Google Sheets Google je moćna i lako naučena proračunska tablica utemeljena na oblaku. Iako se Sheets natječe s Microsoft Excel-om na tržištu proračunskih tablica, on nema istu širinu ili dubinu značajki. Međutim, vrlo je koristan program i vjerojatno je sposoban odraditi 90% zadataka koji bi trebali čak i korisniku energije, dok je u stanju obaviti 100% zadataka koje imaju obični korisnici. Jedan od tih rutinskih zadataka je usporedba podataka u različitim stupcima. Listovi su više nego sposobni za provođenje ove vrste analiza. Razgovarat ću o tome kako možete usporediti podatke između stupaca u tablicama, a opisat ću i jedan pristup da se to radi s Microsoft Excel-om.
Također pogledajte naš članak Kako ukloniti kopije u Google tablicama
Usporedite dva stupca u Google tablicama
Jednostavni pristup usporedbi stupaca u tablicama je upotreba formule. Recimo da imamo dva stupca podataka, stupac A i stupac B. Ako želimo usporediti stupce i zabilježiti bilo kakve razlike, možemo se poslužiti formulom. Formula IF je moćan alat u Sheetsima (kao i u Excelu). U izjavi IF nalaze se tri argumenta. Prvi argument je test koji se izvodi, drugi argument je rezultat koji se vraća ako test nije istinit, a treći je argument koji se vraća ako je test istinit. To je prilično lako za razumjeti, ali teško je pročitati u formuli, pa pređimo kroz to.
- Otvorite svoj list na stranici s kojom želite usporediti.
- Podatkom u stupcima A i B označite ćeliju C1.
- Zalijepite "= if (A1 = B1, " ", " Nepodudaranje ")" u ćeliju C1. Dakle, ako su A1 i B1 isti, formula vraća prazan niz, a ako nisu isti, vraća "Mysatch".
- Kliknite lijevim klikom na donji desni kut ćelije C1 i povucite prema dolje. Ovo kopira formulu u C1 u sve stanice stupca C.
Sada će za svaki red u kojem A i B nisu identični, stupac C sadržavat će riječ "Nepodudaranje".
Usporedba podataka s više stupaca
Usporedba podataka između dva stupca je dobra i korisna … ali što ako imate više stupaca podataka i trebate ih usporediti? Pa, listovi se također mogu baviti time, koristeći funkciju koja se zove ARRAYFORMULA. Ovo je prilično napredna formula i neću ulaziti duboko u korov o tome kako to funkcionira, ali omogućit će nam usporedbu podataka u više stupaca.
Recimo da imamo dvije skupove podataka. Svaki skup podataka ima vrijednost indeksa - možda je dio dijela ili serijski broj. Tu je i nekoliko stupaca podataka povezanih sa svakom indeksnom vrijednošću - boja proizvoda, možda ili količina koja se nalazi pri ruci. Evo kako bi mogao izgledati jedan od tih skupa podataka.
Dakle, imamo Janeine podatke. Ali tada Bob u svojim podacima šalje iste podatke, a mi sumnjamo da bi mogle postojati neke razlike. (U ovom primjeru lako možete vizualno prepoznati razlike, ali pretpostavite proračunsku tablicu s tisućama unosa.) Evo figura Jane i Boba jedna pored druge.
Ako želimo provjeriti je li cijena po jedinici koju su prijavili Jane i Bob jednaka, za to možemo upotrijebiti ARRAYFORMULA. Želimo prijaviti sve razlike i ispisati ih počevši od ćelije I3, pa u I3 upišemo ovu formulu:
= ARRAYFORMULA (vrsta (ukoliko (COUNTIFS (E3: E G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D)))
To rezultira usporedbom u više stupaca koja izgleda ovako:
Sada možemo vidjeti da SKU A10305 ima razliku i možemo shvatiti tko ima prave informacije, a tko ima pogrešku.
Upotreba električnih alata za usporedbu stupaca
Drugi je pristup upotreba alata za usporedbu u jednom od dodataka za Google Sheets. Jedan je alat poznat kao "Električni alati". To je jedan od mnogih takvih alata koji uvelike proširuju osnovnu funkcionalnost i oduzimaju mnogo posla oko stvaranja proračunskih tablica. Električni alati imaju mnogo moćnih funkcija, ali ovdje ćemo samo pogledati njegovu metodu usporedbe stupaca.
