Kako izbrisati sve poruke e-pošte u programu Outlook

S milijunima korisnika širom svijeta, Outlook je jedan od najpopularnijih klijenata putem e-pošte. Razlog za to je što je to puno više od platforme za e-poštu. Postoji mnogo mogućnosti organiziranja profesionalnog života korisnika.

Pogledajte i naš članak Kako automatski prosljeđivati ​​e-poštu u programu Outlook

S vremenom će se vaša Outlook primiti u pretisak. Zbog toga je mnogo teže kretati se poštom i pronalaziti najvažnije podatke. Iako Outlook dolazi s funkcijama koje to mogu olakšati, često nisu dovoljne da nadoknade nedostatak jasnoće u pristigloj pošti.

Kad se to dogodi, htjet ćete organizirati poštu na najbolji mogući način. Srećom, postoji nekoliko načina za brisanje više kategorija nepotrebne pošte, pa čak i za brisanje svih. Prijeđimo na dostupne mogućnosti.

Brisanje sve pošte iz mape

Brze veze

• Brisanje sve pošte iz mape
  • • • Proširite okno mape. To možete učiniti klikom na strelicu koja se nalazi u gornjem lijevom kutu okna.
      • Unutar okna mape, desnom tipkom miša kliknite mapu u kojoj želite da se poruke e-pošte uklone, a zatim idite na Izbriši sve.
      • Uklonite uklanjanje klikom na Da kada se to od vas zatraži.
• Brisanje više mailova iz mape
  • • • Ako želite izbrisati više uzastopnih poruka e-pošte, idite na popis poruka i kliknite prvu. Zatim, dok držite tipku Shift na tipkovnici, kliknite zadnju poruku e-pošte koju želite izbrisati. Nakon što su odabrane sve poruke e-pošte, pritisnite Delete
      • Ako želite uzastopno slati e-poštu, kliknite prvu koju želite izbrisati, držite tipku Ctrl i odaberite svaku e-poštu koju želite istovremeno ukloniti. Nakon što ste odabrali sve, pritisnite Delete
• Brisanje svih poruka iz mape pristigle pošte
  • • • Dođite do mape za pristiglu poštu.
      • Iznad popisa poruka (na vrhu pristigle pošte) zadržite pokazivač mišem dok ne vidite potvrdni okvir. Kliknite potvrdni okvir da biste istaknuli sve svoje poruke.
      • Kliknite Izbriši. Imajte na umu da se time i vaša pošta pomiče u Izbrisane stavke
      • Desnom tipkom miša kliknite mapu Izbrisane stavke i idite na Izbriši sve da biste trajno uklonili sve poruke.
• Brisanje svih poruka istog pošiljatelja
  • • • Dođite do mape za pristiglu poštu.
      • Pritisnite Ctrl + E da biste otvorili Pretraživanje
      • Idite na Pretraživanje> Od.
      • Unesite ime pošiljatelja.
      • Nakon što se pojavi okvir za pretraživanje, zamijenite ime pošiljatelja odgovarajućom adresom e-pošte.
      • Kliknite bilo koju e-poštu i pritisnite Ctrl + A da biste ih odabrali.
      • Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih poruka e-pošte i kliknite
• Završna riječ

Ako želite ukloniti e-poštu iz određene mape, to je prilično jednostavan način. Evo koraka koje morate slijediti:

1. Proširite okno mape. To možete učiniti klikom na strelicu koja se nalazi u gornjem lijevom kutu okna.

   

2. Unutar okna mape desnom tipkom miša kliknite mapu u kojoj želite da se poruke e-pošte uklone, a zatim idite na Izbriši sve.

   

3. Uklonite uklanjanje klikom na Da kada se to od vas zatraži.

Imajte na umu da e-poruke ne uklanjaju u potpunosti. Umjesto toga, samo ih premješta u mapu Izbrisane stavke. Ako vam je glavni cilj malo bolje organizirati Outlook, to bi trebalo biti dovoljno. Međutim, ako želite osloboditi malo prostora, morat ćete isprazniti mapu Izbrisane stavke.

Da biste to učinili, pomaknite se do mape pomoću okna mape, kliknite je desnom tipkom miša, a zatim idite na Prazna mapa. Kad se od vas zatraži da potvrdite uklanjanje, kliknite Da.

Brisanje više mailova iz mape

Ako mislite da u mapi postoje još neke važne poruke e-pošte, koje bi bilo bolje zadržati, možete izbrisati više poruka e-pošte u toj mapi odjednom, to jest nepotrebne. Evo kako to učiniti:

1. Ako želite izbrisati više uzastopnih poruka e-pošte, idite na popis poruka i kliknite prvu. Zatim, dok držite tipku Shift na tipkovnici, kliknite zadnju poruku e-pošte koju želite izbrisati. Nakon što su odabrane sve poruke e-pošte, pritisnite Delete

2. Ako želite uzastopno slati e-poštu, kliknite prvu koju želite izbrisati, držite tipku Ctrl i odaberite svaku e-poštu koju želite istovremeno ukloniti. Nakon što ste odabrali sve, pritisnite Delete

Ako želite odabrati sve svoje adrese e-pošte, možete pritisnuti Ctrl + A. Ako ste pogrešno odabrali e-poštu koju ne želite izbrisati, možete je poništiti tako da držite tipku Ctrl i kliknete na nju.

Brisanje svih poruka iz mape pristigle pošte

Ako samo želite imati jasan pretinac pristigle pošte, postoji jednostavan način uklanjanja svih poruka odjednom. Evo što treba učiniti.

1. Dođite do mape za pristiglu poštu.

2. Iznad popisa poruka (na vrhu pristigle pošte) zadržite pokazivač mišem dok ne vidite potvrdni okvir. Kliknite potvrdni okvir da biste istaknuli sve svoje poruke.

3. Kliknite Izbriši. Imajte na umu da se time i vaša pošta pomiče u Izbrisane stavke

4. Desnom tipkom miša kliknite mapu Izbrisane stavke i idite na Izbriši sve da biste trajno uklonili sve poruke.

Brisanje svih poruka istog pošiljatelja

Ponekad uklanjanje pošte od nekolicine pošiljatelja može dočarati svijet pristigle pošte. Outlook vam omogućuje uklanjanje svih poruka istog pošiljatelja na jednostavan način. Evo što treba učiniti:

1. Dođite do mape za pristiglu poštu.

2. Pritisnite Ctrl + E da biste otvorili Pretraživanje

3. Idite na Pretraživanje> Od.

   

4. Unesite ime pošiljatelja.

5. Nakon što se pojavi okvir za pretraživanje, zamijenite ime pošiljatelja odgovarajućom adresom e-pošte.

6. Kliknite bilo koju e-poštu i pritisnite Ctrl + A da biste ih odabrali.

7. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih poruka e-pošte i kliknite

Završna riječ

Kao što vidite, na različite načine možete organizirati Outlook. U samo nekoliko klikova možete se riješiti svih e-poruka koje vam više neće trebati, tako da se možete bolje usredotočiti na važnije e-poruke.

Ako vam ponestane prostora za pohranu, ne zaboravite isprazniti mapu Izbrisane stavke. To je jedini način trajnog uklanjanja poruka e-pošte, što biste vjerojatno trebali učiniti svaki put kada grupno izbrišete.