Padajuće liste mogu pridonijeti mnogo učinkovitijoj i učinkovitijoj proračunskoj tablici. Što je proračunska tablica složenija, korisnije mogu biti i padajuće kutije. Ako se trudite stvoriti ga u proračunskoj tablici, pomoć je na raspolaganju. Evo kako stvoriti padajući popis u Excelu.
Također pogledajte naš članak Kako riješiti 'Excel ne može dovršiti ovaj zadatak s dostupnim resursima' Greške
Zapravo postoji nekoliko načina za stvaranje padajućeg popisa u Excelu. Oboje koriste iste temeljne korake, ali nude malo fleksibilnosti u načinu izrade popisa.
Stvorite padajuće liste u Excelu
Ovdje je glavni način stvaranja padajućeg popisa u Excelu 2013 nadalje. Morate stvoriti jedan list za smještaj podataka i drugi list za smještaj same proračunske tablice. Na primjer, želite da se padajući popis pokaže na listu 1, tako da ćete u listu 2. dodati podatke za taj okvir.
- Unesite stavke koje želite prikazati u padajućem listu u listu 2 u Excelu.
- Odaberite ih sve, desnom tipkom miša i odaberite "Definiraj ime" iz opcija.
- Dodijelite naziv polju i kliknite U redu.
- Kliknite ćeliju na listu 1 u kojoj želite da se pojavi vaš padajući okvir.
- Kliknite karticu Podaci i provjera podataka.
- Odaberite Popis u polju Dopusti i u okvir Izvor upišite '= NAME'. Tamo gdje vidite NAME, dodajte ime koje ste naveli u koraku 3.
- Odaberite "Zanemari prazno" i "Pad unutar ćelije" kako smatrate prikladnim.
- Kliknite karticu Unos poruke i poništite potvrdni okvir ili dodajte poruku koja će se prikazati nakon što se izvrši izbor u padajućem polju.
- Kliknite okvir Upozorenje o pogrešci ako želite izvršiti promjene.
- U suprotnom kliknite U redu.
Padajući popis trebao bi se sada pojaviti u ćeliji koju ste naveli. Dajte mu brzi test kako biste bili sigurni da djeluje.
Upotrijebite tablicu za popunjavanje padajućeg popisa
Također možete odabrati tablicu za izradu popisa. Za korištenje tablice s padajućeg popisa u Excelu. Korištenjem tablice moći ćete mijenjati trenutke bez potrebe za uređivanjem imenovanih raspona. Ako se vaša proračunska tablica stalno razvija, to bi moglo uštedjeti puno vremena.
- Unesite stavke koje želite prikazati u padajućem listu u listu 2 u Excelu.
- Označite unose, kliknite karticu Umetanje, a zatim tablica. Odredite tablicu i imenovajte je.
- Kliknite ćeliju na listu 1 u kojoj želite da se pojavi vaš padajući okvir.
- Kliknite karticu Podaci i provjera podataka.
- Odaberite okvir u polju Dopusti i kliknite malu ikonu ćelije pokraj okvira Izvor.
- Označite ćelije u tablici koju želite prikazati u padajućem okviru. Izvorni okvir bi tada trebao čitati nešto poput '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Odaberite "Zanemari prazno" i "Pad unutar ćelije" kako smatrate prikladnim.
- Kliknite karticu Unos poruke i poništite potvrdni okvir ili dodajte poruku koja će se prikazati nakon što se izvrši izbor u padajućem polju.
- Kliknite okvir Upozorenje o pogrešci ako želite izvršiti promjene.
- U suprotnom kliknite U redu.
Novi padajući okvir trebao bi se pojaviti u ćeliji na listu 1 gdje ste odabrali.
To je to. Sada imate potpuno funkcionalan padajući popis u Excelu!