- Nakon dodavanja električnih alata u Google tablice idite na Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Kliknite opciju "Podaci", a zatim odaberite "Usporedi dva lista"
- Unesite raspone stupaca koje želite usporediti. Imajte na umu da možete usporediti više stupaca odjednom, pa čak i usporediti na različitim listovima!
- Odaberite želite li pronaći jedinstvene vrijednosti ili duplicirane vrijednosti.
- Odaberite kako želite da Električni alati prikazuju rezultate usporedbe. Možete odabrati boju u duplikatima ili jedinstvenim ćelijama za premještanje ili kopiranje podataka u nove stupce i druge odabire.
Brzi način za usporedbu razlika između teksta ili proračunskih tablica
Ako ne želite gnjaviti formulare ili upotrebljavati dodatak i samo želite brzo usporediti vrijednosti ili tekst između dva dokumenta, tu je besplatni internetski alat koji vas teško podiže. Zove se Diffchecker i čini se da dobro funkcionira. Čak se preporučuje za upotrebu na forumu Google dokumenata.
- Pomaknite se do Diffcheckera.
- Zalijepite jedan niz teksta ili vrijednosti u lijevo okno, a drugi stupac ili tekst u desno.
- Odaberite Pronađi razliku!
- Web lokacija će usporediti dva okna i istaknuti sve razlike.
Diffchecker je koristan ako pokušavate razlikovati stupce i trebaju vam samo rezultati.
Pa, što ako koristite Excel, možete li usporediti stupce pomoću tog alata? Pa naravno da možete!
Usporedite dva stupca u programu Microsoft Excel
Prelazim između Google Sheets i Microsoft Excel, ovisno o tome što pokušavam učiniti. Iako je Sheets vrlo dobar, on nema baš toliko značajki kao Excel pa u nekim ključnim područjima zaostaje u radu.
1. metoda za usporedbu stupaca za duplikate u Excelu:
- Označite dva stupca koja želite provjeriti.
- Na početnoj vrpci odaberite Uvjetno oblikovanje.
- Odaberite Označi pravila ćelije i duplikate vrijednosti.
- Odaberite format za prikaz i odaberite U redu.
2. metoda za usporedbu stupaca za razlike u Excelu:
- Označite ćeliju 1 u stupcu C.
- Zalijepite "= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, " Nema podudaranja u A ", " ")" u traku formule.
- Trebali biste vidjeti "Nema podudaranja u A" u stupcu C gdje god se dva stupca razlikuju.
Trebali biste vidjeti te ćelije s razlikama jer bi u odgovarajućem retku trebala biti oznaka koja vam govori "Nema podudaranja u A". Možete to, naravno, modificirati tako da kažete sve što želite. Također možete promijeniti slova stupca ili redoslijed u kojem ih usporedite.
Ove će vam metode omogućiti uspoređivanje stupaca za duplikate i jedinstvene vrijednosti u Google listovima i u Excelu.
Imate li savjete za alate za usporedbu za bilo koji od ovih softverskih alata? Podijelite s nama u nastavku.
Želite dodatnu pomoć za proračunske tablice? Imamo ti leđa.
Stavite vizualni pop u proračunske tablice dodavanjem slika u Google tablice.
Trebate sve dobiti na jednoj stranici? Evo kako stisnuti ogromnu proračunsku tablicu dolje na jednu stranicu za ispis.
Koristite CAGR? Imamo vodič o dodavanju CAGR formula u Google tablice.
Duplikati su smetnja u proračunskim tablicama - evo kako se riješiti duplikata u listovima.
Koristite proračunske tablice za naplatu? Evo načina za automatsko generiranje brojeva faktura u Excelu.
Mrzite prepirku s oblikovanjem ćelija? Saznajte kako automatski prilagoditi visinu redaka u Excelu.
Trebate pooštriti izgled svog lista? Pokazat ćemo vam kako da uklonite prazne redove i stupce u svojim Google tablicama.
