Google Sheets moćno je rješenje za besplatne proračunske tablice koje je Google predstavio kao dio Google Dokumenata 2005. godine. Sheets čini dijeljenje podataka s proračunskih tablica među timovima iznimno laganim značajkama radne grupe temeljene na oblaku i jednostavnim radnim skupinama. Iako Sheets nema svu snagu kompletnog rješenja za proračunske tablice poput Excel-a, izvrstan je alat za osnovnu (pa čak i neke vrste naprednih) analiza proračunskih tablica. Jedna značajka s kojom je Sheets dobar posao je upravljanje korisničkim podacima, na primjer, kombiniranjem ćelija u proračunskoj tablici.
Pogledajte i naš članak Kako napraviti padajući popis u Google tablicama
Kombinacija podataka o ćeliji nešto je što svaki ozbiljni korisnik proračunske tablice mora znati kako to učiniti, a Google tablice nisu iznimka. Izvori podataka gotovo uvijek zahtijevaju uređivanje i uređivanje da bi bili korisni, a to vrlo često zahtijeva kombiniranje ili objedinjavanje stanica. Na primjer, ako imate proračunsku tablicu u kojoj su imena i prezimena u različitim stupcima, možda želite stupac s punim imenom svake osobe. Pomoću naredbe spajanja s prva dva stupca možete kombinirati njihove podatke u treći stupac. Sve što trebate za kombiniranje stanica su dvije (ili više) ćelija koje sadrže podatke i odredišna ćelija u kojoj se prikazuju združeni podaci. Proći ću postupak kombiniranja stanica u Google tablicama.
Zašto ja koristim veliku riječ poput "objediniti" umjesto nečeg jednostavnog poput "kombinirati"? Pa, naredbe za kombiniranje ćelija u Sheetsima (i Excel po tom pitanju) puno koriste riječ "spajanje" i možda bismo se navikli na to!
Imajte na umu da su kombiniranje ćelija i spajanje ćelija, iako na običnom engleskom zvuče vrlo slično, zapravo dvije potpuno različite operacije u Google tablicama i drugim proračunskim tablicama. Spajanje stanica znači kombiniranje dvije ili više stanica u jednu i eliminiranje prethodnih stanica; kombinirati stanice znači oduzeti sadržaj obje i staviti ih negdje drugdje. Ovaj članak govori o kombiniranju stanica.
Kako izgledaju podaci?
Prvo o čemu trebamo razmisliti je li gledamo nizove podataka ("Moje ime je David"), numeričke podatke (32) ili kombinaciju dvaju ("David ima 32 jabuke"), i ono što želimo spojeni podaci da izgledaju. Na primjer, možda ćemo imati "Johna" u jednoj ćeliji, "Smith" u drugoj ćeliji i željeti izlaz "John Smith". S druge strane, možda imamo vrijednost 100 u jednoj ćeliji, 300 u drugoj ćeliji i želimo da dobijemo 400. Ili je moguće da imamo „Ivana“ u jednoj ćeliji, 200 u drugoj ćeliji i želimo da izlaz za "John200" ili "John 200". Za postizanje ovih različitih vrsta rezultata mogu se koristiti različite formule.
Za čisto numeričke podatke, funkcija za njihovo sabiranje je SUM. Za upotrebu SUM:
- Otvorite svoj Google list.
- Pronađite ćelije koje želite kombinirati i zabilježite njihove koordinate - u ovom primjeru A1 i A2.
- U ćeliji u kojoj želite prikazati kombinirane podatke upišite '= zbroj (A1, A2)'. Također možete koristiti raspon u formuli zbroja, tj. '= Zbroj (A1: A2)'.
Sada bi trebali vidjeti zbroj A1 i A2 u odredišnoj ćeliji. Dakle, ako je A1 sadržavao 100, a A2 50, odredišna ćelija trebala bi sadržavati 150. Imajte na umu da možete tražiti SUM da vam da ukupan iznos u rasponu koji uključuje podatke o nizovima, ali ti se nizovi podataka zanemaruju. Ako bi ćelija A2 u ovom primjeru sadržavala "50", a ne 50, ukupno bi bilo 100, a ne 150.
Postoje dvije formule koje možete koristiti za kombiniranje nizskih podataka. CONCAT je najjednostavniji način kombiniranja dviju stanica. Međutim, CONCAT ima važno ograničenje: može imati samo dva argumenta. Odnosno, CONCAT možete staviti samo dvije stvari. Za korištenje CONCAT:
- Otvorite svoj Google list.
- Pronađite ćelije koje želite kombinirati i zabilježite njihove koordinate - u ovom primjeru A1 i A2.
- U ćeliji u kojoj želite prikazati kombinirane podatke upišite '= concat (A1, A2)'.
Sada biste trebali vidjeti kombinaciju A1 i A2 u odredišnoj ćeliji. Ako je A1 sadržavao „raketu“, a A2 „ninja“, odredišna ćelija treba sadržavati „rocketninja“.
Ali što ako želite da odredišna ćelija sadrži "raketnu nindžu", ili što ako imate pet različitih ćelija čiji tekst želite kombinirati? U tom slučaju trebate upotrijebiti snažniju naredbu CONCATENATE. Za korištenje CONCATENATE:
- Otvorite svoj Google list.
- Pronađite ćelije koje želite kombinirati i zabilježite njihove koordinate - u ovom primjeru A1 i A2.
- U ćeliji u kojoj želite prikazati kombinirane podatke upišite '= spajanje (A1, "", A2) ".
Sada biste trebali vidjeti kombinaciju A1, razmaka i A2 u odredišnoj ćeliji. Ako je A1 sadržavao "raketu", a A2 sadržavao je "ninja", odredišna ćelija trebala bi sadržavati "raketnu ninju". Imajte na umu da u CONCATENATE možete navesti onoliko ćelija, konstanti niza ili raspona; '= objediniti (A1, "", A2, "ovo je blesav primjer", A1: B2999) "savršeno je valjana formula.
Trebali biste biti svjesni da će CONCAT i CONCATENATE savršeno raditi s numeričkim podacima, ali će te podatke tretirati kao niz, a ne kao broj. CONCAT (100, 200) i CONCAT ("100 ″, " 200 ") izdaju" 100200 ", a ne 300 ili" 300 ".
Osim CONCAT i CONCATENATE, listovi mogu koristiti operator ampersand (&) kao kombinirani alat. Možete koristiti & s brojevima i tekstom neselektivno. Međutim, pretpostavit će da je bilo koji broj zapravo tekst; "Monkey" & 100 & "Shines" izlazi u "Monkey100Shines".
To je osnovni uvod u kombiniranje ćelijskih sadržaja u listovima. Želite saznati više o korištenju tablica? TechJunkie ima puno tutorijala s listama, uključujući one o tome kako sakriti ćelije u listovima, kako zaključati stanice, kako pronaći nagib crte na tablicama, kako usporediti stupce, kako ukloniti duplikate redaka i još mnogo toga.
Imate li prijedloga za kombiniranje ćelija u listovima? Podijelite ih s nama u nastavku u području komentara!
