Kako izbrisati sve nepročitane poruke e-pošte u programu Outlook

Iako mnogi smatraju da je Outlook malo više old-school u odnosu na druge klijente e-pošte, još uvijek postoje milijuni koji ga koriste svakodnevno. To se posebno odnosi na tvrtke jer Outlook nudi razne značajke koje pomažu zaposlenicima da ostanu organizirani.

Pogledajte i naš članak Kako automatski prosljeđivati ​​e-poštu u programu Outlook

Bilo da koristite Outlook iz osobnih ili profesionalnih razloga, velika je vjerojatnost da ne čitate svaku poštu koja vam dođe. S vremenom ste vjerojatno skupili stotine i tisuće promocija, neželjene pošte i drugih nevažnih e-poruka.

Microsoft je Outlook dizajnirao tako da je vrlo jednostavan za upotrebu, tako da čišćenje mapa od tone nepročitanih poruka e-pošte nije teško učiniti. Postoji nekoliko načina kako ih se riješiti, pa pogledajmo što su oni.

Korištenje funkcije pretraživanja

Brze veze

• Korištenje funkcije pretraživanja
  • • • Iz glavnog prikaza pošte idite do mape iz koje želite ukloniti sve nepročitane poruke e-pošte. To može biti bilo koja mapa, a ne samo vaša pristigla pošta.
      • Jednom kada uđete u mapu, pritisnite Ctrl + E da biste otvorili nove alate za pretraživanje
      • Vidjet ćete više opcija pretraživanja, među kojima je i Nepročitani klik za filtriranje svih ostalih poruka e-pošte. Još jedna stvar koju možete učiniti je pomoću funkcije Opseg za dodatno preciziranje pretraživanja ako je potrebno.
      • Vaš popis e-pošte sad će sadržavati samo nepročitane poruke e-pošte, tako da ih možete odabrati ne brinući o utjecaju na ostale kategorije e-poruka. Da biste to učinili, označite prvu e-poštu na popisu, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + End da biste označili sve poruke e-pošte.
      • Pritisnite Izbriši za uklanjanje svih odabranih poruka e-pošte.
• Korištenje značajke filtra
  • • • Iz prikaza pošte idite na mapu koja sadrži uvredljive e-poruke, u ovom slučaju nepročitane poruke e-pošte.
      • Idite na početnu stranicu> Filtriraj e-poštu> Sve ostale e-poruke filtrirat će se, a značajku opsega možete koristiti i ovdje.
      • Nakon što imate popis nepročitanih poruka e-pošte, odaberite prvu i pritisnite Ctrl + Shift + End za odabir svih ostalih, a zatim pritisnite tipku Delete. Sve e-poruke koje su obuhvaćene opsegom filtriranja bit će izbrisane.
• Korištenje značajke Pretraživanje mape
  • • • Iz glavnog zaslona idite na Mapu Pritisnite gumb Novo pretraživanje mape u gornjem lijevom kutu prozora.
      • Otvorit će se novi dijaloški okvir s više opcija mape za pretraživanje. Kliknite Nepročitana pošta da biste stvorili mapu koja će prikupljati sve vaše nepročitane poruke e-pošte.
      • Navigacijska ploča s lijeve strane sada ima novu kategoriju direktorija pretraživanja, ispod koje možete vidjeti mapu Nepročitana pošta koju ste upravo stvorili.
      • Otvorite mapu i koristite jedan od sljedeća dva načina za odabir svih poruka e-pošte:
      • Označite bilo koju e-poštu na popisu, a zatim pritisnite Ctrl + A da biste ih odabrali.
      • Označite prvu e-poštu, a zatim koristite kombinaciju Ctrl + Shift + End.
      • Pritisnite Izbriši za uklanjanje svih nepročitanih poruka e-pošte.
• Završna riječ

Korisnost funkcije pretraživanja u programu Outlook proteže se osim što tražite određene adrese e-pošte. To vam može pomoći izbrisati sve poruke e-pošte u određenoj mapi koja spadaju u kategoriju pretraživanja. Evo kako to funkcionira:

1. Iz glavnog prikaza pošte idite do mape iz koje želite ukloniti sve nepročitane poruke e-pošte. To može biti bilo koja mapa, a ne samo vaša pristigla pošta.

