Prijevremeno slanje e-pošte može biti teško iskustvo.
Pogledajte i naš članak Kako automatski prosljeđivati e-poštu u programu Outlook
Zamislite da svom šefu pošaljete natečen, iskrivljen i pulsirajući snimak nedavno povrijeđenog velikog nožnog prsta (koji je trebao biti poslan vašem prijatelju), s natpisom: 'Čovječe, pogledaj ovog lošeg momka!' Ili zamislite sebe kako pišete prijedlog za posao, a zatim velikodušno poškropite svoju poruku nizom gadnih pogrešaka pri čemu biste izgledali kao nepismeni golub, a zatim nepromišljeno klikali na gumb "pošalji"! Doista teške stvari.
Ponekad se komunikacija putem e-pošte može činiti kao mini PR katastrofa koja čeka da se dogodi. Ako ste nespretni kao i mi, i skloni ste uništiti vašu sliku u sekundi slanjem slabo promišljenih e-mailova, ne brinite, jer na horizontu je nada.
U ovom trenutku nam pomaže Microsoft, a pametni ljudi tamo rade, nudeći nam značajku u programu Outlook (program za slanje poruka) koji može preokrenuti slanje e-mailova ili ga barem odgoditi. !
, pokazat ćemo vam kako iskoristiti prednosti ove iskreno monumentalne osobine i tako spasiti svoje lice u mnogim potencijalno neugodnim situacijama u budućnosti. Također, objasnit ćemo vam kako omogućiti samu značajku. (Nije baš nuklearna znanost, ali svejedno zaslužuje neko objašnjenje.)
Kako sustav funkcionira tada?
Prije svega, obratimo se slonu u sobi: Outlook-ov sustav ne poništava poslane poruke u tolikoj mjeri, nego, odgađa njihovo slanje za par minuta. E sad, ovaj okret događaja može vas natjerati da pomislite kako je spomenuta značajka prilično neukusna ili, uistinu, potpuno beskorisna, ali držite se ovdje nekoliko trenutaka.
Razmislite o ovome.
Priličan udio loše sastavljenih poruka e-pošte dobiva se zbog banalnih nedosljednosti kao što su obična nestrpljivost ili fidgety set o 'prsti koji ne mogu čekati da kliknu na gumb' send '. Stoga, značajka koja odgađa slanje vaše poruke na nekoliko trenutaka, može biti glavna prednost u vašem arsenalu za sprečavanje katastrofe, da tako kažemo!
Ako ste previše lijeni da provjerite svoju gramatiku, interpunkcijske znakove i da li ono što ste upravo izmislili ima smisla na prvom mjestu, Outlookova značajka "poništi slanje" osigurat će vašu sigurnost. To je poput jedne od onih aplikacija koja poziva taksiste da vozi svoj automobil i sebe u njemu kući, u slučaju da ste previše pijani da biste to sami napravili.
Imajte na umu, i dalje biste trebali kliknuti nekoliko tipki da biste uputili poziv. Slično ovom mehaničaru, Outlook će na kraju poslati poruku, bez obzira koliko užasno spojen. Stoga, da biste dobro iskoristili ovu značajku, ne zaboravite izvršiti brzu provjeru kvalitete sadržaja vaše poruke prije nego što ona bude poslana zauvijek.
Dostupnost "poništi slanje"
"Ah, ali to je odgođeno slanje , zar ne?" Da da, znate što smo mislili. Ovdje upotrebljavamo dva zamjenska izraza. Stvar je u tome što koliko god se ova značajka našla nije dostupna u svim inačicama Outlooka.
Da budemo precizniji, opciju 'poništi slanje' možete koristiti samo u verzijama 2010, 2013 i 2016 - dakle novije. Što se tiče starijih, čini se da postoji način da se iskoriste, ali čini se da ponekad bude prepuno poteškoća, teške logistike i čiste bijede. Da bi stare verzije radile, morate imati Microsoft Exchange račun.
Na toj platformi administrator mora uključiti značajku, ali čak i tada to djeluje samo za ljude unutar organizacije. Da biste cijelu fiesu učinili još zabavnijom, postoji još jedna opcija koja omogućuje pojedincima u timu da vam zabrane pozivanje poruka poslanih izravno njima. To je nered.
U svakom slučaju, ako imate novije verzije - dobro ste krenuli. Ako ne - teška sreća.
Kako to postaviti - detaljno objašnjenje prilično jednostavnog postupka
1. Prije svega, kliknite karticu Datoteka da biste je proširili. Nakon što ste dobili cjelovit prikaz podataka o računu, kliknite Pravila i Upozorenja. Ovo će vas odvesti do odjeljka u kojem možete upravljati starim pravilima i kreirati nova.
2. Kliknite gumb Novo pravilo i pričekajte da se čarobnjak pokrene. Ovo može potrajati nekoliko trenutaka, ali vjerojatno će početi gotovo odmah.
3. Nakon što čarobnjak bude aktivan, obavezno kliknite Primijeni pravilo u porukama koje šaljem, redak koji ćete naći u pododjeljku "Pokreni od praznog pravila". Imajte na umu da postoji i mogućnost da se ova značajka omogući za dolazne poruke.
4. Kliknite Dalje, a zatim Da da biste primijenili novo pravilo koje ste upravo napravili. Ovo će vas dovesti do sljedeće faze stvaranja vlastitih sredstava za zadržavanje potencijalno loših poruka.
5. Sljedeća je faza odabir načina na koji trebate obraditi i pregledati ono što ste napisali. U sljedećem skočnom prozoru čarobnjak će vas baciti i tijekom nekoliko minuta provjerite odgodu isporuke. Nakon što to učinite, pojavit će se mali skočni prozor u koji možete unijeti željenu vrijednost. (Na primjer, 5 ili 10 minuta)
6. Nakon što ste postavili vrijednost po vašoj želji, kliknite U redu, a zatim gumb Dalje da biste označili početak novog poglavlja u programu Outlook čarobnjaka! (To je samo imenovanje cijele stvari. Nakon toga, program je gotovo za sve namjere i svrhe, zaista.)
7. Kao svojevrsno finale vrsta, dobro iskoristite svoje nomenklaturske talente i osmislite naziv za svoje novo pravilo. (Usput, obavezno označite potvrdni okvir Uključi ovo pravilo.) Nakon toga provjerite da vam ime vašeg pravila ne zvuči loše, kliknite Finish, et voila - sebi ste nabavili potpuno novi Outlook pravilo nazvati svoje!
Zaključak
Uzimajući u obzir, Microsoftov dodatak za odlaganje poruka njihovoj Outlook platformi čini se vrlo korisnom i humanijom značajkom koja vam može uštedjeti puno neugodnosti kada je u pitanju komunikacija putem e-pošte. Palac gore, za zube! Sa naše strane, nadamo se da ste ovaj članak smatrali korisnim i želimo vam puno sreće u slučaju razmjene e-pošte bez grešaka.