Ovaj post u časopisu Tech Junkie rekao vam je kako izvesti Gmail e-poštu kao tekstne dokumente. Također smo razgovarali o tome kako spremiti e-poštu kao PDF. Međutim, bolje je spremiti sigurnosne kopije e-pošte u obliku HTML (Hypertext Markup Language) datoteka koje se otvaraju u vašem pregledniku. Na ovaj će način e-poruke zadržati slike, hiperveze i oblikovanje teksta i zauzeti manje prostora od PDF-ova.
Nažalost, Google je zaboravio dodati izvoz kao HTML opciju na Gmail, ali ipak možete izvoziti Gmail poruke u HTML format. Evo je
Kopirajte i zalijepite Gmail poruke e-pošte u bilježnicu
Prvo možete koristiti kopiju i lijepljenje brzih tipki za spremanje svoje Gmail e-pošte kao HTML datoteke s Notepad-om. Ako želite da HTML oznake budu uključene u datoteku bilježnice, tada biste prvo trebali zalijepiti poruke e-pošte u pretvarač teksta u HTML. (Ne brinite, pokazat ćemo vam jedno u minutu.) Tada možete kopirati pretvoreni HTML e-poštu i zalijepiti ga u Notepad.
Pa pokušajmo.
1. Otvorite poruku e-pošte u Gmailu i kursorom odaberite sav njezin sadržaj.
2. Pritisnite tipku Ctrl + C da biste kopirali poruku u međuspremnik sustava Windows.
3. Zatim otvorite ovu web stranicu. Pretvorba jedinice ima jedan od alata koji preporučujemo za promjenu formatiranog teksta u HTML.
4. Zalijepite e-poštu u tekstni okvir za ulazne podatke pritiskom na Ctrl + V.
5. Pritisnite gumb Pretvori za pretvaranje zalijepljene e-pošte u HTML izlaz kao što je prikazano na snimci izravno ispod.
7. Sada otvorite Notepad. (Aplikaciju Cortana možete otvoriti u sustavu Windows 10 i u okvir za pretraživanje unijeti "Notepad". Odaberite da biste otvorili Notepad. "
8. Kada je datoteka Notepad otvorena, pritisnite Ctrl + V da biste zalijepili HTML e-poštu u Notepad.
9. Kliknite Datoteka > Spremi kao .
10. Na padajućem izborniku Spremi kao vrstu odaberite Sve datoteke.
11. Na kraju datoteke unesite naslov datoteke s HTML-om. Na primjer, možete unijeti nešto poput: Gmail email.HTML.
12. Zatim odaberite da biste ga spremili na radnu površinu, a zatim pritisnite gumb Spremi. Sada ćete imati spremljenu HTML datoteku e-pošte na radnoj površini sustava Windows.
Pretvorite PDF datoteke Gmail-a u HTML format
Chromeov dijaloški prozor Ispis omogućuje vam spremanje e-poruka koje ste otvorili u Gmailu kao PDF. Tada možete pretvoriti PDF kopije u HTML format s različitim web aplikacijama ili softverom. Na taj način možete spremiti Gmail poruke u PDF-u, a zatim ih pretvoriti u HTML pomoću web aplikacije Pretvori PDF u HTML i Word.
1. Prvo otvorite Gmail poruku e-pošte u pregledniku Google Chrome.
2. Kliknite gumb Ispis svih prikazan na slici izravno ispod.
5. Zatim odaberite mapu u koju želite pohraniti PDF i pritisnite gumb Spremi . Sada imate PDF kopiju Gmail poruke e-pošte.
6. Kliknite ovu hipervezu da biste u pregledniku otvorili web-lokaciju Pretvori PDF u HTML i Word u PDFOnline.
8. Odaberite PDF poruku koju ste spremili i pritisnite gumb Otvori . Otvorit će se pregled HTML adrese e-pošte, kao što je prikazano na snimci izravno u nastavku.
Pretvori Gmailove e-poruke u HTML sa Outlookom
Također možete otvoriti svoju Gmail poruku e-pošte s klijentovim softverom za e-poštu i od tamo je izvoziti kao HTML. Outlook je jedan klijent e-pošte koji vam omogućuje spremanje e-poruka kao HTML. Da biste uvezli Gmail poruke u Outlook, morat ćete otvoriti karticu Google My Account kako biste omogućili potvrdu u dva koraka za Gmail i postavili lozinku aplikacije koju Outlook može koristiti za povezivanje s Gmailom. Tada možete dodati svoj Gmail račun u Outlook i spremiti e-poruke kao HTML na sljedeći način.
- Otvorite Outlook i kliknite karticu File.
- Odaberite Datoteka i dodaj račun da biste otvorili prozor Dodaj račun.
- Unesite svoje podatke za prijavu na Gmail i pritisnite gumb Završi da biste sinkronizirali Gmail i Outlook. Tada možete otvoriti Gmail e-poštu u programu Outlook.
- Otvorite Gmail poštu s popisa e-pošte u programu Outlook.
- Kliknite Datoteka > Spremi kao da otvorite dijaloški prozor Spremi kao.
- Odaberite HTML na padajućem izborniku Save as type.
- Unesite naslov datoteke i odaberite mapu u koju ćete pohraniti e-poštu.
- Zatim pritisnite gumb Spremi .
Otvorite HTML e-poštu u svom pregledniku
Kad izvozite e-poštu kao HTML, možete ih ponovo otvoriti desnim klikom na datoteke i odabirom opcije "Otvori sa". Odaberite da biste otvorili e-poštu sa svojim web preglednikom (to su Chrome, Firefox, Explorer i tako dalje). E-pošta otvara se na kartici preglednika, kao u snimku neposredno ispod. Korisnici Firefoxa mogu otvoriti HTML datoteke klikom na Datoteka > Otvori datoteku i odaberu poruku e-pošte za otvaranje.
Dakle, na taj način možete izvesti Gmail e-poštu u HTML. Također možete pretvoriti e-poštu u HTML i drugi format datoteke, pomoću softvera Total Mail Converter. Pomoću kopije HTML e-pošte možete izbrisati više poruka e-pošte s Gmaila da biste oslobodili prostor za pohranu u pristigloj pošti (i na Google disku).