2. Jednom kada uđete u mapu, pritisnite Ctrl + E da biste otvorili nove alate za pretraživanje

   

3. Vidjet ćete više opcija pretraživanja, među kojima je i Nepročitani klik za filtriranje svih ostalih poruka e-pošte. Još jedna stvar koju možete učiniti je pomoću funkcije Opseg za dodatno preciziranje pretraživanja ako je potrebno.

4. Vaš popis e-pošte sad će sadržavati samo nepročitane poruke e-pošte, tako da ih možete odabrati ne brinući o utjecaju na ostale kategorije e-poruka. Da biste to učinili, označite prvu e-poštu na popisu, a zatim pritisnite Ctrl + Shift + End da biste označili sve poruke e-pošte.

5. Pritisnite Izbriši za uklanjanje svih odabranih poruka e-pošte.

Korištenje značajke filtra

Drugi način za pristup svim nepročitanim porukama e-pošte je pomoću značajke Filter. Djeluje slično funkciji pretraživanja. Evo kako filtrirati i izbrisati sve nepročitane poruke e-pošte:

1. Iz prikaza pošte idite na mapu koja sadrži uvredljive e-poruke, u ovom slučaju nepročitane poruke e-pošte.

2. Idite na početnu stranicu > Filtriraj e-poštu > Sve ostale e-poruke filtrirat će se, a ovdje možete koristiti i značajku Scope.

   

3. Nakon što imate popis nepročitanih poruka e-pošte, odaberite prvu i pritisnite Ctrl + Shift + End za odabir svih ostalih, a zatim pritisnite tipku Delete. Sve e-poruke koje su obuhvaćene opsegom filtriranja bit će izbrisane.

Korištenje značajke Pretraživanje mape

Značajka Pretraživanje mape vrlo je prikladan način prikupljanja svih nepročitanih poruka e-pošte u više mapa na jedno mjesto, a zatim ih možete izbrisati. Evo kako ga koristiti:

1. Iz glavnog zaslona idite na Mapu Pritisnite gumb Novo pretraživanje mape u gornjem lijevom kutu prozora.

   

2. Otvorit će se novi dijaloški okvir s više opcija mape za pretraživanje. Kliknite Nepročitana pošta da biste stvorili mapu koja će prikupljati sve vaše nepročitane poruke e-pošte.

   

3. Navigacijska ploča s lijeve strane sada ima novu kategoriju direktorija pretraživanja, ispod koje možete vidjeti mapu Nepročitana pošta koju ste upravo stvorili.

4. Otvorite mapu i koristite jedan od sljedeća dva načina za odabir svih poruka e-pošte:

   1. Označite bilo koju e-poštu na popisu, a zatim pritisnite Ctrl + A da biste ih odabrali.

   2. Označite prvu e-poštu, a zatim koristite kombinaciju Ctrl + Shift + End.

5. Pritisnite Izbriši za uklanjanje svih nepročitanih poruka e-pošte.

Ovo bi mogla biti najpovoljnija opcija dosad, jer ne morate unositi svaku zasebnu mapu kako to zahtijeva prve dvije metode. Umjesto toga, Mapa pretraživanja prikupljat će sve vaše nepročitane poruke e-pošte i možete ih izbrisati u nekoliko sekundi.

Završna riječ

Kao što vidite, Outlook dolazi s višestrukim opcijama masovnog brisanja. Osim toga, postoje i neka ^treća rješenja za stranke, ali za njih nema velike koristi kada je u pitanju skupno brisanje e-poruka. U skladu s tim, oni nude razne druge opcije za upravljanje e-mailovima, pa ako vam je potrebno takvo rješenje, na mreži ćete pronaći najbolje ocijenjene.

Kad je riječ o rješavanju nepročitanih poruka e-pošte, značajke koje se nude u programu Outlook više su nego dovoljno sposobne. Ne mislite li?