Trebate uspostaviti sastanak? Imate li izvanrednu situaciju i trebate pomoć? Rok iznenada prepolovljen? Trebate brzo provjeriti dostupnost kolega? Želite provjeriti nečiju dostupnost na Google kalendaru? Možete raditi sve te stvari ako ste podijelili sve svoje kalendare. Ovaj će vam vodič pokazati kako.
Također pogledajte naš članak Kako sinkronizirati sve svoje Google kalendare s iPhoneom
Google kalendar omogućava dijeljenje kopije kalendara za pregled suradnicima i prijateljima. Omogućuje im da provjere dostupnost, postave podsjetnike i pozovu vas na događaj. To je uredna značajka aplikacije zbog koje suradnju rade povjetarci.
Ipak je u redu. Morate aktivno dati dopuštenje drugima da pregledaju kalendar i postaviti zasebna dopuštenja kako bi ih mogli uređivati. Ako želite, možete čak i izraditi zajednički kalendar.
Dijeljenje Google kalendara
Dijeljenje kalendara pomalo podsjeća na Outlook-ov Exchange kalendar. Mogu ga pregledati ljudi unutar grupe ili pojedinci na koje izdajete dopuštenja. Postavljate određena dopuštenja za uređivanje, ili ne, i pomoću njih možete provjeriti dostupnost, sastanke i tako dalje. Svi s kojima dijelite morat će koristiti i Google kalendare, jer u protivnom morate čitav kalendar učiniti javnim koji nije idealan.
Za dijeljenje postojećeg kalendara učinite ovo:
- Otvorite svoj Google kalendar.
- S lijeve strane odaberite kalendar koji želite podijeliti.
- Odaberite tri točke pokraj nje, a zatim odaberite Postavke i dijeljenje.
- Odaberite Dodaj ljude pod Podijeli s određenim osobama da biste ih podijelili s pojedincima.
- Potvrdite okvir uz opciju Omogući na raspolaganju javnosti pod Dopuštenjima pristupa za dijeljenje s grupom. U padajućem okviru odaberite grupu.
- Odaberite Pošalji nakon završetka.
Dijeljenje s grupom funkcionirat će samo ako koristite Google Grupe. U protivnom ćete morati dodati članove grupe pojedinačno.
Možete, umjesto toga, stvoriti novi kalendar za dijeljenje.
- Otvorite svoj Google kalendar.
- U lijevom izborniku odaberite Stvori da biste stvorili novi kalendar.
- Dodijelite mu naziv i odaberite Stvorite kalendar.
- Slijedite gornje korake kako biste omogućili pristup pojedincima ili grupama.
Pogledajte nečiji tuđi Google kalendar
Ako već upotrebljavate dijeljenje kalendara i želite pregledati nečiji tuđi Google kalendar, to je vrlo jednostavno.
- Otvorite Google kalendare.
- Odaberite prazan okvir u kojem piše Dodaj kalendar.
- Upišite ime ili Gmail adresu osobe koju želite vidjeti.
- Odaberite ih s popisa kako se pojavljuju.
Ime će se pojaviti samo ako su kalendar već podijelili s grupom ili pojedincima. Zatim ćete vidjeti njihov kalendar na popisu lijevo pod Mojim kalendarima.
Pogledajte je li netko slobodan s Google kalendarom
Ako pokušavate postaviti sastanak ili događaj, možete provjeriti da li su ljudi slobodni pomoću vlastitog kalendara nakon što povežete njihov ili imaju pristup zajedničkim kalendarima.
- Otvorite svoj Google kalendar.
- Za kreiranje događaja odaberite Stvori na lijevoj strani.
- Dajte mu naslov, odlučite je li to događaj ili podsjetnik.
- Odredite datum i vrijeme.
- Odaberite Više opcija na dnu prozora.
- Odaberite Dodaj goste ispod Gostiju s desne strane.
- Izaberite karticu Pronađi vrijeme na lijevoj strani.
- Provjerite jesu li svi gosti odabrani u okviru i potražite vremena odabranog dana.
- Napravite događaj, dajte mu naslov i pritisnite Spremi na vrhu.
Ako je netko zauzet, vremensko razdoblje će biti obojeno ili će se pojaviti riječ Zauzeto. Nećete ih moći pozvati ako su u kalendaru označene kao zauzete. Nakon što pritisnete Spremi, svakom će se pozivu poslati e-poruka s pozivom i događaj dodan u njihove kalendare.
Izradite javni Google kalendar
Za neke, stvaranje vlastitog kalendara drugima ne ide dobro, a u nekim industrijama to ne ide. U tim je situacijama bolje kreirati zasebni grupni kalendar za odjel ili tim.
- Otvorite Google kalendar.
- U lijevom izborniku odaberite Stvori da biste stvorili novi kalendar.
- Dodijelite mu naziv i odaberite Stvorite kalendar.
- Odaberite ikonu zupčanika u prozoru kalendara za odabir postavki.
- Odaberite kalendar koji ste upravo stvorili i odaberite Dozvole pristupa.
- Potvrdite okvir uz opciju Omogući dostupnu javnosti.
Kad kaže „javno“, to ne znači nužno cijeli svijet, već one unutar vaše domene G Suite. Ako ne koristite G Suite, svatko tko uhvati URL kalendara moći će vidjeti što se događa pa ga zadržite među sobom.
