Korisnici Excela često trebaju pretvoriti Wordove dokumente u XLS proračunske tablice. U najmanju ruku, možda će trebati pretvarati ili kopirati neke tablice iz svojih Office dokumenata u Excel listove. Alternativno, neki korisnici će možda trebati pretvoriti cjelovite tekstualne dokumente u proračunske tablice. Postoje razne vrste razloga zbog kojih bi netko trebao pretvarati Wordov dokument u proračunsku tablicu Excel. Postoji nekoliko načina na koje možete pretvoriti Word DOC datoteku u format proračunske tablice MS Office.
Kopirajte tablice iz MS Word-a u proračunske tablice Excel
Ako samo trebate izvoziti tablice u dokumentu MS Word u proračunsku tablicu, vjerojatno ih je bolje kopirati i zalijepiti tipkama Ctrl + C i Ctrl + V (Command + C i Command + V ako koristite Mac), Odaberite tablicu za kopiranje u dokumentu povlačenjem kursora preko svih njegovih stupaca i redaka. Pritisnite tipku Ctrl + C da biste je kopirali.
Otvorite Excel proračunsku tablicu na koju ćete zalijepiti tablicu. Odaberite ćeliju u proračunskoj tablici, a zatim pritisnite tipku Ctrl + V da biste zalijepili tablicu. Zatim možete kliknuti okvir Ctrl da biste otvorili dodatne mogućnosti lijepljenja, kao na snimci izravno ispod.
Možete odabrati opciju Keep Source Formatting ili Match Destination Formatiranje . Opcija Keep Source Formatting zadržava sve formatiranje iz izvorne tablice. Druga opcija primjenjuje oblikovanje kako bi odgovaralo ćelijama proračunske tablice. Imajte na umu da podudaranje odredišnog oblikovanja također uklanja granice tablice na praznim listovima. Pogledajte ovaj tehnički vodič za daljnje detalje za daljnje detalje o tome kako možete kombinirati datoteke kopiranjem i lijepljenjem u Excel.
Pretvorite cjelovite Wordove dokumente u Excel
Pune dokumente možete pretvoriti u proračunske tablice pomoću Excel mogućnosti uvoza podataka. Excel ima čarobnjaka za uvoz teksta s kojim možete uvesti tekstualne datoteke. Taj vam alat omogućuje konfiguriranje razlučivača i formata podataka za uvezeni sadržaj. Ovako možete uvesti Word dokument s tim alatom.
Prvo otvorite dokument za pretvaranje u Excel proračunsku tablicu u MS Word. Kliknite karticu Datoteka i odaberite Spremi kao da otvorite prozor na snimci izravno ispod. Na padajućem izborniku Save as type odaberite opciju Plain Text . Odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku.
Sada pritisnite gumb Spremi . Zatim će se otvoriti prozor Pretvorba datoteka prikazan izravno ispod. Pritisnite gumb U redu za zatvaranje tog prozora, a zatim možete zatvoriti i MS Word.
Otvorite praznu proračunsku tablicu u MS Excel-u. Kliknite karticu Podaci, a zatim pritisnite gumb Iz teksta kako biste otvorili prozor Uvezi tekstualnu datoteku. Odaberite običnu tekstualnu datoteku koju ste spremili u Wordu i pritisnite gumb Uvezi .
Otvorit će se čarobnjak za uvoz teksta koji uključuje tri koraka za uvoz dokumenata. Najprije odaberite opciju Razgraničene vrste podataka. Pritisnite gumb Dalje za otvaranje dodatnih opcija razgraničenja.
Tada možete odabrati četiri opcije razgraničenja za dijeljenje podataka, ali nije bitno da odaberete bilo koju postavku razgraničitelja. Međutim, bolje je odabrati jedan od tih potvrdnih okvira za razgraničenje ako vaš dokument sadrži kartice, točke ili zarez.
Pritisnite Next za odabir formata podataka za uvezeni sadržaj. Pritisnite Finish da biste zatvorili čarobnjaka. Otvorit će se dijaloški okvir "Uvoz podataka" iz kojeg možete odabrati raspon ćelija za podatke na postojećem radnom listu. Pritisnite U redu da biste uvezli sadržaj dokumenta Word u proračunsku tablicu Excel.
Pretvorite Wordove dokumente u Excel format s web alatima
Postoje brojni web alati koji pretvaraju MS Word dokumente u Excel XLS format datoteke. Ti alati pretvaraju format datoteke tako da možete otvoriti Wordov dokument u Excelu. To je brže od uvoza podataka, ali možda ćete trebati malo više prilagoditi oblikovanje proračunske tablice.
Pomoću ovog web alata možete pretvoriti DOC datoteke u Excel proračunske tablice. Pritisnite gumb Odaberi datoteku DOC tamo da biste odabrali Word dokument. Za izlazni format odaberite ili XLS ili XLSX opciju. Pritisnite gumb Pretvori u XLS . Zatim kliknite Preuzmi datoteku Excela kako biste spremili novu proračunsku tablicu.
Otvorite novu proračunsku tablicu u Excelu. Kad ga prvi put otvorite, pritisnite gumb Omogući uređivanje . Sav će izvorni sadržaj iz dokumenta Word biti tamo, ali možda ćete morati prilagoditi oblikovanje i izgled lista.
MS Add to Excel pretvarač softvera Dodatak
Ako više volite pretvoriti sadržaj dokumenta Word u proračunske tablice kopiranjem i lijepljenjem, pogledajte dodatak programa Excel Converter Software. To je Wordov dodatak koji vam omogućuje slanje odabranog sadržaja dokumenta u Excel proračunske tablice. Kao takav, nekako je poput dodatka za kopiranje i lijepljenje za slanje sadržaja dokumenta u XLS datoteke. Dodatak se prodaje na malo oko 19, 99 USD, a vi ga možete preuzeti sa ove stranice.
Kada instalirate dodatak, otvorite dokument da biste ga pretvorili u proračunsku tablicu. Odaberite tekst ili tablicu koju želite kursor poslati u XLS proračunsku tablicu. Kliknite karticu Dodaci i Excel da biste otvorili izbornik koji sadrži mogućnosti slanja istaknutog teksta riječi u Excel . Odabirom jedne od opcija slanja kopira se istaknuti sadržaj na Excel list. Aplikacija se automatski otvara s listom koja sadrži odabrani sadržaj dokumenta.
Dakle, možete pretvoriti dokument MS Word u proračunsku tablicu XLS pomoću dodatka, web alata, brzih tipki za kopiranje i lijepljenje i čarobnjaka za uvoz teksta. Čarobnjak za uvoz teksta i web-alati DOC u XLS najbolji su vam ulog za pretvaranje cjelovitih Word-ovih dokumenata u Excel listove. Međutim, dodatak softvera konvertora i hitne tipke za kopiranje i lijepljenje su fleksibilniji jer možete odabrati precizniji sadržaj dokumenta za izvoz u proračunsku tablicu.
