Excel je snažna proračunska tablica koju mnogi ljudi koriste za organiziranje i analizu informacija. Postoji puno uobičajenih zadataka „korisnika energije“ koje ljudi trebaju naučiti kako ih ispuniti kako bi izvukli maksimum iz alata. Napisali smo nekoliko članaka koji vam prikazuju neke od ovih tehnika napajanja, kao što je ovaj članak o tome kako zamijeniti stupce., Pokazat ću vam kako u programu Excel brisati redove - konkretno, kako možete izbrisati svaki drugi redak
Također pogledajte naš članak Kako brojati kopije u proračunskim tablicama Excela
Postoje tri osnovna načina za izvršavanje ovog zadatka. Prvi način je ručni odabir i brisanje redaka kojih se želite riješiti. Iako je glomazan i možda dugotrajan, ovo bi mogao biti pravi pristup ako je vaš stol vrlo mali. Drugi način je upotreba Excel-ovog Alata za filtriranje , a treći način je upotreba dodatka za Excel., Pokazat ću vam kako se koristi svaka od ovih tehnika. Tada možete sami odlučiti koja je tehnika najprikladnija za vašu neposrednu potrebu. Započnimo!
Izbrišite svaki drugi redak bez filtera
Ručni odabir i brisanje redaka koji vam nisu potrebni može potrajati dosta vremena ako u vašoj tablici ima stotine ili tisuće redaka. Međutim, ako je vaš stol dovoljno mali, to bi mogao biti najbrži pristup.
Na primjer, postavimo tablicu u praznu proračunsku tablicu Excela. Unesite "Stupac 1" i "Stupac 2" u ćelije A1 i B1. Zatim unesite 'Jan' u A2, 'Feb' u A3, 'Mar' u A4, 'April' u A5, 'May' u A6 i 'June' u ćeliji A7. Dodajte neke slučajne brojeve svakoj ćeliji u rasponu B2: B7. Vaša će tablica tada imati dva stupca koji se sastoje od šest redaka (ne uključuju zaglavlja) kao na snimci zaslona neposredno ispod.
Redovi 3, 5 i 7 su svaki drugi drugi redak gornje tablice jer uključuje i zaglavlje stupca. Kliknite "3" na lijevom kraju proračunske tablice da biste odabrali treći red. Držite tipku Ctrl i kliknite redak 5 i red 7 da biste odabrali peti i sedmi redak.
Držite tipku Ctrl, a zatim pritisnite tipku -. Time će se izbrisati odabrani treći, peti i sedmi redak. Također možete desnom tipkom miša kliknuti miša i odabrati "Delete" iz kontekstnog izbornika koji se pojavi. Bilo kako bilo, vaš će stol ostati s tri preostala reda.
Izbrišite svaki drugi redak Excelovim alatom za filtriranje
Gornja tehnika djeluje u redu za male tablice, ali što ako vaš stol ima 600 redaka? Ili 6000? Ili 600.000? Trebat će vam zauvijek i dan da se odaberu svi ti redovi, a prvi pogrešan klik primorao bi vas da započnete postupak cijelim postupkom!
Za veće tablice postoji moćan način brisanja redaka pomoću alata Filter. Excel-ov alat za filtriranje omogućuje filtriranje stupaca iz tablica proračunskih tablica. Prilikom brisanja redaka možete filtrirati one koje trebate zadržati i brzo odabrati one koje želite izbrisati. Da biste postavili filtre, morat ćete dodati dodatni stupac tablice. Upotrijebit ćete ovaj stupac za držanje brojeva koji će značiti je li redak onaj koji se briše ili onaj koji će se zadržati.
