Kako riješiti sve komentare riječima

Značajke na kartici Pregled u programu Microsoft Word neke su od najvažnijih korisnika koje podcjenjuju. Osim ako sami niste dio pisaćeg tima ili ste uspješan pisac, vjerojatno ne znate ništa o promjenama i komentarima.

Pogledajte i naš članak Kako stvoriti obrazac za popunjavanje u Wordu

Ove su karakteristike bitan dio pisanja bilo da ste pojedinac ili dio tima. Promjena pjesama je urednikov kruh i maslac. To omogućuje uredniku da obavlja gramatiku i pravopisne provjere, a isto tako zadržava izvorni tekst netaknutim kao referencu.

Uređeni tekst čini se precrtanim (ili u "mjehurićima" sa strane, ovisno o postavci), a novi se dodaje u drugoj boji kako bi se istaknule promjene. Ovim se obavještava glavni urednik ili sljedeći urednici o učinjenim promjenama, ali također pomažu piscu da razumije moguća poboljšanja ili preferencije urednika (za buduće reference).

Komentari su također važni. S stajališta urednika, stvaraju medij za prijedloge koji ne ometaju stvarni tekst. Komentari se pojavljuju sa strane i imaju isprekidanu liniju koja vodi do zanimljivog segmenta.

Pisci također mogu imati koristi od korištenja komentara u vlastitom djelu. Posebno kada se rade na velikim projektima, komentari mogu djelovati kao kratki sažeci pojedinih odlomaka ili poglavlja.

To pomaže piscima da održavaju stalni vlak misli dok rade na komadu mnogo dana zaredom. Također se izbjegava stvaranje neželjenih ponavljanja.

Ali postoji takva stvar kao i previše komentara. Ako radite u timu, čak i odjeljak s komentarima može se zatrpati kada više autora počne dijeliti svoja razmišljanja.

Kad dođe vrijeme da se stvari raščiste, znanje o uklanjanju komentara vodi do jednostavnog popravljanja. Evo metoda pomoću kojih možete obrisati komentare u Wordovim dokumentima za Windows ili Mac.

Windows

Brze veze

• Windows
  • • • Odaberite karticu Pregled
      • Odaberite grupu komentara
      • Odaberite Izbriši
      • Odaberite Brisanje svih komentara
      • Odaberite sve (Ctrl-A), a zatim na kartici Pregled odaberite Accept
      • Odaberite Prihvati sve promjene u dokumentu
• VBA makro
  • • • Pritisnite Alt + F11 da biste otvorili prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije
      • Kliknite Umetni
      • Odaberite Modul
      • Na novoj stranici dodajte sljedeće retke koda
      • Pritisnite Pokreni
• ortak
  • • • Otvorite karticu za pregled
      • Kliknite Dalje
      • Odaberite Prihvati ili odbaci
• Posljednja misao

1. Odaberite karticu Pregled

2. Odaberite grupu komentara

3. Odaberite Izbriši

4. Odaberite Brisanje svih komentara

Čini se dovoljno jednostavno, zar ne? - Ne baš. Ako imate i aktivnu Praćenje promjena i dokument je pretrpio veliku ispravku, neki komentari neće biti uklonjeni. Pogotovo ako su neki od njih dodani bez Promjene promjena.

Brz način za to bi bilo da prvo prihvatite sve izmjene pjesama, a zatim upotrijebite opciju Izbriši sve komentare.

1. Odaberite sve (Ctrl-A), a zatim na kartici Pregled odaberite Accept

2. Odaberite Prihvati sve promjene u dokumentu

Nakon toga možete nastaviti s prethodnim koracima za brisanje svih komentara bez obzira na to kada su i kako nastali. Ali to može ugraditi i neke izbore za uređivanje s kojima se ne slažete. Zato je najbolje bilo komentare dodavati uz Praćenje promjena uvijek ili isključiti ili ih barem smanjiti na minimum.

VBA makronaredba

Ako koristite makronaredbu, možete zaobići ograničenje Praćenja promjena.

1. Pritisnite Alt + F11 da biste otvorili prozor Microsoft Visual Basic za aplikacije

2. Kliknite Umetni

3. Odaberite Modul

4. Na novoj stranici dodajte sljedeće retke koda

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Pritisnite Pokreni

Makronaredbe vas često izbacuju iz ljepljivih situacija u bilo kojem programu Microsoft Officea.

ortak

Ako koristite Word na Mac-u, znajte da postupak uklanjanja komentara nije drugačiji. Također imate pristup kartici Pregled, što znači da možete koristiti i funkciju Izbriši s te kartice da biste uklonili sve komentare u dokumentima.

Međutim, korisnici Maca osjetit će vrlo očito ograničenje. Ako su komentari dodani tijekom različitih postavki Praćenja promjena, možda nećete moći istovremeno ukloniti sve komentare bez promjene dokumenta.

1. Otvorite karticu za pregled

2. Kliknite Dalje

3. Odaberite Prihvati ili odbaci

To vam omogućuje prihvaćanje ili odbijanje promjena u vašem članku tako da u skladu s tim možete početi uklanjati komentare.

Posljednja misao

Microsoft Word odavno je program za obradu teksta za korisnike svih razina vještina. Dok ga većina ljudi samo koristi za pisanje pisama, postove na blogovima ili za osnovne škole, Word nudi mnogo više.

Softver ima nevjerojatne alate za uređivanje što ga čini vrlo dobrim izborom i za timske projekte. Možete ostavljati komentare i uređivati ​​gramatiku ili određene izraze. U osnovi, nagnite se i uhvatite se dok projekt nije savršen.

No budući da sav taj dodatni posao sa strane može s vremenom zatrpati dokument, možda ćete trebati znati kako ukloniti dio nereda.

Ako želite podijeliti svoje iskustvo vezano za komentare (ili bilo što drugo) u Wordu, učinite to u odjeljku s komentarima u nastavku.