Ako pišete knjigu ili istraživački rad, možda ćete na početku trebati umetnuti sadržaj. Mnogi ljudi ručno stvaraju svoju tablicu sadržaja, a to je sigurno jedan od načina za to. Ali za ručno izrađenu tablicu potrebno je vrijeme, podložne su nedosljednosti oblikovanja i potrebno ih je ručno ažurirati svaki put kad se odjeljak u vašem dokumentu promijeni.
Srećom, postoji mnogo lakši način za rukovanje sadržajem ako koristite Microsoft Word 2016 za Mac. Word ne može generirati samo za vas na temelju stilova koje ste primijenili na svoj dokument, već može ažurirati stvari klikom na gumb kad se dokument promijeni. Nema više trošenja vremena za praćenje i popravljanje brojeva stranica! Vi nemate pojma koliko me to raduje, pa ćemo opisati kako stvoriti sadržaj u programu Word 2016 za Mac.
Korak 1: Dodajte stilove u svoj dokument
Automatski generator Microsoft Word-ove tablice sadržaja oslanja se na stilove koji su posebni formati koje primjenjujete na svoj dokument tako da Word zna koji su dijelovi vašeg teksta naslovi, podnaslovi, odlomak i tako dalje. Stoga je prvi korak automatske generiranja tablice sadržaja osiguravanje da vaš dokument primjenjuje odgovarajuće stilove.
Za početak odaberite prvo poglavlje ili naslov ističući ga u svom dokumentu.
Zatim prijeđite na alatnu traku programa Word (ili „vrpcu“, kako ju je Microsoft tako dražesno nazvao) i na kartici Početna pritisnite gumb Stilovi . Na padajućem popisu koji se pojavi odaberite "Naslov 1" da biste odabrali tekst kao prvi naslov. Imajte na umu da ako je vaš Wordov prozor dovoljno širok, umjesto gumba „Styles“ na alatnoj traci možete vidjeti opcije stila navedene izravno. U tom slučaju izravno odaberite željeni stil zaglavlja ili kliknite malu strelicu okrenutu prema dolje na dnu popisa kako biste proširili sve mogućnosti stilova.
Ako vaš dokument ima podnaslove, odaberite prvo i ponovite gore navedene korake, ovaj put odabirom "Naslov 2." Ponovite ove korake prema potrebi i na kraju ćete dobiti nešto poput snimke zaslona u nastavku. Ne zaboravite da ove stilove primjenjujete na stvarni dokument, a ne na ručno kreiranu tablicu sadržaja koju možda već imate. Na zaslonima je tekst izostavljen radi jednostavnosti. U stvarnom dokumentu imat ćete odlomke teksta između svakog poglavlja i podnaslova.
Korak 2: Napravite sadržaj
Nakon dodavanja svih željenih naslova i podnaslova postavite pokazivač na mjesto na kojem želite da se prikazuje automatski generirana tablica sadržaja. Na primjer, možda želite umetnuti novu praznu stranicu na početak svog dokumenta ( Umetanje> Prazna stranica na alatnoj traci programa Word). Kad se tamo pojasni, na kartici s alatima kliknite karticu Reference .
Krajnje lijevo na kartici Upućivanja vidjet ćete gumb s oznakom Sadržaj . Kliknite ga da biste otkrili padajući popis različitih načina na koje Word može oblikovati vašu tablicu.
Kliknite jedan od stilova da biste ga odabrali, a Word će automatski generirati vašu tablicu sadržaja na mjestu koje ste odredili.
Korak 3: Automatski ažurirajte svoju sadržinu
Tablica stvorena u gornjim koracima sadrži trenutna imena definiranih naslova i podnaslova, zajedno s trenutnim brojem stranica svakog od njih. No, ovdje je sjajan dio korištenja ove metode: možete nastaviti s uređivanjem dokumenta - dodavanje ili uklanjanje naslova, dodavanje teksta, promjena fontova i stilova itd. - a kad završite, vratite se na karticu Reference i kliknite gumb "Ažuriraj tablicu" (prikazan crvenom strelicom na slici ispod).
Word će odmah ažurirati vašu tablicu sadržaja da bi odražavao sve promjene, uključujući ažurirane brojeve stranica za svaki unos. Samo se sjetite da nastavite primjenjivati stilove zaglava kad trebate mijenjati svoj dokument i nikad se nećete morati brinuti da naslovi vašeg poglavlja ili brojevi stranica neće odgovarati sadržaju. Divan! Moram priznati da nisam najveći obožavatelj riječi Word, iako moćan, ali to mi se jako sviđa.
