Microsoft Excel moćan je program za proračunske tablice, ali također omogućuje stvaranje velikog broja impresivnih grafikona i grafikona koji su prema zadanim postavkama ugrađeni u datoteku proračunske tablice. Iako je dijeljenje čitave Excelove datoteke često poželjno, ponekad želite dijeliti ili izvoziti samo grafikon ili grafikon. Evo nekoliko načina za izvoz Excelove grafikone kao slike.
Za potrebe ovog članka koristimo Microsoft Office 2013, najnoviju verziju sustava Windows od datuma objave. Imajte na umu da se ovdje opisani koraci uglavnom primjenjuju i na starije verzije paketa produktivnosti.
Izvezi Excel karte izravno u druge uredske aplikacije
Mnogi korisnici koji žele izvući Excelov grafikon ili graf iz datoteke proračunske tablice jednostavno žele koristiti sliku u drugoj aplikaciji Microsoft Office. Primjeri uključuju njegovo umetanje u Wordov dokument s tromjesečnim izvještajem ili prikaz kao slajd u PowerPoint prezentaciji.
Da biste kopirali sliku grafikona iz programa Excel u drugu aplikaciju sustava Office, desnom tipkom miša kliknite rub ruba grafikona u datoteci proračunske tablice Excel i odaberite Kopiraj . Odabir grafikona s ruba osigurava da zgrabite cijeli grafikon; klikom unutar karte može se nehotice odabrati samo određeni elementi grafikona.
Sada se uputite u svoju drugu aplikaciju Office i pronađite mjesto na kojem želite umetnuti sliku programa Excel. Na naše snimke zaslona lijepimo grafikon u Wordov dokument. Postavite pokazivač na željeno mjesto i otvorite karticu Početna. Kliknite trokut ispod Zalijepi i odaberite opciju krajnje desno, koja će zalijepiti grafikon kao sliku.
To će umetnuti grafikon kao slikovnu datoteku, zadržavajući dizajn i izgled grafikona točno onakav kakav je bio u Excelu. Slika će biti zalijepljena u stvarnoj veličini koja može biti prevelika ili mala za vaš dokument. U tom slučaju možete je premjestiti i promijeniti veličinu na isti način kao što se drugim datotekama slika manipuliraju unutar sustava Office.
Alternativno, možete zalijepiti grafikon "uživo", u smislu da će se podaci iz Excelove grafikone kopirati u Word ili PowerPoint dokument koristeći formatiranje izvorne radne knjige Excela ili izvornog Office dokumenta. U ovom slučaju biste odabrali jednu od prve dvije opcije prozora Zalijepi, s opcijom zadržavanja izvornog (Excel) ili odredišnog oblikovanja po želji. Međutim, imajte na umu da neke grafikone ne izgledaju baš ispravno s ovom metodom, čak ni kada se koristi opcija "zadrži oblikovanje izvora". Stoga, ako želite točno sačuvati oblikovanje Excel grafikona, vjerojatno ćete se htjeti držati grafikona kao slike.
Izvezite Excel karte s Microsoft Paint
Ako se želite potpuno razvesti od Excel-ove karte s Officea i jednostavno stvoriti jednostavnu slikovnu datoteku, najlakši način je kopiranje grafikona iz Excela u Microsoft Paint (ili drugu aplikaciju za uređivanje slika, ali pridržavat ćemo se ove upute za Paint kao besplatan je i uključen u sve verzije sustava Windows).
Za početak započnite s kopiranjem grafikona u Excel dokument kako je gore objašnjeno. No ovaj put ćemo sliku zalijepiti u Paint, umjesto u neku drugu Office aplikaciju.
Kad je grafikon kopiran, lansirajte Paint i stvorite novi prazan dokument. Zatim pritisnite Control-V da biste zalijepili sliku grafikona. Alternativno, možete pritisnuti gumb Zalijepi na sučelju vrpce.
Ako je slika vašeg grafikona veća od zadane veličine platna u programu Paint, platno će se automatski proširiti kako bi točno odgovaralo dimenzijama grafikona kada se zalijepi. Ako je platno preveliko, a na desnoj i donjoj strani slike vašeg grafikona ima puno bijelog prostora, jednostavno možete uhvatiti ugao platna i promijeniti veličinu kako bi odgovarao grafikonu.
Nakon što završite, idite na Datoteka> Spremi kao i odaberite format slike u koji želite spremiti grafikon. Popularni izbori uključuju JPEG ili PNG. Kada je stvorena vaša slikovna datoteka, sada je možete distribuirati kolegama, ugrađivati je u druge dokumente ili aplikacije ili je jednostavno arhivirati u arhivske svrhe.
Izvezite sve Excelove grafikone spremanjem radne knjižice kao web stranice
Ako u Excelovom dokumentu imate više grafikona, možda nećete željeti ponoviti gore navedene korake za svaki pojedinačni dokument. Brz način izvoza svih grafikona u Excelovoj radnoj knjizi kao slike je spremanje kopije radne knjige u obliku web stranice, jer će Excel za to stvoriti i izvoziti datoteke slika.
Vratite se u Excel i odaberite Datoteka> Spremi kao . Ako koristite Excel 2013, odaberite dokument spremite na računalo za razliku od internetskog rješenja poput OneDrive.
U prozoru Spremi kao idite na mjesto na koje želite spremiti dokument. Ovo može biti privremena lokacija jer ćete vjerojatno izbrisati arhivu web stranica nakon što zgrabite datoteke slika grafikona. U odjeljku "Spremi kao vrstu" odaberite web stranicu, a pod opcijom "Spremi" provjerite je li označena Cijela radna knjiga . Pritisnite Spremi da biste dovršili postupak, zanemarujući bilo kakve poruke o kompatibilnosti.
Nakon što se izgrade sve slike vašeg grafikona, slobodno izbrišite arhivu web stranica. Sve dok ste koristili "Save As" kao što je opisano gore za izradu, vaša će originalna radna knjiga programa Excel ovim postupkom ostati netaknuta i netaknuta.
