Kako stvoriti dijagram toka riječju

Od završetka Microsofta Visio-a, dijagrami tijekova i dijagrami morali su se kovati zajedno s Wordom, Excelom, PowerPointom ili nečim sasvim drugim. Kako većina radnih mjesta koristi Microsoft Office, to je najlakše koristiti. To je ono što ovaj vodič vodi, stvarajući profesionalni dijagram toka u programu Word. Nije tako teško kao što možda mislite.

Pogledajte i naš članak Kako ukloniti probijanja stranica u Wordu

Koristim Word 2016, ali isti će postupak raditi i za Word 2010 ili Office 365 verziju. Izbornici mogu imati malo različita imena i položaje, ali ostatak bi trebao biti u redu.

Dijagram toka prikaz je niza događaja koji daju predviđeni ishod. U poslu se često koriste za ilustraciju svih vrsta koraka, od koraka do dovršetka zadatka do definiranja kako se poziv obrađuje u pozivnom centru. Također se sve više koriste kao infografika za web objavljivanje i marketing. Ovdje koristim većinu proizvoda koje proizvodim.

Ako radite na mjestu koje voli njegove dijagrame tijeka, savladavanje istih je korisna vještina. Nadamo se da će ovaj udžbenik proći duge putove do postizanja toga.

Izrada dijagrama tokova u programu Word

Dijagrame tijeka možete izraditi na nekoliko načina. Možete crtati okvire i dodavati strelice ručno, možete koristiti SmartArt ili možete dodati prilagođene slike. Oni svi rade i svi stvaraju vjerodostojne dijagrame tijeka.

Kako SmartArt proizvodi ljepše ljestvice, koristit ću to.

Da biste stvorili dijagram toka u programu Word:

1. Otvorite novi prazan Wordov dokument.
2. Odaberite karticu Umetanje i SmartArt.
3. Na bočnom izborniku odaberite Process, a zatim u sredini odaberite vrstu grafikona. Vaša odabrana vrsta grafikona sada bi trebala biti ugrađena na vašu stranicu.
4. Odaberite i utipkajte opis za svaki korak u vašem grafikonu. Također možete odabrati grafikon i koristiti skočni okvir koji se pojavljuje za promjenu teksta.

Sada imate osnovni dijagram toka koji možete početi prilagođavati Vašim potrebama. Možete odabrati oblike u polju Format u vrpci Word da biste promijenili izgled. Također možete odabrati Change Colors (Promjena boja) da biste to učinili.

Dodajte korake u svoj dijagram

Zadani grafikon koji se pojavljuje sadrži samo nekoliko okvira što je dovoljno samo za najjednostavniju dijagramu tijeka. Vjerojatno ćete morati dodati više.

1. Odaberite grafikon u programu Word na mjestu na kojem želite dodati korak.
2. Označite korak i odaberite Dodavanje oblika u gornjem desnom dijelu vrpce. Korak treba dodati neposredno nakon odabranog koraka.
3. Povucite i ispustite korak tamo gdje trebate da bi sjeo u vaš dijagram.

Pomoću ovog postupka možete dodati što više koraka vašem grafikonu. Samo odaberite prethodni korak kako biste osigurali da se on doda u željeni položaj. Inače odaberite Poništi ili Ctrl + Z za povratak i odaberite ispravan korak.

Dodajte efekte i procvat u svoj dijagram

Ako pokušavate stvoriti atraktivan dijagram toka, možete prilagoditi zadane opcije kako bi bolje odgovarali vašim potrebama.

1. Desnom tipkom miša kliknite okvir u vašem dijagramu tijeka i odaberite Format Shape.
2. Odaberite vrstu ispunjavanja, debljina crte ili promijenite karticu za oblike, 3D efekte, položaj i druge opcije.
3. Odaberite Opcije teksta da biste promijenili format teksta koji se nalazi u okviru.

Desetine konfiguracija možete promijeniti unutar tog izbornika, tako da ih ovdje neću prolaziti. Dovoljno je reći da ćete s tog jednog izbornika pronaći cijeli asortiman boja, sjenčanja i svega ostalog što će vam vjerojatno trebati.

Prilagodite linije u vašem dijagramu

Nema smisla da okviri i dijagram tijeka izgledaju zadivljujuće ako su linije koje ih povezuju još uvijek u 2D-u. Sad bi moglo biti dobro vrijeme da ih prilagodite previše. Proces je gotovo isti kao i formatiranje okvira.

1. Dvaput kliknite liniju da biste je odabrali.
2. Desnom tipkom miša kliknite taj redak i odaberite Format Shape.
3. Odaberite vrstu ispunjavanja, debljina crte ili koristite drugu karticu za oblike, 3D efekte i druge mogućnosti.

Ako imate tekst uz svoje redove, možete koristiti isti postupak da biste izmijenili tekst kao i sa svojim kutijama.

Dodajte prilagođene slike ili okvire u vaš dijagram

Ako vam se ne sviđa nijedan oblik ili SmartArt sadržan u programu Word, možete dodati svoj vlastiti. Potrebno je malo rada kako biste ih umetnuli i promijenili, ali to može personalizirati ili brendirati vaš dijagram toka koliko vam treba.

1. Odaberite okvir u vašem dijagramu tijeka.
2. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Change Shape.
3. Odaberite oblik s popisa i promijenite veličinu prema potrebi.

Za upotrebu vlastitih slika u dijagramu toka:

1. Odaberite okvir u vašem dijagramu tijeka.
2. Odaberite karticu za umetanje na vrpci.
3. Odaberite Slike i umetnite sliku.
4. Povucite i ispustite da promijenite veličinu umjesto okvira.

Vrlo je jednostavno u programu Word stvoriti dijagram toka i učiniti ga profesionalnim. Nadamo se da ćete uz ovaj vodič stvoriti ih u kratkom vremenu!