Kako pretvoriti proračunske tablice google listova u XML

Svi znaju da je Excel moćna proračunska tablica i da je Google Sheets internetski welnabe sa sjedištem u oblaku - ali znate li što je XML? XML označava Extensible Markup Language i format datoteke postaje vrlo popularan jer je interoperabilan i kompatibilan s mnogim softverskim paketima. Datoteku spremljenu kao XML trebalo bi otvoriti u nativnom načinu bilo koji softver koji podržava vrstu datoteke XML. U stvari, uredski paketi poput Microsoft Officea i LibreOffice sada koriste XML datoteke kao zadani oblik spremanja, što je veliko poboljšanje tijekom dana vlasničkih datoteka spremanja kojima ste morali imati plaćenu licencu za pristup. XML je u osnovi tekstualni format datoteke koji možete uređivati ​​pomoću uređivača teksta, a ima i niz drugih prednosti u usporedbi s drugim formatima. Na primjer, to je mnogo kompaktniji format od ostalih alternativa, a njegova struktura čvorova roditelj-dijete čini pohranu strukturiranih podataka i visoko učinkovitom i jednostavnom za čitanje.

Pogledajte i naš članak Kako povezati podatke s drugom karticom u Google tablicama

Jedan od glavnih nedostataka Google listova je taj što unatoč njegovoj snazi ​​i jednostavnoj upotrebi, ne sadrži nijednu ugrađenu opciju pomoću koje možete izvoziti proračunske tablice izravno u XML format. Ako kliknete Datoteka > Preuzmi kao u Google tablicama, možete preuzeti i spremiti proračunske tablice s formatima prikazanim na snimci izravno ispod. Dostupni formati uključuju ODS, PDF, HTML i CSV, ali ne i XML. XML-u najbliža stvar je Excel XLSX, a to je Microsoft Office otvoren XML format za proračunske tablice.

Srećom postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako bi svoje podatke dobili u XML formatu.

Jedan od pristupa je preuzimanje proračunske tablice u jednom od tih formata i zatim pretvaranje u XML. Postoji nekoliko softverskih paketa i web alata koji vam omogućuju pretvaranje PDF-ova u XML format. PDF u XML OCR Converter, NitroPDF i PDF2XML samo su neki od softverskih paketa s kojima možete pretvoriti PDF u XML. Možete čak koristiti internetski pretvarač kako biste izbjegli preuzimanje bilo kojeg softvera! Kliknite ovdje kako biste otvorili web-alat pdfx v1.9 koji PDF pretvara u XML i HTML.

Možete pretvoriti PDF proračunske tablice u XML pomoću tog alata pritiskom na gumb Odaberi datoteku . Potom odaberite proračunsku tablicu PDF koju ste spremili iz Google tablica. Pritisnite gumb za slanje kako biste PDF pretvorili u XML. Tada možete otvoriti proračunsku tablicu u XML ili HTML formatima. Kliknite xml kako biste otvorili datoteku u XML formatu kao što je prikazano na slici ispod.

Sada možete spremiti proračunsku tablicu tako da desnom tipkom miša kliknete njenu XML stranicu i odaberete Spremi kao . Otvara se prozor iz kojeg na padajućem izborniku Save as type možete odabrati XML Document . Dakle, odaberite taj format, unesite naziv datoteke i pritisnite gumb Spremi .

Tada možete otvoriti XML iz mape u koju ste je spremili pomoću odgovarajućeg softvera za uređivanje teksta ili Excela ili bilo kojeg drugog alata koji želite. XML-ove možete otvoriti pomoću uređivača teksta kao što je Notepad ++, što je jedna od najboljih mogućih alternativnih blokada drugih proizvođača pokrivena u ovom postu o Jun Junkeu. Alternativno, pogledajte ovu stranicu i tamo pritisnite gumb Pregledaj da biste je otvorili XML preglednikom koji uključuje prikaz stabla za prikaz XML unosa kao što je prikazano na snimku ispod.

Pretvaranje proračunskih tablica u XML s dodatkom Izvoz podataka o tablici

Izvoz i pretvaranje pomalo je mučan proces, pogotovo ako imate desetak (ili još gore, stotinu) proračunskih tablica za konverziju. Google Sheets nudi mnoštvo dodataka koji mu dodaju nove opcije i alate. Izvoz podataka o listovima je dodatak koji korisnicima omogućuje izvoz pojedinačnih listova ili čitavih proračunskih tablica ili u XML ili JSON formate, tako da pomoću tog dodatka možete izvoziti Google proračunske tablice u XML umjesto da ih preuzimate i pretvarate u format.

Prvo, otvorite ovu stranicu i tamo pritisnite gumb Dodaj da biste instalirali ekstenziju Izvoz podataka lista. Zatim otvorite proračunsku tablicu u Google tablicama, a zatim kliknite Dodaci da biste otvorili izbornik koji uključuje Izvoz podataka o tablici. Odaberite Izvezi podatke o tablici> Otvori bočnu traku da biste otvorili bočnu traku prikazanu na snimci izravno ispod.

Sada možete kliknuti izbornik Select Format da biste odabrali pretvorbu proračunske tablice u XML ili JSON formate. Kliknite Odaberi listove kako biste odabrali pretvorbu svih listova u proračunskoj tablici ili samo trenutnog lista. Ili možete odabrati Custom da odaberete više određenih listova za pretvorbu. Ako se pomaknete prema donjoj bočnoj traci, možete odabrati daljnje XML mogućnosti za podešavanje oblikovanja. Pritisnite gumb Vizualiziraj na dnu bočne trake da biste otvorili pregled XML datoteke prije izvoza.

Pritisnite gumb Izvoz da sastavite proračunsku tablicu u XML format. Tada se otvara prozor Izvrši potpuni s vezom na XML proračunske tablice. Kliknite vezu kako biste otvorili XML proračunske tablice u pregledniku kao što je prikazano na slici ispod. Tamo možete pritisnuti gumb za preuzimanje da biste spremili XML proračunske tablice u mapu tvrdog diska.

Kliknite gumb Više radnji za dodatne mogućnosti. Zatim možete odabrati dijeljenje XML-a klikom na Dijeli . Ili odaberite Dodaj zvjezdicu da biste brže mogli pristupiti XML proračunskoj tablici na Google disku.

Pomoću Izvoz podataka o listovima, Google listovi postaju sposobni transparentno i lako izvoziti listove kao XML. Pomoću tog dodatka brzo možete izvesti Google proračunske tablice u XML bez spremanja i pretvaranja u XML.