Kako izbrisati sve skrivene retke u excelu

Ovladavanje Excelom oduzima puno vremena i truda. Ako niste stručnjak, objesiti napredne značajke mogao bi biti zastrašujući proces. Nažalost, nisu sve naredbe jasno vidljive unutar sučelja.

Pogledajte i naš članak Hoće li Google listovi otvoriti Excel datoteke?

Brisanje skrivenih redaka savršen je primjer. U starijim verzijama Excela to čak nije bilo moguće. Srećom, Microsoft ga je odlučio dodati u verzijama 2007 i noviji. Ipak, način rada mnogima je misterija.

Postoje dva načina brisanja skrivenih redaka u Excelu. Prelazimo ih.

Korištenje funkcije Pregled dokumenta

Brze veze

• Korištenje funkcije Pregled dokumenta
  • • • Otvorite radnu knjižicu i idite na Datoteka> Info.
      • Kliknite gumb Provjeri probleme, a zatim odaberite Pregled dokumenta.
      • U dijaloškom okviru Inspektor dokumenta provjerite jesu li odabrani Skriveni redovi i stupci.
      • Kliknite Ispitaj
      • Inspektor dokumenata prikazat će vam izvještaj koji vam pokazuje postoje li skriveni redovi i stupci. Ako postoje, idite na Ukloni sve, a zatim kliknite Odustani.
• Korištenje VBA koda
  • • • Otvorite Excel datoteku i pritisnite Alt + F11 da biste otvorili VBA uređivač
      • Idite na Umetanje> Modul.
      • Kad se pojavi prozor modula, u njega zalijepite sljedeći kôd:
      • Pritisnite F5 za pokretanje koda.
• Upotreba softvera treće strane
• Završna riječ

Značajka Document Inspector dostupna je u programima Excel, Word, PowerPoint i Visio. To je najbolji način otkrivanja i brisanja svih skrivenih podataka koji mogu biti prisutni u dokumentu. Ovo je korisno kada dokumente morate dijeliti s drugim ljudima i želite biti sigurni da u dokumentu nema iznenađenja.

U Excelu je brisanje skrivenih redaka i stupaca jednostavan posao. Evo što morate učiniti:

1. Otvorite radnu knjižicu i idite na Datoteka> Info.

2. Kliknite gumb Provjeri probleme, a zatim odaberite Pregled dokumenta.

   

3. U dijaloškom okviru Inspektor dokumenta provjerite jesu li odabrani Skriveni redovi i stupci.

4. Kliknite Ispitaj

   

5. Inspektor dokumenata prikazat će vam izvještaj koji vam pokazuje postoje li skriveni redovi i stupci. Ako postoje, idite na Ukloni sve, a zatim kliknite Odustani.

Ova se značajka može naći na istom mjestu u Excel-u 2013 i 2016. Sučelje verzije 2010 izgleda malo drugačije, ali put do Inspektora dokumenata je isti. Ako koristite Excel 2007, tu mogućnost možete pronaći klikom na gumb Office, a zatim idite na Priprema> Provjeri dokument.

Nema razlike u samoj značajki, tako da ćete osigurati da nema skrivenih redaka i stupaca bez obzira na vašu verziju Excela.

Korištenje VBA koda

Ovo je vrlo zgodna metoda ako trebate ukloniti samo skrivene redove i stupce s jednog lista, umjesto iz cijele radne knjige. Možda nije sposoban kao značajka Ispitati dokument, ali je vrlo jednostavan i brz način brisanja redaka s radnog lista. Evo kako to učiniti:

1. Otvorite Excel datoteku i pritisnite Alt + F11 da biste otvorili VBA uređivač

2. Idite na Umetanje> Modul.

3. Kad se pojavi prozor modula, u njega zalijepite sljedeći kôd:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Pritisnite F5 za pokretanje koda.

Tako ćete ukloniti sve skrivene retke i stupce s lista na kojem radite. Ako ih nema mnogo, ponovite taj postupak da biste u bilo kojem trenutku očistili čitavu radnu knjižicu.

Jedini problem koji se može dogoditi je ako postoje skrivene formule u skrivenim redovima i stupovima. Ako utječu na podatke u listu, njihovo brisanje može uzrokovati da neke od funkcija ne rade ispravno, a možda ćete završiti i s nekim pogrešnim izračunima.

Upotreba softvera treće strane

Postoji niz vanjskih rješenja koja vam mogu pomoći ukloniti skrivene redove i stupce u trenu. Obično služe kao proširenje za Excel, dodajući više opcija na alatnoj traci. Osim ovoga, oni nude i dodatne značajke koje je teško pronaći, poput:

1. Potvrdni paketi za brisanje
2. Gumbi opcija za serijsko brisanje
3. Izbrišite prazne redove,
4. Batch izbrisati sve makronaredbe

Oni mogu biti vrlo korisni ako ste veliki Excel korisnik i tražite brza rješenja za najčešća pitanja koja Microsoft još nije pravilno riješio.

Završna riječ

Činjenica da je Excel opremljen mogućnost otkrivanja i brisanja skrivenih redaka i stupaca, čini ga mnogo prikladnijim za upotrebu. Zahvaljujući inspektoru dokumenata, ne morate brinuti o skrivenim informacijama.

Ako vam je kodiranje zabavno, izvršavanje VBA koda je prikladnije rješenje, što možete učiniti čak i ako nemate iskustva s kodiranjem. Sve što trebate učiniti je izrezati i zalijepiti prave naredbe.

Konačno, možete odabrati rješenje treće strane koje će vam pomoći da najbolje iskoristite Excel. Oni mogu biti izvrsna nadogradnja softvera i olakšati mu upotrebu.