Svi koji imaju iskustva u radu u uredu trebaju biti upoznati s odgovorima 'izvan ureda'. Ove poruke automatski odgovaraju na dolaznu e-poštu, obavještavajući pošiljatelje da je primatelj na odmoru ili je na neki drugi način nedostupan. Poslužitelji korporativne e-pošte na koje se tvrtke oslanjaju često omogućuju korisnicima funkcionalnost izvan ureda, no jeste li znali da možete postaviti vlastitu poruku izvan ureda pomoću Appleovog iClouda? Evo kako to radi.
Prvo se prijavite na iCloud web sučelje. Ako još nemate iCloud račun, možete se besplatno prijaviti koristeći iDevice ili Mac.
Nakon što ste prijavljeni, kliknite gumb Pošta na glavnoj iCloud stranici.
Pronađite ikonu postavki koja izgleda poput zupčanika u donjem lijevom dijelu prozora pošte. Kliknite ga i odaberite Postavke .
U prozoru Postavke kliknite karticu Odmor . U okvir ovdje upišite tekst koji želite da oni koji vam pošalju e-poštu vide kada sustav šalje odgovor izvan ureda. Apple vam daje primjerak teksta za početak.
Imajte na umu da će ova e-pošta izići svima onima koji vam pošalju e-poštu, pa iako bi moglo biti korisno dati ljudima svoj telefonski broj u slučaju nužde, imajte na umu da se takve informacije mogu automatski poslati nekome tko vjerojatno ne bi trebao imati pristup tome,
Kad sve bude spremno sa porukom izvan ureda, potvrdite okvir "Automatski odgovori na poruke kad su primljene." Baš kao što je objašnjeno, nakon što potvrdite ovaj okvir i pritisnete Gotovo na dnu prozora, vaš izlaz poruka ureda bit će poslana svima koji vam pošalju e-poštu.
Da biste onemogućili značajku kad se vratite s godišnjeg odmora, vratite se na prozor Preferences u iCloud web sučelju i poništite potvrdni okvir iznad.
Istaknuta slika preko Galyna Andrushko / Shutterstock
