Brisanje datoteka u Google dokumentima ne bi trebalo biti dosadno, iako to nije odmah kako to postići bez dosadnog brisanja pojedinih dokumenata ili odabranih skupova dokumenata.
Povremeno se možete zagledati u čitav popis datoteka koje ili ne želite, ne trebaju ili jednostavno nemaju dovoljno mjesta.
Osobno nije neuobičajeno da moj popis Google dokumenata prikazuje horde neimenovanih datoteka, duplikata i zajedničkih dokumenata na kojima se više ne radi.
Nakon nekog vremena svi će ti dokumenti zatrpati vaš Google pogon, čineći vas neorganiziranim, iskoračite u svoju produktivnost i povećavajući razinu stresa.
Pa kako idete na brisanje svih ovih neželjenih datoteka? Postoje li datoteke koje bi trebalo čuvati i od onih koje ste odlučili izbrisati jesu li zaista doista nestali?
Ne boj se, na sva će pitanja biti odgovorena na vrijeme. Započet ću s osnovnim postupkom za brisanje datoteka i krenuti dalje odatle. Slobodno slijedite dalje.
Otkrićete da će vam Google pogon biti koristan u ovom procesu, pa će vam biti korisno da naučite dobro koristiti Google disk.
Brisanje više datoteka odjednom
Brze veze
- Brisanje više datoteka odjednom
- Da biste izbrisali datoteke na Google disku:
- Arhiviranje / skrivanje starijih dijeljenih Google dokumenata i galerije predložaka
- Izbrišite svoju povijest revizija
- Ispraznite smeće (trajno brisanje)
- Prijenos vlasništva nad datotekom
- File Shredder (sve datoteke su izbrisane)
- Izbrišite pojedinačnu datoteku
Naslov može reći „višestruko“, ali otvorit ću pristup koji se koristi i za brisanje pojedinih datoteka. Da biste izbrisali jednu datoteku s popisanog Google Dokumenata:
- Dok ste u Google dokumentima, odaberite datoteku koju želite izbrisati i lijevim klikom na ikonu Izbornik (označenu s tri okomite točke) za tu datoteku.
- Na ponuđenim mogućnostima u skočnom prozoru odaberite Ukloni da biste ga uklonili s popisa.
- Pri dnu zaslona pojavit će se dijaloški okvir koji pokazuje da pokušava sakriti dokument od pogleda. Nakon dovršetka primijetit ćete opciju Poništi u dijaloškom okviru kao i nestanak dokumenta s popisa.
Kako Google dokumenti nisu trebali organizirati vaše dokumente, ne možete istovremeno izbrisati više datoteka. Umjesto toga, morat ćete se uputiti na Google pogon.
Da biste izbrisali datoteke na Google disku:
- Povucite popis zatvorenih datoteka.
- Kliknite lijevu tipku datoteke koju želite izbrisati. Ako je ovo jedina datoteka koju želite izbrisati, možete kliknuti ikonu Otpad u gornjem lijevom kutu ili desnom tipkom miša kliknite datoteku i na izborniku odaberite Ukloni .
- Da biste izbrisali više datoteka, nakon što lijevom tipkom miša kliknete prvu datoteku, držite tipku CTRL i lijevom tipkom miša kliknite svaku preostalu datoteku koju želite izbrisati. Nastavite s tim dok sve datoteke ne budu odabrane. Ako se datoteke koje želite izbrisati nalaze se uzastopno, možete pritisnuti tipku Shift nakon odabira prve datoteke, a zatim kliknite zadnju datoteku u lancu koji želite ukloniti.
- Nakon što su odabrane sve datoteke, desnom tipkom miša kliknite jednu od njih te s izbornika odaberite Ukloni ili kliknite ikonu Otpad u gornjem desnom kutu prozora.
Sve odabrane datoteke sada će se premjestiti u Otpad .
Arhiviranje / skrivanje starijih dijeljenih Google dokumenata i galerije predložaka
Ako smatrate da funkcionalnost između Google dokumenata i Google diska malo zbunjuje, vjerovatno niste jedina.
Google želi da Google Drive koristimo kao svoj preglednik datoteka po izboru i izravno ga koristimo za otvaranje i stvaranje Google dokumenata. No, struktura Google Dokumenata pokazuje lijep prikaz sličica dokumenata, teško je željeti odustati od toga.
Možete vidjeti sve vlastite dokumente, kao i one koji su podijeljeni s vama. Iako ćete možda primijetiti da ponekad neki od ovih zajedničkih dokumenata više nisu aktivni i zauzimaju mjesto zajedno s onima koji su još uvijek aktivni. Pa kako ih možete odvojiti tako da to nije samo zbrkan nered aktivnih i neaktivnih sličica?
Pa, postoje načini na koje možete malo očistiti stvari s tim dosadnim zajedničkim dokumentima.
Također, ako vam vizualno bude privlačnije izgubiti popis predložaka, to možete učiniti tako što otvorite izbornik (naznačen s tri okomite točke) koji se nalazi desno od riječi 'TEMPLATE GALLERY' i odaberete Sakrij predloške .
Ako ih u bilo kojem trenutku želite vratiti, morat ćete krenuti u svoje postavke (izbornik je u gornjem lijevom kutu označen s tri složene vodoravne linije) i provjeriti "Prikaži nedavne predloške na početnim ekranima".
