Proračunske tablice su vrlo koristan alat za organiziranje, razvrstavanje, manipuliranje i generiranje izvještaja iz svih vrsta podataka. Mnogi ljudi upotrebljavaju aplikacije za proračunske tablice u oblaku kao što je Google Sheets za analizu svojih podataka i obično nailaze na problem dupliciranih podataka. Duplirani podaci znači višestruke instance potpuno istih podataka u kojima bi trebala postojati samo jedna instanca.
Također pogledajte naš članak Kako ukloniti kopije u Google tablicama
Podaci mogu sadržavati bilo što, od brojeva do adrese e-pošte do bilo koje druge vrste podataka koje samo jednom želite u vašoj proračunskoj tablici. Ne želite udvostručiti računanje prilikom izračunavanja s brojevima, a često i s popisima e-pošte koje prenosite na davatelja usluga e-pošte, ne želite duplicirane adrese e-pošte.
Ponekad je uklanjanje tih duplikata nužno za obradu podataka u proračunskoj tablici, ali drugi put ne želimo podatke mijenjati, ali želimo znati koliko je puta duplicirana određena vrijednost u našim podacima., Pokazat ću vam nekoliko različitih načina brojanja duplikata u tablicama, a zatim rješavanje duplikata s podacima u Google tablicama.
, naučit ćete brojati duplikate pomoću ugrađenih funkcija, a naučit ćete pronalaziti i uklanjati kopije pomoću osnovnog dodatka za korisnike napajanja Google tablica pod nazivom Power Tools.
Broj duplikata s COUNTIF
COUNTIF je relativno osnovna funkcija Google tablica koja broji ćelije koje uključuju brojeve ili tekst na temelju određenog uvjeta. Sintaksa je jednostavna; trebate samo unijeti raspon ćelija i kriterij za koje stanice brojati. Funkciju COUNTIF možete unijeti u fx traku sintaksom: `= COUNTIF (raspon, kriterij)`.
Sada postavimo proračunsku tablicu s nekoliko podataka s lutkama koje možemo uključiti u funkciju COUNTIF. Otvorite praznu proračunsku tablicu u Google tablicama i unesite vrijednosti "450", "350", "560", "450", "350" i "245" u rasponu ćelija A2: A7. Vaša bi proračunska tablica trebala biti potpuno ista kao ona prikazana izravno u nastavku.
Da biste proračunskoj tablici dodali funkciju COUNTIF, odaberite ćeliju B9 i kliknite na fx traci. Unesite "= COUNTIF (A2: A7, " 450 ")" u fx traku i pritisnite tipku Return za dodavanje funkcije u ćeliju. Ćelija B9 sada će uključivati i vrijednost 2. Kao takva broji dvije duplicirane 450 vrijednosti unutar raspona ćelija A2: A7.
COUNTIF također broji dvostruke tekstualne nizove jednako kao i numeričke podatke. Zamijenite numerički kriterij funkcije tekstom. Na primjer, unesite 'text string' u ćelije A8 i A9 svoje proračunske tablice. Zatim unesite funkciju '= COUNTIF (A2: A9, "tekstualni niz")' u ćeliju B10. B10 tada broji dvije ćelije koje sadrže duplikat teksta kao na snimci ispod.
Formuli možete dodati i proračunsku tablicu koja broji više duplikata vrijednosti unutar jednog raspona ćelija. Ta formula dodaje dvije ili više COUNTIF funkcija zajedno. Kao primjer, unesite formulu "= COUNTIF (A2: A7, " 450 ") + COUNTIF (A2: A7, " 350 ")" u ćeliju B11. To broji 450 i 350 dupliciranih brojeva unutar stupca A. Kao rezultat toga, B11 vraća vrijednost 4 kao na slici odmah ispod.
Broj duplikata sa COUNT i COUNTA
COUNT je druga funkcija koja može računati duplicirane vrijednosti u rasponima ćelija proračunske tablice. Međutim, u ovu funkciju možete uključiti samo raspon ćelija. Kao takav, COUNT nije mnogo dobar ako imate listove s dvostrukim vrijednostima razasute po puno zasebnih raspona ćelija unutar stupaca ili redaka. Ova je funkcija mnogo učinkovitija za brojanje duplikata kad razvrstavate podatke u redove i stupce.
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje Stupac A u proračunskoj tablici i odaberite opciju Sortiranje AZ . To će organizirati ćelije vašeg stupca u numeričkom redoslijedu s najnižim brojevima pri vrhu i najvišim vrijednostima na dnu, kao na snimci neposredno ispod. To također grupira sve duplicirane vrijednosti zajedno unutar raspona pojedinih ćelija.
Shodno tome, sada trebate unijeti samo jednu referencu ćelije u funkciju COUNT da biste prebrojili sve duplicirane vrijednosti unutar raspona. Na primjer, upišite "= COUNT (A2: A3)" u ćeliju B12 svoje proračunske tablice. B12-ova funkcija COUNT vratit će vrijednost 2, što je broj duplikata unutar raspona A2: A3.
Opcija Poredaj list AZ također grupira dvostruki tekst u redove i stupce unutar raspona ćelija. No COUNT funkcionira samo za numeričke podatke. Za duplicirani tekst, umjesto toga dodajte funkciju COUNTA u proračunsku tablicu. Kao primjer, unesite "= COUNTA (A7: A8)" u B13 svoje proračunske tablice, koja će brojati duplicirane ćelije niza teksta kao što je prikazano u nastavku.
Kliknite gumb referentne stanice da odaberete raspon ćelija A1: A8 i pritisnite opciju OK . Kliknite Dalje i odaberite opciju Duplikacije + 1. pojave .
Kliknite gumb Sljedeći ponovo kako biste otvorili opcije prikazane u nastavku. Označite tamo opcije potvrdnog okvira Stupac, a zatim ponovo kliknite Sljedeće .
Odaberite radio gumb Dodaj stupac statusa, koji dodaje novi stupac koji naglašava duplikate vrijednosti u proračunskoj tablici. Tu je i opcija Fill Color koju možete odabrati označiti duplikatne ćelije bojama. Kada pritisnete gumb Završi, dodatak vam kaže koliko je duplikata unutar odabranog raspona ćelija.
Dakle, dodatak broji svih šest duplikata unutar raspona ćelija proračunske tablice. To uključuje par vrijednosti od 350 i 450 i ćelije tekstualnog niza. Vaš će list također sadržavati novi stupac B koji označava retke A s duplikatima kao što je prikazano u nastavku.
Kao što vidite, na brojne proračune tablica s proračunskim tablicama s funkcijama i električnim alatima postoje brojni načini za brojanje ili označavanje duplikata, što je ključni dodatak za svakog korisnika snage Google tablica. Ako redovno koristite Google tablice, vidjet ćete da će Električni alati brzo postati bitni dio vašeg alata za Google tablice. Također možete automatizirati procese kao što su pronalaženje i rješavanje dupliciranih problema s podacima pomoću Google Apps skripti. što je moćan alat za napredne korisnike Google Apps koji se osjećaju ugodno radeći kodiranje.
Možda će vam se dopasti i ovaj članak s uputama na TechJunkie o tome kako dobiti apsolutnu vrijednost u Google tablicama. Ako imate savjete i trikove za Google tablice, pošaljite ih u komentarima u nastavku.