Da biste u tablicu proračunske tablice dodali filtre, pritisnite tipku Ctrl + Z da biste poništili ranije brisanje trećeg, petog i sedmog reda. Unesite "Stupac filtra" u ćeliju C1. Odaberite C2, unesite "= MOD (ROW (), 2)" u fx traku i pritisnite tipku Return. Zatim kliknite donji desni kut ćelije C2, držite lijevu tipku miša i povucite kursor dolje na C7 da biste kopirali MOD modu u ostatak stupca kao što je prikazano u nastavku.
Kliknite malu strelicu da biste otvorili opcije filtriranja kao dolje. Ondje možete odabrati 0 i 1 potvrdne okvire. Poništavanjem odabira tih potvrdnih okvira filtriraju se redovi tablica iz tablice.
Da biste izbrisali svaki drugi red iz tablice, kliknite potvrdni okvir 0 . Zatim pritisnite gumb OK . To će filtrirati svaki drugi prvi red kao na snimku ispod.
Sada možete brzo izbrisati svaki drugi drugi red iz tablice. Kliknite zaglavlje 3. reda i povucite pokazivač prema do 7 da biste odabrali treći, peti i sedmi redak. Pritisnite padajuću opciju Izbriši na kartici Početna i odaberite Izbriši redove lista .
To će ostaviti vašu tablicu naoko praznom - ali redovi koje želite su još uvijek tu, samo su skriveni alatom za filtriranje. Da bi se ponovo pojavile, kliknite gumb sa strelicom na ćeliji Filter Column i ponovno odaberite potvrdni okvir 0 . Pritisnite gumb OK ( U redu) da biste zatvorili opcije filtriranja. To će vratiti redove Jan, Mar i Svibanj kao što je prikazano u nastavku.
Sada možete ukloniti stupac za filtriranje. Desnom tipkom miša kliknite stupac C i odaberite opciju Izbriši . To će izbrisati stupac C iz tablice.
U ovom primjeru u tablicu ste dodali samo dva filtra. Možete izmijeniti funkciju MOD da biste dodali više filtriranih vrijednosti tako da možete izbrisati svaki 3. redak, svaki četvrti red ili tako dalje. Funkcija = MOD (ROW (), 2) daje vam dvije mogućnosti. Da biste filtrirali svaki treći red, upotrijebili biste funkciju = MOD (ROW (), 3). Samo uredite vrijednost u funkciji da biste konfigurirali koliko filtriranih vrijednosti dodaje u stupac. Naravno, Excel korisnici mogu ručno unijeti brojeve filtra u stupac bez MOD; ali to bi moglo potrajati neko vrijeme za veće tablice.
Izbrišite svaki drugi redak s Kutools For Excel
Kutools For Excel je dodatak koji proširuje skup alata za aplikacije. Dodatak uključuje alat za odabir intervalih redaka i stupaca s kojim možete odabrati redove i stupce u određenim intervalima. To je također zgodan alat za odabir i brisanje svih ostalih redaka u programu Excel. Na ovoj web stranici potražite dodatne pojedinosti o Kutoolsu.
Ako u program dodate Kutools For Excel, alat možete otvoriti pritiskom na gumb Odaberi na kartici Kutools. Kliknite Izbor intervalskih redaka i stupaca … na izborniku gumba. Otvorit će se prozor za odabir intervalskih redaka i stupaca iz kojeg možete konfigurirati odabir reda podešavanjem vrijednosti Interval i Row . Nakon toga možete izbrisati označeni izbor retka.
Možete ručno izbrisati svaki drugi redak u maloj tablici, ali Excel-ov alat za filtriranje prilično je nužan za brisanje svakog drugog retka u većim tablicama proračunskih tablica. Pomoću tog alata možete filtrirati sve redove koje trebate zadržati, a zatim brzo izbrisati one koji više nisu potrebni. Dodatak poput Kutoolsa za Excel ovo također može ostvariti za vas. Ovaj YouTube videozapis dodatno pokazuje kako možete filtrirati i brisati redove.
Imate li drugih cool načina brisanja redaka u Excelu? Podijelite ih s nama u nastavku!
