Također pogledajte naš članak Alternativne boje retka u Google tablicama
Googleov glavni uredski paket za produktivnost koji se uglavnom sastoji od dokumenata, listova i prezentacija predstavljen je 2005. i 2006. godine i od tada je osvojio vjernost milijuna korisnika širom svijeta. Googleov paket nudi besplatnu, ali snažnu alternativu temeljenu na oblaku Microsoftovom Office paketu proizvoda. Tri vodeće aplikacije u potpunosti se ne približavaju snazi i funkcionalnosti Microsoftovog paketa za produktivnost sustava Office, ali za većinu korisnika ova tri proizvoda predstavljaju „dovoljno dobro“ središte između ostalih besplatnih zamjena za Office i samog Officea. Možda je najmoćnija prodajna točka za Googleove aplikacije ta što iza sebe dobijate svu snagu rješenja utemeljenog u oblaku. Googleov paket dizajniran je od početka, a suradnja i pohrana utemeljena na oblaku su sastavni dijelovi dizajna, dok su te značajke u velikoj mjeri zamišljene za Microsoftove proizvode. To čini dijeljenje, napomene i zajedničko uređivanje s drugim korisnicima kratkim pregledom putem Googleovih proizvoda.
Google listovi su otprilike ekvivalent Microsoftovom Excelu i iako se on ne može izravno natjecati kao značajka za svojstvo s Microsoftovom nasljeđenom aplikacijom, Sheets posjeduje svoju moćnu alatku za proračunske tablice koja može uravnotežiti proračune, izvesti jednadžbe i pratiti podatke u stvarno vrijeme. Mnoge značajke programa Excel kopiraju se ili se ogledaju u listovima, što olakšava prelazak s Microsoftovog skupa produktivnosti na Googleove vlastite ponude. Korisnici s osnovnim proračunskim tablicama (oni bez prilagođenih makronaredbi ili elemenata dizajna) mogu zapravo izravno uvesti svoje Excel datoteke u listove bez ikakvih problema i propuste.
Jedan problem koji su imali korisnici proračunskih tablica od početka i vjerojatno će ih uvijek biti jest taj što u procesu uvoza i kolažiranja podataka iz više izvora (jedan od mnogih zadataka u kojem su proračunske tablice odlični) uopće nije neuobičajeno da su nasumično prazni ćelije, redovi i stupci koji će se pojaviti unutar dokumenta. Iako je ovaj problem trivijalno rješiv na manjim listovima, gdje možete samo ručno izbrisati redove, veliki je problem kada se pojavljuju u većim dokumentima.
No uklanjanje tih praznih mjesta brzo je i jednostavno ako znate ispravne korake., Pokazat ću vam kako ukloniti sve prazne redove i stupce u dokumentu s Google tablicama pomoću automatskog filtra.
Postavljanje autofiltera
Da bismo uklonili ove prazne stupce i retke, moramo započeti s razumijevanjem onoga što je autofilter unutar Google tablica. Korisnici koji su novi u Tablicama ili aplikacijama za proračunske tablice općenito možda ne razumiju kako pomoću alata za automatsko filtriranje sortirati vaše podatke. Jednostavno rečeno, autofilter uzima vrijednosti unutar Excel stupaca i pretvara ih u posebne filtre na temelju sadržaja svake ćelije - ili u ovom slučaju nedostatka istih. Iako su prvotno predstavljeni u Excelu 97, autofilteri (i filteri općenito) postali su masivan dio programa proračunskih tablica, usprkos malobrojnosti korisnika koji ih znaju i koriste.
Ono što je dobro kod autofiltera je da se mogu koristiti za brojne različite metode sortiranja. U stvari su dovoljno moćni da sve prazne ćelije sortiraju i gurnu na dno ili vrh vaše proračunske tablice. Započnite otvaranjem proračunske tablice koja sadrži prazne redove i stupce koje želite ukloniti iz svog dokumenta. Jednom kada se dokument otvori, dodajte novi redak na sam vrh proračunske tablice. U prvu ćeliju (A1) upišite bilo koje ime koje želite koristiti za svoj filtar. Ovo će biti ćelija zaglavlja za filter koji ćemo stvoriti. Nakon stvaranja novog retka, pronađite ikonu Filter u naredbenom retku unutar Google tablica. Dolje je prikazano; njegov je opći izgled sličan naopako okrenutom trokutu s linijom koja ispada prema dnu, poput čaše za martini.
Klikom na ovaj gumb stvorit ćete filtar koji će prema zadanom istaknuti nekoliko vaših ćelija zelenom bojom na lijevoj strani ploče. Budući da želimo da se ovaj filtar proširi na cjelokupnost našeg dokumenta, kliknite mali padajući izbornik pored ikone filtra. Ovdje ćete vidjeti nekoliko opcija za promjenu filtara. Na vrhu popisa odaberite "Stvori novi prikaz filtra".
