Proračunske tablice jedan su od najmoćnijih i najlakših načina za organiziranje, pregled i upravljanje svim vrstama podataka. Jedan od najčešćih zadataka koji ljudi obavljaju pomoću proračunskih tablica kao što je Microsoft Excel je analiza skupova podataka. Često proračunska tablica može sadržavati duplicirane podatke, to jest redak ili ćeliju koja duplicira drugi red ili ćeliju. Ponekad želimo ukloniti te kopije i stvorili smo članak o uklanjanju duplikata u Excelu kako bismo naučili kako to učiniti. Međutim, ponekad ne želimo mijenjati podatke, ali želimo znati, na primjer, koliko puta se određena vrijednost duplicira u našem skupu podataka. Ovaj će vas članak naučiti nekoliko različitih načina brojanja duplikata u Excel proračunskim tablicama.
Funkcija COUNTIF
COUNTIF je nesumnjivo jedna od najsnažnijih i praktičnijih Excel statističkih funkcija. COUNTIF funkcionira tako što pronalazi ukupan broj ćelija unutar odabranog raspona koji odgovaraju određenim kriterijima. Na primjer, možete tražiti od COUNTIF-a da vam kaže koliko ćelija u stupcu D sadrži frazu "Excel je žut". Sintaksa ove Excel funkcije je: = COUNTIF (raspon, kriteriji) . Raspon su ćelije u kojima želite tražiti kriterije, kriteriji su ono što funkcija želi brojati. Pa kako koristimo COUNTIF da brojimo duplicirane vrijednosti?
Prvo, unesite neke podatke iz obrasca u praznu proračunsku tablicu Excela. Unesite stanice '45, '252, '52, '45, ' 252 'i' 45 'u ćelije A2: A7. Tada bi se vaša proračunska tablica trebala podudarati s onom prikazanom ispod.
Pretpostavimo da trebate pronaći koliko ćelija sadrži dupliciranu vrijednost 45. Funkcija COUNTIF reći će vam to trenutačno! Odaberite ćeliju A9, a zatim pritisnite tipku fx . Odaberite COUNTIF i pritisnite OK za otvaranje prozora koji je prikazan izravno u nastavku. (Ako vam je ugodno s Excelovim formulama, jednostavno možete unijeti formulu u ćeliju bez korištenja dijaloških okvira).
Kliknite gumb Raspon i odaberite raspon ćelija A2: A9. Zatim unesite "45" u tekstni okvir Kriteriji. Pritisnite OK za zatvaranje prozora. A9 će sada vratiti rezultat formule 3. Dakle, postoje tri ćelije unutar odabranog raspona koje uključuju vrijednost 45.
Ova funkcija djeluje gotovo jednako i za tekst. Kao primjer, unesite "kruška", "jabuka", "jabuka" i "naranča" u ćelije A11: 14. Tada bi proračunska tablica trebala sadržavati kratki popis voća kao što je prikazano izravno u nastavku.
Odaberite za dodavanje funkcije COUNTIF u ćeliju A16. Pritisnite tipku za odabir fx , odaberite CountIF i kliknite OK . Ovoga puta odaberite ćelije A11: 14 kao raspon. Unesite "jabuku" u tekstni okvir Kriteriji kao što je prikazano u nastavku.
Sada kada pritisnete OK , A16 bi trebao vratiti vrijednost 2. Dakle, postoje dvije ćelije koje uključuju duplikate jabuka. Imajte na umu da ćelije unutar odabranog raspona ne smiju sadržavati razmake. U tom slučaju, Excel ih neće računati kao duplikate (osim ako uneseni kriteriji ne uključuju potpuno iste prazne prostore). Ovaj vodič za Tech Junkie govori o tome kako ukloniti prazne prostore iz ćelija proračunske tablice Excel.
Prebrojite više duplikata vrijednosti
Ali što ako trebate pronaći ukupni broj duplikata za dvije, tri ili više vrijednosti? Na primjer, možda ćete trebati pronaći koliko se puta tri jedinice vrijednosti dupliciraju unutar ćelijskog raspona. U tom slučaju možete proširiti funkciju COUNTIF tako da uključuje više kriterija.
Izaberite A9 u proračunskoj tablici Excela. Zatim kliknite na fx traci da biste uredili izvornu funkciju. Dodajte funkciji "+ COUNTIF (A2: A7, 252)" i pritisnite Enter.
Potpuna funkcija će tada učinkovito postati = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7, 252), kao što je prikazano na snimci neposredno ispod. A9 će tada vratiti vrijednost 5. Kao takva, funkcija je dosegla 45 i 252 duplikata unutar našeg raspona ćelija, što iznosi 5.
Funkcija također može računati vrijednosti u rasponima ćelija u više Excel proračunskih tablica. To bi zahtijevalo izmjenu potrebnih raspona ćelija tako da uključuju i referentnu tablicu, kao što je Sheet2! Ili Sheet3 !, u referenci ćelije. Primjerice, da biste u listu 3 uključili raspon ćelija, funkcija bi bila nešto poput: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Prebrojite sve duplikate vrijednosti u stupcu ili retku
Neki će Excel korisnici morati prebrojati sve duplicirane vrijednosti ili stavke u stupcu proračunske tablice. To možete učiniti i pomoću funkcije COUNTIF. No, funkcija zahtijeva apsolutnu referencu ćelije za cijeli stupac u kojem morate prebrojati sve duplikate.
Kliknite ćeliju B2 na vlastitoj proračunskoj tablici u Excelu. Kliknite gumb fx i odaberite da biste otvorili prozor Funkcije argumentima COUNTIF. Unesite opciju "$ A $ 2: $ 7 $" u okvir Range. Unesite "$ A2" u okvir Kriteriji i pritisnite gumb OK ( U redu) da biste funkciji dodali proračunsku tablicu. Ćelija B2 će vratiti vrijednost 3 kao što je prikazano u nastavku.
Sada morate kopirati funkciju u sve ćelije ispod nje, sve do A7. Odaberite B2, lijevim klikom na donji desni kut ćelije i povucite prema dolje na A7. To kopira funkciju u sve ostale ćelije kao što je prikazano u nastavku.
Stupac B u snimku iznad efektivno broji sve vrijednosti unutar raspona A2: A7. Ističe da je 45 duplicirano tri puta i da je 252 duplikata dva puta unutar odabranog raspona. Tako sada možete brzo pronaći sve ponovljene vrijednosti u stupcima ili redacima proračunskih tablica uključivanjem apsolutnih referenci na ćelije unutar funkcije COUNTIF.
Sada možete računati bilo koji broj dupliciranih vrijednosti ili stavki na Excel proračunskim tablicama uz COUNTIF. Otvorite ovu stranicu na YouTubeu da biste vidjeli funkciju COUNTIF u akciji.
Znate li još kakvih super savjeta i tehnika Excela? Podijelite ih s nama u nastavku!
