Ako ste se ikada bavili dvije različite verzije datoteke Microsoft Word koje ste trebali usporediti, tada znate kakva je bol to učiniti ručno. To se dogodilo kada je kolega radio na pogrešnoj verziji datoteke, uključivši promjene u stariju koja više nije bila relevantna.
Srećom, Microsoft Word ima značajku koja vam omogućuje automatsku usporedbu dva dokumenta, tako da zapravo ne morate ručno provjeravati svaku riječ ili odlomak! Evo kako usporediti Wordove dokumente u macOS-u!
Prvo otvorite Riječ s vašeg Docka ili iz mape Applications na Mac računalu. Prečac do Aplikacija živi pod Findrovim izbornikom "Idi".
Kada se Word otvori, samo odaberite prazan dokument iz Galerije dokumenata …
U svakom slučaju, nakon što je Word spreman za rad, odaberite izbornike Alati> Pratite promjene> Usporedi dokumente na vrhu izbornika.
U okviru koji će se nakon toga otvoriti, morat ćete odabrati svoj originalni dokument da biste ga uspoređivali s revidiranim dokumentom; ako kliknete padajući izbornik u mom crvenom okviru ispod, možete odabrati između nedavnih datoteka. Također možete odabrati ikonu mape koju sam pozvao crvenom strelicom da biste se kretali kroz vaš datotečni sustav da biste pronašli predmetni dokument.
Kad to učinite, vidjet ćete poznati dijaloški okvir za otvaranje / spremanje, pa je upotrijebite za pronalaženje prve verzije dokumenta i kliknite "Otvori".
Odjeljak "Izmjene oznaka s" može biti sve što želite - autor promjena obično je dobar pokazatelj s kojim treba ići. A o ovom prozoru treba znati još par stvari. Prvo, ikona s dvije strelice na sebi omogućit će vam da zamijenite položaj dokumenata radi usporedbe, recimo ako ste slučajno izabrali revidiranu verziju kao izvorni dokument. I drugo, klikom na ikonu karata dat će vam se čitav niz novih opcija za usporedbu i kako.
Ako, primjerice, ne trebate uspoređivati zaglavlja i podnožja, promjene mapa ili bijeli razmak, možete isključiti te potvrdne okvire. I kao što vidite, Word će prema zadanom stvoriti novi dokument za usporedbu, tako da nakon što ste spremni to provjeriti, kliknite "OK" u ovom prozoru da biste ga pogledali.
Ova značajka nije savršena, a ako niste upoznati s načinom čitanja praćenih promjena u Word dokumentima, možda ćete isprva potražiti novi datoteku izazov. Ali to je tako, puno je bolje od toga da morate pročitati oba dokumenta jedan pored drugog kako biste pronašli promjene! Već sam radio lekture, a to zvuči kao moja osobna noćna mora. Zajedno s predavanjem pred mnoštvom. Ili letjeti kroz turbulencije. Ili izgovaranje govora dok leti kroz turbulencije.
Hm, zaustavit ću se tamo. Ovo bi moglo potrajati.
