Odlične za timske projekte, pa čak i za digitalni marketing, Gmail grupe odličan su način prenošenja poruke ili ideje široj publici. Umjesto da svaki kontakt dodate ručno, samo u nekoliko klikova možete odabrati skupinu primatelja i poslati im istu istu poruku.
Pogledajte i naš članak Kako riješiti tekst u Gmailu i drugi trikovi za upotrebljivost
Pa, kako napraviti Gmail grupu? Ovdje smo da vam odgovorimo, kao i da vam pomognemo razumjeti zašto je ovo dobra opcija koju trebate koristiti kad god trebate kontaktirati više ljudi odjednom.
3 koraka za stvaranje Gmail grupe
1. korak: pronalaženje i stvaranje kontakata
Da biste napravili Gmail grupu, prijavite se na svoj Google račun i otvorite Kontakti. To je Googleova aplikacija (poput Gmail-a) napravljena za organiziranje kontakata i njihovo dodavanje u grupe. Možete ga pronaći pritiskom na ikonu devet točaka u gornjem desnom kutu zaslona, na istom mjestu na kojem su sve vaše Googleove aplikacije.
Kad tamo dođete, primijetit ćete da je popis "Kontakti" otvoren na lijevoj strani zaslona. Ako imate još dodanih kontakata, primijetit ćete ih ovdje. Ako to ne učinite, provjerite popis "Ostali kontakti" u donjem lijevom kutu ili stvorite vlastite kontakte.
Popis "Ostali kontakti" sastoji se od svih s kojima ste ikada komunicirali unutar Googleove aplikacije. To se obično svodi samo na Gmail. Uz to, ako ste ikada sakrili kontakt sa svog popisa "Kontakti", oni će se također pojaviti na ovom popisu.
Da biste stvorili kontakt, kliknite gumb "Stvori kontakt" u gornjem lijevom kutu. Izgleda kao izbornik za stvaranje kontakta na pametnom telefonu. Također radi na sličan način, jer vam nije potrebno upisivati sve detalje. U tom slučaju možete upisati samo adresu e-pošte i Google će prepoznati ime kontakta.
2. korak: Izrada naljepnica
U Google kontaktima "oznake" su ono što mi zapravo zovemo "grupe". Da biste stvorili oznaku, u izborniku na lijevoj strani možete kliknuti gumb "Stvori oznaku". Sve što tada trebate učiniti je imenovati naljepnicu i gotovi ste.
Imenovanje oznake važno je ne samo zbog bolje organizacije, već i zbog toga što je Gmail prepoznaje. To znači da kad počnete pisati e-poštu možete umjesto primatelja pošte unijeti naziv etikete. Zatim će Gmail ažurirati popis primatelja e-pošte sa svim kontaktima unutar navedene oznake.
3. korak: Stavljanje kontakata unutar naljepnica
Sve što sada trebate učiniti je pronaći kontakte koje želite dodati svojoj oznaci. Gdje god se nalazili, metoda dodavanja istih je ista. To možete učiniti na dva načina.
Jedan od načina je povlačenje i puštanje kontakta u vašu etiketu. Da biste to učinili, prvo morate da zadržite pokazivač iznad kontakta koji će pokazati potvrdni okvir i šest točaka pokraj njega. Povucite kontakt tih točaka na oznaci u lijevom oknu da biste je dodali.
Drugi način je da potvrdite okvir uz svaki kontakt koji želite dodati na oznaku. To je praktično ako imate puno naljepnica, jer ne morate vući kontakte. Možete kliknuti i gumb "Upravljanje naljepnicama", a zatim odaberite naljepnicu u koju ćete umetnuti kontakte.
Možete označiti i dodavanje više kontakata na oznaku. To se svodi samo na vaše osobne sklonosti.
Ako ste kontakt pogreškom dodali, možete je ukloniti s oznake. Ako pokažite pokazivač iznad njega, na desnoj strani kontakta, vidjet ćete tri okomite točke. Kliknite na njih i odaberite opciju "Ukloni s oznake". Da biste izbrisali cijelu oznaku, kliknite gumb smeća pored naziva oznake. Ako ga ne vidite, morate biti unutar etikete ili barem lebdjeti iznad njega.
Nedostaci za digitalne markere
Ako niste vlasnik tvrtke, pronaći ćete ovo dovoljno dobro ako ikada budete imali potrebu slati e-poštu velikom broju ljudi. Međutim, ako pokušavate testirati internetsku marketinšku poštu, ovo možda nije najbolje rješenje.
Nema šanse da provjerite korisničko angažiranje, što znači da nemate pojma reagira li ciljana publika na bilo koji način na vaše e-poruke. Nedostatak redoslijeda pošte također je veliki problem, što znači da ćete sami morati slati mailove za svoju kampanju. Ako planirate koristiti Gmail grupe za svoje digitalne marketinške kampanje, bolje je odlučiti se za jednu od mnogih plaćenih usluga biltena.
Završavati
Stvaranje naljepnica odličan je način organiziranja popisa kontakata i slanja e-pošte više korisnika. Ako ste vlasnik tvrtke, možda bi vam bilo bolje da potražite neki alat za upravljanje stvoren posebno za tvrtke i kampanje za slanje e-pošte.
Koristite li oznake za organiziranje svojih Gmail kontakata i slanje masovnih e-poruka? Jeste li ikad pokušali pokrenuti marketinšku kampanju pomoću Gmail grupa? Javite nam se u komentarima u nastavku!
