Na način na koji osobno radim e-poštu, vršim godišnje čišćenje. Kad se siječanj završi, preuzimam svu svoju e-poštu, pohranim je lokalno pomoću klijenta e-pošte i zatim ih spremim na medije. Nakon toga brišem sve što je pohranjeno na web računu. Prilično moram to učiniti jer, ako to ne učinim, e-pošta postaje neizvodljiva. Tijekom godine, ako zbrojim i dolazne (inbox) i odlazne (poslane) poruke, to iznosi oko 6.000 poruka e-pošte.
Preporučujem čišćenje godišnje bez ikakvog drugog razloga osim što preciznije odredite funkciju pretraživanja web pošte. Kad na svom računu imate smiješnu količinu pošte, bilo da je to Gmail, Y! Mail, Hotmail ili ono što imate, interna se pretraga poruka periodično prekida zbog indeksiranja poruka; to se događa na svim sustavima webmail.
Možda ste jedan od onih ljudi koji na vašem računu za web poštu imaju 25.000+ poruka (i to je velikodušno, jer zapravo sam prije vidio 40.000+ ako možete vjerovati). Vjerojatno je sigurno reći da ako račun koristite redovno, vrlo malo tog dijela pošte je zapravo neželjena pošta. Račun ste vjerojatno imali pet godina ili duže i jednostavno se niste trudili očistiti ga.
Za trenutak ćemo reći da želite sigurnosno kopirati, a zatim raščistiti sve na svom webmail računu prije 2012. Evo kako to riješiti. Da, ovo je dugačak zaobilazni način, ali to i uspijeva.
(Napomena prije nastavka: Neki od vas će ovdje reći pogrešnu strategiju "UPORABI IMAP!". Pokušajte preuzeti 25.000+ poruka u jednom kadru preko IMAP-a? Nije lijepo. Koristimo POP.)
Na svom računu za web poštu stvorite mapu pod nazivom „Incoming CURRENT“
Premjestite sve primljene poruke od ove 2012. godine u tu mapu.
Na svom web-računu stvorite mapu pod nazivom "Odlazni TRENUTNO"
Idite u mapu "Poslano" i premjestite sve što je poslato u ovoj godini 2012. u tu mapu.
Stvorite mapu pod nazivom "Dolazni stari"
Premjestite sve primljene poruke 2011 i starije u tu mapu.
Stvorite mapu pod nazivom "Odlazni stari"
Premjestite sve poslane poruke (iz mape „Poslano“) 2011. i starije u tu mapu.
Prije nastavka provjerite je li poštanska pošta EMPTY
U ovom trenutku trebali biste premjestiti svu poštu s vašeg računa za webmail u odgovarajuće mape, a glavna poštanska pošta trebala bi biti prazna.
Preuzmite i instalirajte najnoviju verziju Mozilla Thunderbird-a
Zašto Thunderbird, a ne Windows Live Mali? Jednostavan odgovor. Thunderbird ima značajku gdje će automatski upisati odgovarajuće adrese poslužitelja pošte prilikom prvog postavljanja računa. To vrlo dobro funkcionira s Hotmail, Gmail, Yahoo! (ako je član Plus) i mnoge druge usluge web-pošte.
Kada prvi put pokrenete Thunderbird, evo kratkog pregleda kako to funkcionira.
Pitaćete vas želite li se prijaviti na novi račun pošte. To ne trebate raditi jer ga već imate. Kliknite gumb "Preskoči ovo i koristi moju postojeću e-poštu":
Na sljedećem zaslonu upišite svoje ime, adresu e-pošte i zaporku e-pošte i kliknite Nastavi (za primjer, koristim adresu e-pošte uživo.com koja je Hotmail):
Thunderbird bi trebao automatski otkriti odgovarajuće poslužitelje pošte:
Važna napomena prije nastavka: Ako vam se pruža mogućnost korištenja IMAP ili POP, odaberite POP.
Ako je sve u redu, kliknite Gotovo .
Ako postavljanje računa bude uspješno, prvo što će se dogoditi je da će Thunderbird anketirati poslužitelj pošte da bi mogao preuzeti poštu. Ništa se neće preuzeti jer je vaša poštanska pošta trenutno prazna u vašoj web-pošti.
Pošaljite sebi testnu poruku
Da biste provjerili i provjerili je li u programu Thunderbird sve u redu, sastavite novu e-poštu u Thunderbirdu i pošaljite ga sebi. Nakon što je poruka poslana, kliknite gumb Preuzmi poštu da biste je preuzeli.
Zatvori Thunderbird
Moramo se vratiti na web-poštu i prebaciti neke poruke prije pokretanja preuzimanja velikog maila, pa zatvorite Thunderbird za sada.
Idite na drugi dio
