CSV datoteka je datoteka vrijednosti odvojena zarezom koja se koristi za prijevoz podataka između baza podataka, proračunskih tablica ili sustava. To je gotovo univerzalna metoda koja bi vam omogućila da preuzmete popis proizvoda s interneta i uvezete ga u Excel, a da na primjer ne izgubite njegovo značenje. Stvaranje CSV datoteke vrlo je jednostavno ako slijedite nekoliko jednostavnih pravila.
Pogledajte i naš članak Kako stvoriti padajući popis u Excelu
Upotreba zareza za odvajanje vrijednosti uobičajena je u sustavima i ovdje djeluje u našu korist. Program u koji uvezete podatke obično zna odvojiti unose čim vidi zarez, tako da se pravilno konfigurirani skup podataka može točno dijeliti između sustava. Vrlo je koristan način prijenosa podataka.
Prilikom izrade stranica proizvoda za web stranice često koristim CSV datoteke. Tablicu možete vrlo lako izraditi ako formatirate ravnu datoteku (na što se naziva CSV) i uvezete je na web mjesto ili u CMS koji kontrolira web lokaciju. Ako radite u e-trgovini ili bilo kojoj web trgovini, već ćete ih vrlo dobro upoznati.
Izradite CSV datoteku
Ako ste korisnik Windows-a, vjerojatno ćete koristiti Excel za izradu proračunske tablice. Appleovi korisnici mogu koristiti Excel ili Numbers. Bilo kako bilo, postupak stvaranja CSV datoteke sličan je.
- Napunite proračunsku tablicu s bilo kojim podacima koji su vam potrebni.
- Odaberite Datoteka i spremite kao.
- Odaberite odredište, a zatim odaberite CSV iz "Spremi kao vrstu" pri dnu prozora.
- Odaberite Spremi.
Sve dok su podaci u ispravnom obliku, trebali bi ih ispravno spremiti. Ako vidite pogrešku kao što je "Ova datoteka može sadržavati značajke koje nisu kompatibilne s CSV-om", to znači da u podacima postoji oblikovanje koje se neće koristiti kada otvorite datoteku. Samo odaberite Da da biste nastavili spremanje.
Ako od sada planirate koristiti datoteku u Excelu, bilo bi dobro spremiti kopiju u obliku .xls datoteke. To vam omogućuje proširivanje podataka na više stranica, dodavanje formula, formatiranje i sve one dobre stvari koje možete učiniti s Excelom.
Ako koristite Numbers, možda ćete trebati ukloniti oblikovanje prije uvoza u njega.
- Zalijepite svoje podatke u TextEdit i promijenite format u običan tekst.
- Spremite datoteku s .csv datotečnim nastavkom. Ručno ga promijenite u Finderu ako ga ne možete spremiti kao .csv.
- Otvorite brojeve i otvorite datoteku koju ste upravo stvorili.
- Ako je format ispravan, spremite svježu kopiju kako biste je mogli otvoriti brže sljedeći put.
Sve dok je oblikovanje ispravno i izvornik ste spremili u običan tekst, a ne u RTF, list bi se trebao otvoriti ispravno u Brojevima jednako onako kako bi bio u Excelu.
Izrada kompatibilnih CSV datoteka
Osim što je svaka točka podataka odvojena zarezom, što još mora imati potpuno kompatibilna CSV datoteka? CSV je prilično fleksibilan format, ali slijedeći nekoliko logičkih pravila može osigurati da je vaša datoteka kompatibilna s najširim izborom aplikacija.
- Prije svega, zarez. Sve podatkovne točke moraju biti odvojene zarezom kako bi bile u potpunosti kompatibilne s većinom programa proračunskih tablica. Možete koristiti cijev ili karticu (ograničena na kartici), ali neće je sve proračunske tablice pravilno oblikovati.
- Upotrijebite odvojene retke za svaki zapis. Možete pokrenuti liniju koliko god želite koliko god je riječ o jednom zapisu. Svaki zapis mora imati svaki redak.
- Ne koristite razmak između zareza. Dok Excel ignorira prostor, neki stariji programi za proračunske tablice to ne čine. Za maksimalnu kompatibilnost nemojte dodavati dodatni razmak između podatkovne točke i zareza.
- Upotrijebite dvostruke navodnike ako točka podataka sadrži vlastiti zarez. Na primjer, "Chicago, IL" treba "" da proračunskoj tablici kaže da bi zarez između Chicaga i IL trebao biti tamo i ne čini dio oblikovanja.
- Ako podatkovne točke uključuju dvostruke navodnike, trebaju im dvostruke dvostruke navodnice. Na primjer, "Dave kaže da je ovaj proizvod doista cool" treba ga formatirati "" Dave kaže da je ovaj proizvod super "." Ovo govori da proračunska tablica uključuje unutarnji skup dvostrukih navodnika.
Postoji još hrpa 'pravila' za stvaranje kompatibilnih CSV datoteka. Sve ih možete pronaći ovdje na CSV stranici Wikipedije. Smatram to jedinim što stvarno trebate znati je li stvaranje većine ravnih datoteka za upotrebu u proračunskim tablicama ili na mreži.
Imate li još savjeta za stvaranje CSV datoteka? Recite nam nešto o njima u nastavku ako ih želite!
