vam omogućuje izvoz ili spremanje e-poruka kao TXT datoteka. Tako biste mogli otvoriti svoje Gmail poruke u klijentu softvera e-pošte i zatim ih izvoziti odatle u obliku tekstualnih dokumenata. Na ovaj način možete izvoziti Gmail poruke u format tekstualne datoteke pomoću besplatnog klijenta e-pošte Thunderbird.
- Prvo pritisnite gumb Besplatno preuzimanje na ovoj stranici da biste spremili instalacijski program Thunderbird u Windows. Kroz čarobnjaka za postavljanje Thunderbirda dodajte softver klijenta e-pošte u sustav Windows.
- Zatim otvorite Gmail, kliknite gumb Postavke i odaberite Postavke .
- Kliknite Prosljeđivanje i POP / IMAP i odaberite opciju Omogući IMAP .
- Pritisnite gumb Spremi promjene .
- Otvorite Thunderbird i unesite podatke o vašem Gmail računu e-pošte u prozor za podešavanje računa e-pošte.
- Odaberite postavku IMAP (opcija mape) u prozoru za postavljanje računa. Zatim ručno unesite detalje imena hosta vašeg poslužitelja na Gmailu.
- Kad unesete sve potrebne detalje, možete pritisnuti gumb Create Account . Tada možete otvoriti svoju Gmail e-poštu u Thunderbirdu.
- Kliknite gumb Preuzmi odmah na ovoj web stranici kako biste dodali dodatak ImportExportTools u Thunderbird.
- Kliknite Alati, potom Dodaci, a zatim Instaliraj u programu Thunderbird. Zatim odaberite ImportExportTools XPI za instaliranje dodatka i ponovno pokrenite Thunderbird.
- Nakon toga možete desnom tipkom miša kliknuti ulaznu poštu Thunderbird i odabrati ImportExportTools nakon čega slijedi Izvezi sve poruke u mapi i odaberite Oblični tekstualni format da biste svoje e-mailove na Gmailu izvezli u Thunderbird kao TXT datoteke.
Tako postoje različiti načini na koje možete izvesti Gmail e-poštu kao TXT datoteke koristeći Google Drive, Dokumente, PDF u TXT konvertere, Thunderbird i drugi softver klijenta. Neke od tih opcija malo su napornije od ostalih, ali uvijek je dobro imati priliku izbora. Zatim možete izraditi sigurnosnu kopiju važnijih Gmail e-poruka, pa čak i dodati prečace za njih na radnu površinu sustava Windows. Ako samo trebate spremiti poruku kao podsjetnik ili nekakvu potvrdu, vjerojatno će vam to biti najlakše ako samo koristite metodu kopiranja i lijepljenja.
