Kako izbrisati sve komentare u excelu

Bez obzira da li netko uređuje vaš rad ili ostavljate sebi važne bilješke, vrlo je mala šansa da se nećete morati naviknuti na komentare u programu Microsoft Excel.

Također pogledajte naš članak Kako brojati kopije u proračunskim tablicama Excela

Ti dijaloški okviri korisni su tijekom faze izrade bilo kojeg projekta, ali ih želite ukloniti prije upotrebe radnih listova tijekom prezentacije.

Postoje tri načina za brisanje komentara s radnog lista. To možete učiniti jedan po jedan, možete ih izbrisati u isto vrijeme ili možete biti selektivni u svom pristupu.

Ali ne samo da možete sve to, već ih možete ukloniti i iz tri različita mjesta u Excelu. Možete koristiti funkciju Go To, možete koristiti karticu Review i možete pokrenuti VBA makronaredbu.

Poznavanje svih ovih metoda biti će korisno ako se naiđete na različite verzije Excela.

Idite na funkciju

Brze veze

• Idite na funkciju
  • • • Odaberite radni list na kojem želite izbrisati komentare
      • Pritisnite F5
      • Kliknite Posebno
      • Provjerite komentare
      • Pritisnite OK
      • Otvorite kontekstni izbornik desnim klikom
      • Kliknite Izbriši komentar
• Korištenje kartice Pregled
  • • • Odaberite željeni radni list
      • Odaberite Pregled
      • Kliknite Izbriši
• Korištenje VBA makronaredbe
  • • • Pritisnite Alt i F11 za prikaz prozora
      • Odaberite Umetni na alatnoj traci
      • Kliknite Modul
      • Kopirajte sljedeće retke koda
      • Pritisnite Pokreni
• Vrhunski savjet o odabiru raspona podataka
• Posljednja misao

Funkcija Go To jedan je od najbržih načina za preuređivanje ili uređivanje radnih listova u Excelu. Odatle možete izvršiti širok raspon i preurediti podatke o različitim parametrima kao što su formule, prazne ćelije, objekti, razlike u stupcima i redovima, konstante i naravno komentari.

Ako želite izbrisati sve što više nije potrebno, nastavite sa sljedećim koracima.

1. Odaberite radni list na kojem želite izbrisati komentare

2. Pritisnite F5

3. Kliknite Posebno

   

4. Provjerite komentare

5. Pritisnite OK

   

6. Otvorite kontekstni izbornik desnim klikom

7. Kliknite Izbriši komentar

Time će se ukloniti svi komentari s vašeg trenutnog radnog lista bez obzira koliko komentara i koliko različitih autora bilo. Metoda će također raditi u bilo kojoj verziji Excela.

Korištenje kartice Pregled

Ako već znate kako napisati komentare, vjerojatno biste trebali znati i njihovo brisanje. Na istoj kartici Pregled s koje možete pisati komentare na svoje radne listove također ih možete izbrisati.

1. Odaberite željeni radni list

2. Odaberite Pregled

3. Kliknite Izbriši

Imajte na umu da to ne možete koristiti za brisanje svih komentara sa svih radnih listova. To ćete morati raditi pojedinačno za svaki radni list.

Korištenje VBA makronaredbe

Pouzdani prozor Microsoft Visual Basic for Applications može vam pomoći da obavite širok izbor zadataka u Excelu ako znate prave redove koda.

1. Pritisnite Alt i F11 za prikaz prozora

2. Odaberite Umetni na alatnoj traci

3. Kliknite Modul

4. Kopirajte sljedeće retke koda

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Pritisnite Pokreni

Tako ćete izbrisati sve komentare na svim radnim listovima unutar vaše trenutne radne knjige. Ali, ako želite izbrisati samo komentare na određenom radnom listu, postoji i VBA alternativa za to.

Otvorite modul slijedeći prethodne korake i kopirajte sljedeći kôd.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Provjerite jeste li odabrali željeni radni list prije nego što otvorite VBA sučelje.

Vrhunski savjet o odabiru raspona podataka

Ako za sortiranje podataka u proračunskoj tablici ne upotrebljavate makro VBA, morat ćete dodijeliti određeni raspon podataka prije nego što poduzmete bilo koju radnju. To je zato što Excel mora znati gdje treba tražiti parametre koje mu date.

Ako želite izmijeniti cijeli radni list, sve što morate učiniti je pritisnuti trokut u kutu između stupca A i retka 1. Ako iz nekog razloga tipkovnica ne radi ispravno, upotrijebite je.

Ima isti efekt kao i pomoću Ctrl + A jer će odabrati svaku stanicu koja se grana s te pozicije.

Nakon toga možete preurediti stupce, izbrisati komentare, ukloniti prazne ćelije, ukloniti redove, ukloniti stupce ili ih čak sortirati na temelju parametara koji se nalaze u prozoru funkcije Idi na.

Posljednja misao

Nije važno jeste li sami dodali neke komentare kako biste istaknuli važne podatke ili ste putem komentara dobili prijedloge suradnika. Kad završite s radom u verziji radnog lista, komentari moraju ići. Imajte na umu da upute o upotrebi proračunske tablice trebaju biti napisane na radnim listovima, a ne u komentarima.

S Excelom možete lako raspolagati komentarima tako da ih ne morate uklanjati jedan po jedan. Međutim, imajte na umu da iznimke ne možete stvoriti.

Koliko je Excel složen kao program, omogućuje vam samo brisanje komentara jedan po jedan ili sve istovremeno. Jedina iznimka je ciljanje određenih radnih listova, umjesto čitave radne knjige.