Ako koristite Microsoft Outlook kao alternativu Apple-ovom vlastitom programu pošte na vašem Macu, vjerojatno znate da se radi o dobroj aplikaciji. Moram ga koristiti često za određene klijente, i svidjelo mi se. Čak i ako je u početku bila bezobzirna naklonost.
Dakle, ako je Outlook vaš program odabira, znanje kako očistiti nedavne kontakte prilično je važno. Pod "nedavnim kontaktima" mislim ono što se automatski prikazuje čim započnete tipkati adresu prilikom sastavljanja e-pošte:
Vidite li te stavke uz "X" pored njih? To su takozvani nedavni kontakti. Dok Microsoft to stavlja na svoje stranice podrške:
Kada sastavite poruku e-pošte i dodate ljude na liniji To, Cc ili Bcc, Outlook predlaže imena dok upisujete znakove. Popis imena koji Outlook koristi kombinacija je pohranjenih kontakata, direktorija tvrtke i nedavnih kontakata. Nedavni kontakti imaju znak "X" pored svakog imena.
Sada kada to znamo, evo kako ukloniti te nedavne stavke! Tako ćete spriječiti automatsko popunjavanje, što znači da ćete imati manje starih poruka e-pošte kada samo pokušavate pronaći ispravnog primatelja iz stvarnih kontakata.
- Da biste uklonili pojedinačne adrese e-pošte s popisa nedavnih kontakata, pokrenite Outlook i stvorite novu adresu e-pošte.
- U polje "Za" počnite upisivati prvih nekoliko slova adrese (ili imena osobe) koje želite ukloniti, kao što je prikazano na prethodnoj snimci zaslona.
- Na kraju, samo pritisnite zaobljeni "x" pored svakog koga želite ukloniti i to će osobu izvesti s vašeg popisa!
Dakle, što ako želite ukloniti sve svoje nedavne adrese, čime ćete se riješiti svih koji nisu u vašim kontaktima ili direktoriju vaše tvrtke? Microsoft ima alat za to na ovoj vezi (blizu dna). Ako to budete koristili, budite sigurni da je bilo koji problem sa nedavnim adresama zaista ogroman jer će ih to izbrisati. Dakle, osim ako niste previše dosljedni u dodavanju ljudi s kojih šaljete e-poštu na popis kontakata, ovo vjerojatno ne želite koristiti osim kao alat za uklanjanje problema sa zadnjim rovom, automatsko dovršavanje ne radi. Ali hej, ponekad su nam potrebni i oni!
