Kako ugraditi google obrazac u poruku e-pošte

Google Forms potpuno je besplatna usluga koja vam omogućuje stvaranje internetskih anketa, kvizova, anketa, upitnika i još mnogo toga. Svi se podaci prikupljaju i pohranjuju u jednostavnoj Google proračunskoj tablici.

Dakle, ako želite dodati različite obrasce na svoju web stranicu, poput obrazaca "Kontaktiraj me", ili ako želite organizirati i objavljivati ​​složene mrežne ankete koje ljudi mogu provesti, Google Forms je pravi alat za posao.

Povrh toga, Google Obrasci mogu vas obavijestiti kada ljudi predaju svoje podatke u vaše online obrasce, odmah tako da vam pošalju e-mail.

Ovaj će vam članak pokazati točno kako možete konfigurirati Google Forms tako da se ti podaci isporučuju izravno u vašu mapu.

Kako u pristigloj pošti primiti poslane podatke Google obrasca

Brze veze

• Kako u pristigloj pošti primiti poslane podatke Google obrasca
  • Put Google skripti
    • 1. Stvorite novi obrazac na Google disku
    • 2. Unesite kod
    • 3. Postavljanje okidača
  • Manje geeky alternativa
    • 1. Preuzmite dodatak Google Forms
    • 2. Unesite svoje podatke
    • 3. Prilagodite obavijesti putem e-pošte
• Odaberite metodu i započnite primati podatke Google Obrasca u vašu e-poštu

Postoje dvije metode koje omogućuju primanje podataka s Google obrasca u vašu e-poštu. Prva metoda zahtijeva upotrebu Google skripti. Google Skripta je skriptni jezik koji se koristi za razvoj aplikacija niske razine na platformi koja se zove G Suite.

Iako je malo lagano programiranje uključeno u ovu metodu, ne morate razumjeti i znati kako programirati da biste primili podatke obrasca u primljenu poštu.

Možete jednostavno upotrijebiti postojeći predložak, izmijeniti stvar ili dvije i voila - postaviti ćete sve što vam je potrebno za funkcioniranje ove metode. Za neke korisnike ova bi metoda mogla biti složenija, pa će u članku biti lakša alternativa. Prođite kroz njih oboje i odaberite što vam je lakše.

Put Google skripti

A sad prelazimo na posao. Sljedeći koraci pokazat će vam kako dodati mogućnosti e-pošte u doslovno bilo koji Google obrazac pomoću Google skripti.

1. Stvorite novi obrazac na Google disku

Prvi korak je stvaranje novog obrasca na Google disku. Ako već imate Googleov obrazac, možete ga koristiti i njega.

Nakon što postavite Google obrazac, morat ćete otvoriti pridruženi Google Spreadsheet. Ovo je proračunska tablica koja prikuplja sve odgovore na vašem Google obrascu. To možete učiniti tako da odaberete "Prikaži odgovore" koji se nalaze u vašem uređivaču obrazaca.

2. Unesite kod

Idite na Alati i odaberite Uređivač skripti. Kada se otvori uređivač skripti, najvjerojatnije ćete vidjeti neki kôd u njemu. Odaberite taj kôd i izbrišite ga.

Sada ćete morati unijeti kôd:

function sendFormByEmail(e)
{
var email = "XYZ";
var txt = "";
for(var field in e.namedValues) {
txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}
MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}

Zapamtite da se svako slovo računa prilikom programiranja, pa budite sigurni da ste sve ispravno unijeli.

Sada je vrijeme za podešavanje i promjenu koda samo malo. U trećem retku koda primijetit ćete „XYZ”. Tu biste trebali unijeti vlastitu adresu e-pošte ili adresu e-pošte na koju želite primiti podatke. Ne zaboravite staviti svoju adresu e-pošte u navodnike.

Zatim pritisnite Ctrl i S da biste spremili kod.

3. Postavljanje okidača

U starijim verzijama uređivača skripti nalazila se kartica Triggers pored Dijeljenje. U najnovijoj verziji morat ćete ići na Uredi i odabrati Okidač trenutnog projekta. Od tamo jednostavno kliknite Add Trigger i postavite parametre.

Nakon toga kliknite na "Spremi", a zatim na "Autoriziraj".

Manje geeky alternativa

Ako radije ne mijenjate kod, postoji lakša metoda koja vam omogućuje da u osnovi učinite istu stvar. Da bi ovo uspjelo, morat ćete koristiti dodatak Google Forms.

Sljedeći koraci pokazat će vam kako:

1. Preuzmite dodatak Google Forms

Možete preuzeti i instalirati E-poruku Obavijesti za dodatak Obrasci klikom ovdje. Nakon što je instalirate, kliknite ikonu dodataka u svom uređivaču obrazaca.

Zatim odaberite Obavijesti e-poštom za obrasce i odaberite "Stvori novo pravilo".

2. Unesite svoje podatke

Otvorit će se novi prozor u vašem uređivaču oblika. Tamo ćete trebati unijeti svoje puno ime kao i adrese e-pošte (jednu ili više) koje će primati e-poštu.

Nakon toga kliknite na "Nastavi".

3. Prilagodite obavijesti putem e-pošte

U sljedećem prozoru moći ćete konfigurirati kako će izgledati vaše obavijesti putem e-pošte. Opcije su prilično jednostavne i izravne.

Također imate mogućnost postavljanja određenih uvjeta za obavijesti putem e-pošte. No, to nije potrebno za funkcioniranje ove metode, pa je možete ostaviti kakvu jeste.

Za završetak kliknite na Create Rule.

Odaberite metodu i započnite primati podatke Google Obrasca u vašu e-poštu

Ovo su dvije metode pomoću kojih možete automatski primati nove odgovore Google Forms-a na svoju adresu e-pošte. Sve što preostaje je testirati ih i odabrati ono što najbolje radi za vas.