Vaša će se tablica Google tablice proširiti i poprimiti tamno sivu boju, zajedno s ulaznom točkom za umetanje parametara vašeg filtra. Nije presudno da unesete svaki pojedini stupac, ali provjerite jeste li uključili svaki redak i stupac u dokument koji sadrži prazne razmake. Da biste bili sigurni, možete jednostavno imati filter da pokrije cjelokupnost vašeg dokumenta. Da biste to unijeli u svoj dokument, upišite nešto poput A1: G45, gdje je A1 početna ćelija, a G45 završna ćelija. Svaka ćelija između bit će odabrana u vašem novom filtru.
Pomoću programa Autofilter za pomicanje praznih stanica
Ovaj sljedeći dio može se činiti pomalo čudnim, jer će pomicati i reorganizirati vaše podatke na način koji u najboljem slučaju djeluje kontratuktivno, a u najboljem slučaju destruktivno. Nakon odabira filtra kliknite zelenu ikonu trostrukog retka u stupcu A1 proračunske tablice u kojoj ste ranije postavili naslov. Odaberite "Poredaj AZ" s ovog izbornika. Vidjet ćete kako se vaši podaci kreću abecednim redom, počevši od brojeva, a potom slijede slova.
U međuvremenu će se prazna mjesta pritisnuti na dno vaše proračunske tablice. Nastavite pribjegavati stupcu proračunske tablice po stupcu sve dok se prazne ćelije ne pomaknu na dno zaslona i dok jedan čvrsti blok podataka nije prikazan na vrhu Google tablica. To će vaše podatke vjerojatno učiniti zbunjujućim, nečitljivim neredom - ne brinite, sve će se na kraju uspjeti.
Brisanje praznih ćelija
Nakon što se prazne ćelije premjeste na dno proračunske tablice, njihovo brisanje je jednostavno kao i brisanje bilo koje druge ćelije. Pomoću miša označite i odaberite prazne ćelije na vašoj proračunskoj tablici koje su premještene na dno dokumenta. Ovisno o količini praznih ćelija i radnoj površini vaše proračunske tablice, možda biste trebali malo smanjiti prikaz da biste vidjeli više okolice (većina preglednika, uključujući Chrome, omogućuju vam zumiranje pomoću Ctrl / Cmd i tipke + i -, također možete pritisnuti Ctrl / Cmd i upotrijebiti kotačić za pomicanje na mišu ili touchpad-u). Kliknite i zadržite za odabir praznih praznih stanica i povlačite mišem po svakoj ćeliji.
Nakon odabira ćelija koje su uvredljive, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u istaknutim područjima. Vidjet ćete skočni izbornik koji sadrži nekoliko različitih opcija za vaše stanice, uključujući izrez, kopiranje i lijepljenje te mogućnost umetanja komentara i bilješki. Otprilike na sredini izbornika nalaze se opcije za brisanje, uključujući brisanje redaka, stupaca i brisanje ćelija. Budući da su sve vaše prazne ćelije poredane u redove, najlakši način je odabir brisanja redaka, koji će ukloniti sav sadržaj iz odabranih praznih redaka. Također možete izbrisati određene ćelije odabirom metode promjene; Budući da su vaše prazne ćelije u jednom bloku, način vaše promjene nije bitan.
Reorganiziranje proračunske tablice
Sada kada ste uklonili uvredljive prazne ćelije, možete ponovno organizirati proračunsku tablicu u uobičajeni redoslijed. Iako klikom na isti gumb s trostrukim oblozima izbornika iz filtra ranije možete omogućiti samo organiziranje po abecednom ili obrnutom abecednom redu, postoji još jedna mogućnost: isključivanje automatskog filtra. Da biste to učinili, kliknite gumb izbornika trokuta pokraj ikone automatskog filtriranja u tablicama. Unutar ovog izbornika vidjet ćete opciju vašeg filtra (nazvanu "Filter 1" ili bilo koji filtar broja koji ste napravili), kao i opciju za "None". Da biste isključili filtar koji ste prethodno primijenili, jednostavno odaberite "None" s ovog izbornika. Proračunska tablica vratit će se u normalu poput magije, ali bez praznih ćelija koje ste prethodno izbrisali.
Kad su ćelije izbrisane, možete nastaviti reorganizaciju i dodavanje podataka natrag u proračunsku tablicu. Ako iz bilo kojeg razloga ova metoda uzrokuje ispadanje iz vašeg podataka, poništavanje ispravljanja postaje jednostavno kao što je zaroniti u povijest vaših dokumenata i vratiti se na stariju kopiju. Također možete upotrijebiti funkciju kopiranja i lijepljenja za jednostavno premještanje podataka bez potrebe za stotinama praznih ćelija koje vam blokiraju put. Ovo nije savršeno rješenje - listovi općenito ne olakšavaju brisanje praznih ćelija - ali djeluju kao brz i prljav način guranja podataka iznad mase praznih ćelija u vašem dokumentu. I na kraju dana, puno je lakše od masovnog brisanja redaka jedan po jedan.
Javite nam svoju omiljenu metodu u komentarima ispod za brisanje praznih ćelija iz Google tablica!
