Unos podataka može biti prilično mučan proces, koji je često podložan pogreškama. Da biste izbjegli pogreške pri unosu podataka, možete li stvoriti prilagođene obrasce koji se mogu ispuniti u programu Microsoft Word?
Pogledajte i naš članak Kako dodati sadržaj u Microsoft Word
Takvi obrasci štede puno vremena jer ne trebaju sve podatke unijeti ručno. Umjesto toga, velik dio podataka oslanja se na prethodno propisane popise koji vam omogućuju odabir odgovora iz unaprijed definiranih opcija, a ne ručno unošenje istih. Još jedna velika prednost obrazaca koji se mogu ispuniti u odnosu na ručni unos podataka je značajno smanjeni rizik od pogreške.
Ovdje ćete naučiti kako stvoriti obrazac za popunjavanje u Wordu u samo nekoliko jednostavnih koraka.
Stvaranje obrasca koji se može ispuniti u Wordu
Brze veze
- Stvaranje obrasca koji se može ispuniti u Wordu
- Korak 1
- Korak 2
- 3. korak
- Umetanje kontrole teksta
- Umetanje kontrole slike
- Umetanje kontrole građevnog bloka
- Umetanje kombiniranih okvira i padajućih popisa
- Umetanje birača datuma
- Umetanje potvrdnog okvira
- 4. korak
- 5. korak
- Korak 6
- Zaključak
Da biste u Wordu napravili obrazac koji se može ispuniti, morate uzeti predložak, a zatim raditi na njemu dodavanjem različitih različitih mogućnosti kontrole sadržaja poput padajućih popisa, tekstnih okvira, potvrdnih okvira i tako dalje. Evo šest jednostavnih koraka za pomoć u stvaranju popunjavajućeg obrasca u vašim Word dokumentima.
Korak 1
Prvo što trebate učiniti je omogućiti karticu Developer. Da biste to učinili, idite na karticu "Datoteka", gdje ćete morati kliknuti na "Opcije".
Na padajućem izborniku u odjeljku "Prilagodi vrpcu" odaberite opciju "Glavne kartice", provjerite "Programer", a zatim jednostavno kliknite gumb "U redu".
Korak 2
Nakon što sve postavite, možete koristiti predložak obrasca koji ste preuzeli s interneta ili možete početi ispočetka korištenjem potpuno praznog predloška. Da biste to učinili, još jednom idite na karticu "Datoteka", kliknite gumb "Novo", a zatim odaberite opciju "Prazan dokument".
3. korak
U ovom ćete koraku dodati sadržaj u prazan dokument i stvoriti obrazac za popunjavanje u tom procesu. Da biste započeli, morate otići na karticu Developer, a zatim odabrati opciju "Mode dizajna".
Nakon što to učinite, moći ćete umetnuti različite elemente. Samo kliknite područje na koje želite umetnuti obrasce, a zatim slijedite smjernice za svaki određeni element.
Umetanje kontrole teksta
Na kartici Razvojni programer jednostavno odaberite dvije dostupne opcije - "Običan nadzor sadržaja teksta" ili "Kontrola obogaćenog teksta". Prvi mogu sadržavati samo tekst, dok drugi mogu uključivati slike, tablice i hiperveze. Štoviše, dok sav običan tekst ima isto oblikovanje, bogat tekst omogućuje vam korištenje različitih fontova, kao i stilova (podebljani, kurziv, podvlaka itd.), Boja i veličina.
Umetanje kontrole slike
Otvorite karticu Developer, a zatim odaberite "Control Content Control". Ako trebate izvršiti dodatna prilagođavanja, u sljedećem ćete koraku pronaći precizne smjernice.
Umetanje kontrole građevnog bloka
Da biste umetnuli kontrolu građevinskog bloka u svoj dokument, idite na karticu Developer i zatim izvršite odabir iz skupine ikona označenih sa "Controls".
Umetanje kombiniranih okvira i padajućih popisa
Komboksne kutije mogu se lako umetnuti u vaše obrasce odabirom opcije "Combo Box Content Control" na kartici Developer. Za umetanje padajućeg popisa, umjesto toga odaberite "Kontrola sadržaja padajućeg popisa".
Umetanje birača datuma
Da biste svom obrascu dodali alat za odabir datuma, odaberite karticu "Nadzor sadržaja sadržaja na datumu" na kartici Programer.
Umetanje potvrdnog okvira
Da biste umetnuli potvrdni okvir u obrazac za popunjavanje Word dokumenata, idite na karticu Developer i zatim odaberite opciju "Check Box Content Control".
4. korak
U slučaju da vam treba veća kontrola nad vašim sadržajem, možete kliknuti i na bilo koji element koji želite prilagoditi. Uz odabrani element, idite na karticu Developer i zatim kliknite na "Properties" da biste fino prilagodili kontrole.
5. korak
Nakon što je sve postavljeno, možda biste željeli olakšati svoj dokument dodavanjem teksta uputstva u obrazac unutar njega.
To se može učiniti lako na kartici Programer. Jednostavno odaberite "Način dizajna", a zatim kliknite sadržaj na koji želite smjestiti tekst upute. Kad završite s uređivanjem, jednostavno morate isključiti "Design Mode" na kartici Developer.
Korak 6
Ako ne želite da vaš dokument uređuje netko drugi osim vas, odaberite obrazac koji želite zaštititi, a zatim idite na karticu Developer i odaberite opciju s oznakom "Ograniči uređivanje".
Kliknite na "Da", a zatim na "Start Enforcing Protection" da biste dovršili postupak.
Zaključak
Stvaranje, uređivanje i zaštita obrazaca koji se mogu ispuniti u Word dokumentima je jednostavno. Imat ćete i pristup brojnim mogućnostima prilagođavanja, tako da obrazac možete precizno prilagoditi svojim željama.
