Postoji nekoliko različitih načina za usporedbu podataka između dva stupca u programu Microsoft Excel. Među vašim opcijama: možete ih ručno provjeriti, možete koristiti formulu ili, ako su dva stupca na različitim radnim listovima, možete ih pregledati jedan pored drugog., Pokazat ću vam nekoliko načina za usporedbu podataka u Excelu.
Pogledajte i naš članak Kako stvoriti padajući popis u Excelu
Također ću zaključiti ovaj članak opisom web-alata koji možete koristiti besplatno, a koji vam omogućuje brzo uspoređivanje s radnim knjigama za razlike ili duplikate, vraćajući vrijednosti odvojene zarezima (CSV), pokazujući vam stupce koje uspoređujete jedan pored drugog prema odabranim kriterijima za usporedbu.
Usporedite dva stupca u Excelu
Pored provjere duplikata između stupaca podataka, možda ćete trebati provjeriti i razlike između stupaca, posebno je li jedan od stupaca promijenjen ili su podaci iz različitih izvora.
U ovom primjeru imamo stupac u Sheetu 1 (počevši od A1) i drugi stupac na Sheet 2 (koji također počinje s A1) koji želimo usporediti. Evo postupka usporedbe dvaju Excel stupaca za razlike:
- Označite istu gornju ćeliju (tj. A1) u stupcu u Sheet1
- Dodajte ovu formulu u ćeliju A1: '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "") "
- Povucite formulu prema stupcu za svaku od ćelija koje želite usporediti u dva dotična stupca
Rezultat ovog postupka bit će da će svaka duplikata ćelije biti istaknuta u oba stupca koja uspoređujete. Ovaj jednostavan postupak provjere duplikata učinit će vas učinkovitijim i produktivnijim koristeći Excel.
Razlike bi tada trebale biti istaknute kao Sheet1 vs Sheet2: Difference1 u ćeliji koja sadrži razlike.
Imajte na umu da ova formula pretpostavlja da uspoređujete Sheet1 sa Sheet2, oba koja počinju u ćeliji A1. Promijenite ih tako da odražavaju stupce koje želite usporediti u vlastitoj radnoj knjizi.
Usporedite dva stupca za razlike u Excelu
Dakle, provjerili smo dva stupca za duplikate, ali što ako želite pronaći razlike? To je gotovo jednako jednostavno. Za ovaj primjer, recimo da imamo stupac na listu 1 (počevši od A1) i još jedan stupac na listu 2 (također počinje s A1) koji želimo usporediti.
- Otvorite novi list i označite istu ćeliju dva stupca koja uspoređujete.
- U ćeliju dodajte '= IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "").
- Povucite formulu prema stranici za onoliko ćelija koliko stupaca koje usporedite sadrže.
- Razlike treba tada istaknuti kao Sheet1 vs Sheet2: Difference1 itd. U ćeliji u kojoj je razlika.
Formula pretpostavlja da uspoređujete Sheet1 sa Sheet2, oba koja počinju u ćeliji A1. Promijenite ih prema vlastitoj radnoj knjižici kako smatrate prikladnom.
Usporedite dva lista u Excelu
Ako želite usporediti podatke s dva različita lista unutar iste radne knjižice, za upoređivanje možete upotrijebiti uvjetno oblikovanje koje vam omogućuje da usporedite podatke koristeći raspon kriterija:
- Otvorite list na kojem želite da Excel istakne duplikate
- Zatim odaberite prvu ćeliju na listu (npr. Ćelija A1), a zatim istodobno pritisnite Ctrl + Shift + End
- Kliknite izbornik Početni, a zatim odaberite Uvjetno oblikovanje
- Odaberite Novo pravilo i upišite "= A1 <> Sheet2! A1" u dijaloški okvir
- Usporedite A1 Sheet1 s istom ćelijom u Sheet2
- Odaberite format za prikaz i kliknite U redu .
Aktivni list sada treba prikazati duplicirane vrijednosti u formatu koji ste odabrali. Ova tehnika dobro funkcionira ako podatke prikupite iz više izvora, omogućujući vam brz način provjere duplikata ili razlika u podacima.
Usporedite dvije radne bilježnice u Excelu
Ako usporedite podatke iz različitih izvora i želite brzo ručno provjeriti razlike, sličnosti ili druge podatke, to možete učiniti i vi. Ovog puta vam nije potrebno uvjetno oblikovanje da biste to učinili. Odaberite karticu Pogled, a zatim kliknite grupu Prozor
- Kliknite View Side by Side
- Odaberite Prikaz
- Odaberite Rasporedi sve
- 'Zatim odaberite Okomito da biste usporedili unose jedan sa drugim
Dvije radne knjižice prema zadanom će biti prikazane vodoravno jedna do druge, što nije idealno za usporedbu stupaca. Posljednji korak, odabir vertikalne verzije, prikazuje stupce okomito, što vam olakšava čitanje rezultata vaših usporedbi.
Ako imate dulje stupce, omogućite sinkrono pomicanje (s kartice Pregled u Windows grupi) tako da se obje radne knjige pomiču jedna pored druge.
Korištenje uvjetnog oblikovanja u Excelu
Uvjetno oblikovanje je nedovoljno korištena, ali vrlo moćna značajka Excel-a koja bi vam mogla biti korisna. Ova značajka nudi nekoliko vrlo brzih načina za usporedbu i prikazivanje podataka u Excelu koristeći skup pravila koja možete koristiti za postizanje svojih ciljeva uvjetnog oblikovanja:.
- Otvorite list s podacima koje želite formatirati
- Označite ćelije koje sadrže podatke koje želite formatirati
- Odaberite početni izbornik, a zatim kliknite Uvjetno oblikovanje
- Odaberite postojeći skup pravila ili stvorite novi skup pravila klikom na Novo pravilo
- Unesite parametre za usporedbu (npr. Veći je od 100)
- Postavite format za prikaz rezultata i odaberite U redu
Excel će tada istaknuti ćelije koje ispunjavaju odabrane kriterije (npr. Veće od 100). Pronaći ćete ovu metodu vrijednim dodatkom vašem Excel skupu alata.
Postoje neki alati za usporedbu Excela koji usporedbe čine brzim i učinkovitim. Na primjer, Xlcomparator (obavite brzu internetsku pretragu da biste je pronašli) omogućava vam da prenesete dvije radne knjige koje želite usporediti, a zatim prođite kroz čarobnjaka s postupnim postupcima koji vas vodi kroz postupak, vraćajući jednu vrijednost odvojena zarezom ( CSV) datoteku koju možete otvoriti u Excelu kako biste vidjeli usporedene stupce jedan pored drugog.
Imate li Excel savjete ili trikove za usporedbu? Javite nam dolje!
