Ako često pravite prezentacije, znate koliko je korisno kombinirati PowerPoint slajdove kako biste izbjegli ponavljanje istog posla iznova i iznova. Možda ćete trebati kombinirati prezentacije za grupne projekte ili ako se pojavi problem dok radite i iznenada morate promijeniti zapise.
Također pogledajte naš članak Kako automatski reproducirati zvuk u programu PowerPoint
Postoji nekoliko načina za kombiniranje PPT datoteka, od kojih je najjednostavnije raditi izravno u PowerPointu. Međutim, možda trenutno nemate pristup PowerPointu ili biste ih mogli kombinirati na drugačiji način., vidjet ćete kako spojiti datoteke i ponovno koristiti slajdove u PowerPoint prezentacijama na nekoliko različitih načina.
Ponovna upotreba prezentacija
Službeni izraz koji je Microsoft koristio u ovom postupku je "ponovna upotreba" dijapozitiva. To je najjednostavniji način kombiniranja prezentacija. Prvo, ovdje su upute kako to učiniti ako imate pristup PowerPointu.
Pokrenite PowerPoint i otvorite jednu od PPT datoteka. U zasebnom prozoru otvorite drugu prezentaciju.
Na bočnoj traci dijapozitiva odaberite i Kopirajte dijapozitive koje želite kombinirati s Ctrl + C. Ako želite odabrati sve slajdove, možete koristiti Ctrl + A. U drugoj se prezentaciji pomaknite kroz slajdove na bočnoj traci i odaberite gdje ćete zalijepiti nove.
Dijapozitivi koje kopirate u novu kombiniranu prezentaciju prema zadanom će poprimiti predložak primljene prezentacije. Ako želite kopirati dijapozitive bez promjene predloška, možete desnom tipkom miša kliknuti bilo gdje na bočnoj traci dijapozitiva i odabrati opciju zadržavanja izvornog predloška.
Ova je metoda vrlo jednostavna i brza, a funkcionirat će i na PowerPoint-u. Ali ako radite na mreži, preglednik neće moći pristupiti međuspremnik, tako da možete koristiti samo prečace na tipkovnici. I dalje ćete moći zadržati oblikovanje izvora s padajućeg izbornika nakon što kopirate dijapozitive.
Kombiniranje PPT datoteka pomoću Google dokumenata
Google Dokumenti imaju aplikaciju analognu PowerPointu koja se zove Slides. Sučelje je vrlo slično onome na što ste navikli u PowerPointu.
Možete duplicirati prethodni postupak gotovo točno u Prezentacijama. Google Dokumenti internetska je usluga pa će vam trebati Google račun. Ako već imate račun, pristupite dijapozitivima i otvorite prezentacije koje želite kombinirati. To možete učiniti pomoću opcije Prijenos u alatu za odabir datoteka.
Kao što naziv govori, funkcija Prijenos omogućuje vam da pomoću programa za istraživanje datoteka odaberete datoteke koje želite prenijeti s računala. Nakon što prenesete jednu prezentaciju, učinite isto s drugom. Svaka prezentacija otvorit će se na zasebnoj kartici u vašem pregledniku.
Sada primijenite iste korake za ponovnu upotrebu slajdova u PowerPointu, ali ovaj put na Google prezentacijama. Kada završite, upotrijebite izbornik Datoteka za "Preuzmi kao" i odaberite PowerPoint prezentaciju. Sada imate kombiniranu datoteku.
Kombiniranje PPT datoteka u PDF
Ako vam je cilj samo razbiti dvije prezentacije kako biste ih mogli gledati zajedno kao jednu datoteku, tada ste sretni. Ovo je najlakša metoda od trojice.
Možete koristiti PDF spajanje kako biste pretvorili svoje prezentacije u PDF format i ispisali kombinirani dokument svih svojih dijapozitiva. Postoji mnogo dobrih besplatnih opcija za to, ali solidan izbor je PDFen, besplatna internetska usluga.
PDFen ima jednostavno i jednostavno sučelje. Sve što trebate učiniti je da kliknete gumb za prijenos datoteka i pronađete svoju prezentaciju. Ponovite za svaku prezentaciju koju želite kombinirati, a zatim kliknite Spajanje. Sada možete preuzeti svoje novo kombinirane prezentacije u prikladnom dokumentu.
Očiti nedostaci postoje kod ove metode. Ne možete odabrati gdje će dijapozitivi biti umetnuti u prezentaciju, oni će se objediniti redoslijedom kojim ih prenosite. Drugi nedostatak je što oni očito više nisu u PPT formatu, tako da ih više ne možete mijenjati. Također ne može jedan usvojiti format i predložak drugog. Ali ako ste ono što tražite, brzina i praktičnost, ova metoda je bez premca.
Kombinacijski proglas
Najbolji način za održavanje formata i glatko kombiniranje datoteka jest kopiranje dijapozitiva s jedne prezentacije na drugu u PowerPointu. Ako ovu opciju zabranite, možete upotrijebiti Google prezentacije na sličan način ili ih spojiti u PDF. No ova bi vam posljednja opcija mogla uzrokovati probleme nizvodno.
Koje druge načine znate za kombiniranje PPT datoteka? Nešto smo ovdje propustili? Javite nam se u komentarima.