Natrag u zbrkani nered primijetite padajući izbornik koji prikazuje emisije kao "Vlasnik nikoga":
- Kliknite da biste je otvorili i odaberite "Nije u mom vlasništvu". Vaši Google dokumenti sada će prikazivati samo one dokumente koji su bili dijeljeni s vama.
- Kliknite desnom tipkom miša na sličicu dokumenta koji želite sakriti ili arhivirati te na skočnom izborniku odaberite Ukloni .
Ne možete izbrisati zajedničke dokumente ako niste vlasnik, ali ova metoda vidljivo će ih ukloniti s popisa Google dokumenata. Sam dokument će ostati nesmetan onima koji ipak odluče pristupiti.
Izbrišite svoju povijest revizija
Jedna značajka Google diska je da se revizije vaših dokumenata automatski spremaju, a da ne morate ništa poduzeti. Za prikaz popisa revizija, istodobno možete pritisnuti ALT + CTRL + G. Iako je ova značajka nevjerojatno korisna ako se ikada planirate vratiti na prethodnu verziju dokumenta ili samo želite pregledati učinjene promjene, možda nećete htjeti da ga vide i drugi znatiželjni oči.
Prema zadanim postavkama, nakon 30 dana sva će se povijest revizija automatski izbrisati. Međutim, nekima je ovo možda predugo čekanje. Jedina preostala mogućnost jest prisiliti Google disk da u potpunosti izbriše povijest revizija odmah, a za to je potrebno kopirati taj dokument.
Ono što trebate učiniti je:
- Prijavite se na Google pogon i desnom tipkom miša kliknite dokument čiju povijest revizije želite izbrisati.
- Na skočnom izborniku odaberite Izrada kopije.
- Nakon što je kopija napravljena, uklonite nedavno kopirani dokument (ne kopiju) ili odaberite dokument i kliknite na ikonu Otpad u gornjem desnom kutu. To će ne samo ukloniti dokument, nego i njegovu povijest revizije.
- Zatim desnom tipkom miša kliknite kopiju dokumenta koji ste upravo izbrisali i na skočnom izborniku odaberite Preimenuj . Preimenujte dokument u izvornom naslovu ili mu dodajte novi, a zatim kliknite U redu .
- Da biste potvrdili, otvorite dokument i kliknite na "Datoteka". Odaberite "Pogledajte povijest revizije" s izbornika i uvjerite se da nema više povijesti revizija za dokument.
Ispraznite smeće (trajno brisanje)
Do sad ste uklanjali samo datoteke i dokumente. Kako biste trajno izbrisali datoteku ili datoteke, morat ćete malo odlagati smeće. Nakon što je datoteka trajno izbrisana, svi s kojima ste datoteku podijelili izgubit će joj pristup.
Ako imate zajedničku datoteku (čiji ste vlasnik) koja ima važnost za one s kojom je podijeljena, možete prenijeti vlasništvo na njih u nekoliko jednostavnih koraka.
Prijenos vlasništva nad datotekom
Svi drugi s kojima ste podijelili mapu ili datoteku mogu zahtijevati vlasništvo ako ste je voljni odreći. Da biste privatnom vlasništvu nad datotekom predali zajedničku stranku:
- Idite na Google disk i odaberite mapu za prijenos vlasništva. Ako želite odabrati više mapa, držite tipku CTRL dok odabirete svaku od njih ili držite pritisnutu tipku Shift ako su datoteke uzastopno poravnane.
- Kliknite ikonu dijeljenja u gornjem desnom kutu (naznačeno siluetom osobe slovom '+')
- Kliknite Napredno smješten u donjem desnom kutu skočnog prozora.
- Desno od imena budućeg vlasnika kliknite ikonu sa strelicom prema dolje i promijenite je na "Je vlasnik".
- Kliknite Spremi promjene za prijenos.
I dalje možete urediti mapu čak i nakon prijenosa vlasništva. Novi vlasnik može odlučiti hoće li ili neće ukinuti pristup. Sada mapu možete izbrisati s popisa Google diska, a istovremeno je ostaviti sigurnom i zdravom kod novog vlasnika.
File Shredder (sve datoteke su izbrisane)
Da biste izbrisali sve datoteke zauvijek:
- Dok ste na Google disku, na lijevom izborniku odaberite Otpad .
- Provjerite jesu li sve datoteke unutar popisa one koje želite u potpunosti ukloniti.
- Kliknite Prazno smeće da biste trajno izbrisali sve stavke na popisu.
Izbrišite pojedinačnu datoteku
Ako biste radije izbrisali samo jednu stavku s popisa:
- Dok ste na Google disku, na lijevom izborniku odaberite Otpad .
- Kliknite ciljanu datoteku i odaberite Zauvijek izbrisati .
Zbogom datoteka!
Nakon što kažete zbogom datoteku, možda mislite da je pravo vrijeme da naučite koristiti Google dokumente i Google disk učinkovitije nego sada. Započnite čitanjem nekih relevantnih TechJunkie članaka poput ovih:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Koji je najbolji?
- Kako postaviti datum isteka za datoteku / vezu Google diska
- Kako kopirati / kopirati mapu u Google pogon
- Kako sakriti datoteke na Google disku
Imate li savjete ili trikove za brisanje Google dokumenata ili općenito organiziranje svojih dokumenata? Ako je tako, ostavite nam komentar u nastavku!
