Appleova vizija za iCloud je usluga koja proces sinkronizacije i upravljanja dokumentima, fotografijama i postavkama aplikacija između uređaja čini besprijekoran proces za korisnika. Prošli su dani navigacije datotečnim sustavom, pregledavanja dokumenata i upravljanja mapama. Pomoću iCloud-a korisnik jednostavno sprema dokument na jedan Mac ili uređaj, a na drugom se prikazuje odmah. No neki korisnici i dalje vole ručno upravljati svojim dokumentima i žele način kombiniranja kontrole nad ručnom organizacijom i prednostima automatske sinkronizacije. Srećom, relativno je jednostavno upravljati iCloud dokumentima, s nekoliko upozorenja. Evo kako stvoriti mape u iCloudu kako biste bolje upravljali datotekama.
Za početak će vam trebati iCloud aplikacija omogućena. Za naše primjere koristimo izvrstan tekst uređivač teksta, koji je dostupan i za OS X i iOS.
Kada koristite aplikaciju s omogućenom iCloud u OS X, tradicionalni izbornik "Otvori" zamjenjuje se novim iCloud popisom. Ovdje možete spremiti i otvoriti dokumente koji će se sinkronizirati i biti dostupni na svim drugim Appleovim uređajima, pod uvjetom da ti uređaji mogu čitati odgovarajuće formate datoteka.
Ovaj iCloud izbornik je prema zadanom samo jedan dugačak popis dokumenata. To je dobro za korisnike koji imaju samo nekoliko datoteka, ali oni koji imaju podatke koji imaju više godina mogu razumjeti kako brzo stvari mogu ispasti iz ruke. Potrebne su nam mape , ali brz pogled i nekoliko besplodnih klikova desne tipke i prečaca Shift-Command-N ostavljaju većinu korisnika da misle da takva značajka nije dostupna.
Ali vjerujte nam, tamo je. Međutim, da biste stvorili mape u iCloud-u, morate razmišljati više u skladu s iOS-om nego u tradicionalnom OS X. Baš kao što možete izrađivati mape aplikacija na iOS-u povlačenjem i držanjem jedne ikone aplikacije preko druge, tako možete i sami stvarati mape s dokumentima putem iste radnje.
Da biste stvorili mapu, trebat će vam najmanje dva dokumenta koja su već spremljena na popisu. Kliknite i držite miša na jednom od dokumenata, a zatim povucite i otpustite prvi dokument na vrhu drugog dokumenta (po mogućnosti onaj koji također želite uključiti u novu mapu). Nakon što otpustite prvi dokument, stvorit će se mapa na popisu iCloud, s istom poznatom ikonom koja se koristi do iOS 6. Te mape možete preimenovati i dodati im dodatne dokumente klikom i povlačenjem. Da biste uklonili dokument, samo ga izvucite iz mape i ispustite na glavni popis. Nakon što uklonite sve dokumente, mapa će automatski nestati.
Naravno, postoje upozorenja, a dugogodišnji fanovi datotečnog sustava pronaći će nekoliko ograničenja. Prvo, možete stvoriti samo mape najviše razine; korisnici trenutno ne mogu stvoriti podmape bilo koje vrste, što znatno ograničava organizacijske mogućnosti.
Drugo, potrebni su vam postojeći dokumenti da biste čak i stvorili mapu, za razliku od tradicionalnog datotečnog sustava u kojem se na zahtjev mogu kreirati prazne mape. Na primjer, ovo može otežati postavljanje struktura mapa prije novog projekta.
Konačno, kao iCloud općenito, i datoteke se razdvajaju prema tipu, što znači da ne možete grupirati niz datoteka po projektu (poput kombiniranja slika, teksta i videa za novu prezentaciju u jednu mapu). Apple je pokušao ublažiti ovaj problem uvođenjem oznaka u OS X, ali oni koji traže ovu značajku morat će se pridržavati tradicionalnog datotečnog sustava OS X i sinkronizirati svoje podatke putem usluge treće strane, poput Dropboxa.
Gornja rasprava usredotočena je na OS X koji većim dijelom koristi standardno sučelje za iCloud kompatibilne programe. Na iOS-u su stvari malo zamršenije. Svaka iCloud aplikacija odgovorna je za izgradnju na bilo kojem korisničkom pristupu podacima iCloud. Na primjer, Byword-ova aplikacija za iOS koristi gumb "Nova mapa" za stvaranje mapa umjesto metode povlačenja i ispuštanja.
Dakle, iako ćete trebati ispitati svaku aplikaciju pojedinačno (s nekim aplikacijama koje ne nude interakciju s korisnicima), korisnici će uglavnom pronaći većinu funkcija upravljanja datotekama u iCloud iOS aplikacijama. Da li su ovi kompromitirani alati za upravljanje prihvatljivi za korisnike vjerojatno ovisi o broju uključenih dokumenata. Za one koji se jednostavno ne mogu odreći svoje složene strukture upravljanja datotekama, ali ipak žele iskoristiti prednost iClouda, preporučuje se kopiranje samo datoteka koje se trenutno koriste u iCloud, izvršavanje potrebnih izmjena i kopiranje natrag u tradicionalno sustav datoteka.
Upravljanje dokumentima u iCloud-u je definitivno izvedivo, ali njegov dramatično pojednostavljeni pristup može postati manje učinkovit jer Appleovi kupci provode više vremena sa svojim uređajima i stvaraju sve veće biblioteke datoteka. Nadamo se samo da će se glasine o istinskoj verziji OS X-a slične iOS-u dogoditi da Apple zadrži mogućnost da korisnici koriste tradicionalne tehnike upravljanja datotekama.
